ERP系统环境下会计信息化思考论文(精选15篇)
1.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇一
ERP环境下电力企业会计基础工作探讨
摘要:企业资源管理系统在电力企业的广泛应用给会计基础工作带来了全新的平台。通过对ERP线前后电力企业会计基础工作现状和存在的问题进行分析,为会计基础工作与ERP环境进一步融合提出了几方面的建议。
关键词:ERP;电力企业;会计基础
国家电网公司陆续在全国推广企业资源管理系统(ERP),该系统的推广实施对电力企业更新管理理念、提升管理水平、提高企业信息化水平具有积极而深远的意义。国家电网公司的ERP实施范围主要涵盖了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理五大业务模块。其基础管理思想是将企业运作流程看成一个紧密完整的供应链,对企业的业务流程进行整合化、系统化的管理。ERP系统运用先进的信息技术将原本可能在电力企业中同时存在的多个独立的管理系统用一个更加完整的信息系统予以合并和替代,形成一个较为完整集成的信息系统,包含了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理等子系统。而财务管理系统只是ERP系统的有机组成部分,其功能集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体。ERP系统中财务管理子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限,被整合到整个企业的经营管理系统中。因此,电力企业会计基础工作必须与ERP环境进一步融合,并作出一些转变。
一、ERP环境下会计岗位设置和职责分工的延伸
《会计基础工作规范》规定:“所有从事会计工作、办理会计事项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理,同时明确了会计岗位的设置。”其传统定义是基于工作过程的性质和方便人工处理和监督来设计,如总复核会计、成本会计、总账报表及会计电算化、预算及电价管理、收入核算及税务管理员、资产管理、主管会计等。在ERP环境下,会计机构设置和会计人员配备得到了扩展,会计知识分散到管理部门,会计人员不再集中在会计部门。ERP系统的实施,有效整合了电力企业的资金链、物资链、信息链,达到了“统一进行销售、统一进行采购、统一进行资金管理”的全面统一。ERP系统的实施使原有的会计业务工作突破部门之间的界限,会计信息的采集前移到业务部门。会计原始业务的采集工作到各种成本费用的汇集和输出是一个完整的数据流程,同时为了保证会计数据的完整、准确及安全,应允许电力企业根据业务流程和会计处理流程的需要增设其他岗位和职责。例如,系统内业务数据的采集工作和流转由财会部门和与之相关联的业务部门共同完成,数据自动在ERP系统中传送,分录自动生成。如工程业务不仅涉及财务,同时会涉及生产管理部门、物流中心等多个部门数据的录入。因此,ERP环境下会计岗位的设置不单纯以核算来分类,更多是以业务流程的阶段来划分,在物资入库、工程领用、资产结转等环节上通过权限控制来设置必要的岗位。因此,这里建议电力企业的财会部门按照会计信息流转的全流程,增列以下岗位,比如关键用户、系统安全运行岗、业务资料采集岗、财务管理分析岗、系统督导、审计岗等。每一岗位根据权限设计制度和内部会计监督制度来设置相应人员和对应的职责权限,并相互分离和制约,使ERP环境下业务流转关键点与岗位权责得到进一步融合。
二、ERP环境下会计工作交接的延伸
《会计基础工作规范》中规定的会计工作的交接制度,往往注重具体资料传递以及岗位工作职责的划分,例如要求单位负责人和会计主管人员监交支票本、移交清册、印鉴等现场交接,交接人和接替人签字等。而ERP环境下,除了传统会计资料等工作对象的交接外,更重要的是信息资源和系统职责的转移,包括用户岗位和权限、电子档案、业务流程要点、操作日志转接等。因此,这里建议电力企业的会计部门在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序。
(1)业务流程交接。应将业务流程的使用资料、流程关键点及相关资料一起完整交接。
(2)账户权限交接。如果账户是按照岗位划分的,在ERP系统下,具体岗位的账号、密码和业务权限在变更时应确定交接期,即对相关人员在交接前后的账号及权限等进行交接期监督控制,比如利用技术手段和操作日志制度来完整记录过渡期的操作过程,以分清工作责任,为顺利交接创造条件。
三、ERP环境下会计记账凭证类型的延伸
《会计基础工作规范》中规定的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证,也可以使用通用凭证。这种规定适用于手工记账或传统财务核算软件对记账凭证填制和流转的需要,同时也为记账凭证的分类、汇总和查询带来便利。而在ERP系统这种综合的信息平台下,财务管理系统和业务处理系统协同运行,大量的会计凭证来源于业务部门的各个岗位。同时,ERP系统要求系统凭证按业务类别和管理的需要来设置及划分,以便于记账凭证在系统内分类归集。ERP系统的凭证类型大约有4O多种,电力企业常用的记账凭证类型也有20多种,传统分类的记账凭证已经不再适用于ERP系统。
四、ERP环境下会计凭证签章制度的延伸
《会计基础工作规范》中规定了记账凭证的基本要求:填制凭证的El期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。而ERP系统内设置的凭证也涵盖了上述内容,但是系统内设定的格式与传统的记账凭证有较大区别,系统自动进行岗位电子签字,实际上并不能起到控制作用。ERP系统集成了所有的管理信息,只要业务信息输入,就会自动按照系统内固化的业务流程进行会计业务处理,而业务信息也能一并提供给系统用户。同时,ERP记账凭证种类多,每一种凭证在系统里除了抬头数据等必填信息以外,其他要素均有所差别。如涉及供应商和客户的应收应付凭证类型,业务部门在系统中不是选择传统的明细科目,而是直接输入客户和供应商的WBS编号,系统直接显示供应商和客户的名称及账号,自动依据相应的凭证类型来记录会计信息并传递。据统计,目前国内外正在运行的ERP系统中,75%以上的会计凭证都是在业务流程中系统自动集成的,并且数量巨大。这里建议取消签名盖章等传统的控制手段,加强ERP系统内部控制体系的建立和执行,通过严格的权限设置机制和监督牵制制度,使每个岗位都有详细的操作规则和业务流程。同时,系统日志管理使每一步操作都能在系统中找到相应的责任人。
五、ERP环境下附加原始凭证的延伸
《会计基础工作规范》第51条规定:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。本规定适合在手工会计和独立会计核算软件中应用,而在ERP环境的有些情况下执行很困难和不必要。主要有以下两种情况:一是应用ERP系统的大型企业集团,其子公司、分公司很多都分布在不同地理范围内,它们都通过企业集团的ERP系统传递信息,达到实现集中核算和控制的目的,所有的业务信息、会计信息基本上都集中到总部或财务核算分中心,系统统一生成会计凭证并进行编号。在这种情况下,如果强制要求每张记账凭证应附加原始凭证(如发票、决算书、验收证明等),不管从时间角度还是安全角度都是很不现实的。因此,笔者建议电力企业对某特殊的原始凭证,由分支机构统一装订成册并进行归档,这样有利于每张凭证都能够迅速查找它的原始凭证,实质上起到了附加原始凭证的效果。
六、ERP环境下会计档案管理的延伸
《会计基础工作规范》要求所有的凭证账簿必须打印、装订、存档,而且电力企业目前接受的传统审计也是这样要求的。但ERP系统内含的一体化管理思想使系统内的会计信息更加精确,原来财务处理上可以手工合并的凭证,实施ERP后必须附加详细的业务核算和管理信息,比如电力企业中的出入库凭证,往往精细到一个螺丝都需做一个单据,这要通过数量庞大的业务凭证来实现。来源于电力企业物流中心、工程等管理部门成千上万笔集成凭证的打印,给电力企业造成了,人力物力的极大浪费,这与目前电力企业推行的“三节约”专项行动背道而驰。ERP系统中的会计科目设计思想有别于传统会计科目,所有的科目都是明细科目的概念,甚至有的明细科目并不包含在传统的科目汇总表中。打印所有的会计档案不仅费时而且成本高昂。通过建立完善ERP系统的内部控制体系,传统的账证核对和账账核对就在系统中自动实现,就不必进行此类账簿的打印。笔者建议电力企业允许根据自身管理的需要确定会计档案的内容和归集类别,对于系统自动集成的凭证和明细账可以用电子数据代替纸质文件,通过完善的电子资料备份和查询体系等安全措施保证这些电子数据的合法、真实、准确、完整。电力企业长期执行的《会计基础工作规范》,在ERP系统上线前发挥了重要的控制作用,但在ERP系统上线后,《会计基础工作规范》则要适应新的平台。以《会计法》和《企业会计准则》为依据做适当的延伸,通过在ERP系统体系和功能设计上并人有效的监督控制措施,补充到传统的会计基础工作中去。今后,ERP系统将会在电力企业更广泛的业务部门运行,财务管理系统与各个业务系统也会进一步磨合,就可以放弃目前一部分传统的“基础规范”,把更多的‘‘△计基础工作”托付给ERP系统的控制体系,从而使会计基础工作与ERP环境进一步融。参考文献:
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2.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇二
ERP是一套集成度较高的企业管理软件, 其中主要包含企业的人力资源管理、物资资源管理、信息资源管理以及财务资源管理等一系列模块。其中会计信息系统在ERP中扮演着重要的角色。通过ERP系统, 企业能够迅速、及时地对会计信息进行处理, ERP平台为企业提供了高效的企业管理处理方案, 在ERP平台上, 能够使企业管理获得质的提升。
二、传统环境下和ERP环境下会计信息系统内部控制比较
1. 传统坏境下会计信息系统内部控制
传统环境下的会计信息系统主要以手工快进信息系统为主, 在这一阶段内, 主要通过内部牵制来实现内部控制所需实现的效果, 通过对会计人员与出纳人员等相关岗位的职责约束, 来实现防止出现错误或舞弊现象, 通过互相之间的约束, 来达到内部控制的目的。实现这种内部牵制, 需要企业进行数量庞大的管理岗位设计工作, 因此, 这一阶段的内部控制是效率较低的。
2. ERP环境下会计信息系统内部控制
随着会计电算化与信息系统技术的不断发展, ERP系统初步产生并获得了普遍的运用, 从而使得ERP系统逐步获得了巨大的发展。ERP不仅是一种资金流处理系统, 而且能够同时处理生产、人力资源以及物理管理等一系列管理内容。作为一种先进的管理技术, ERP使得企业通过统一的系统进行集成管理成为了可能。ERP系统拓展了会计信息系统的范围, 企业信息系统的功能也日趋丰富, 出了财务核算信息系统的核心功能外, 还具备包括成本管理、预算、计划等一系列的管理会计的职能。这种一体户的管理方式一方面给企业的综合管理带来了充分的方便, 极大地提高了企业的综合管理效率, 但另一方面也提高了企业可能面对各种风险的可能性。因此, ERP系统必须在目前的核心功能之上, 进行一系列的改善, 才能够更加适用于企业的各种需求, 同时能够有效应对各种可能出现的风险。
3. ERP环境下会计信息系统内部控制的优势
(1) 优化了业务流程并实现信息的共享
通过ERP系统, 企业获得了快速和准确处理大量的业务信的解决方案, 并且避免了手工会计信息系统下的诸多难以避免的手工错误, 从而使得企业实现了智能化管理, 能够更加优化企业的资源配置。与此同时, ERP系统所实现的各系统统筹协调管理, 使得企业内各部门能够共享和使用资金流、信息流等多方面的信息, 将封闭信息循环发展为开放信息循环, 有利于高级管理层了解企业各个方面的运营情况, 提高了管理效率, 避免信息获取滞后。
(2) 强化内部监督控制, 并有效提高财务工作效率
通过ERP系统, 企业能够获得丰富和完整的管理信息, 从而能够获得良好的内部控制系统, 强化内部控制效果, 从而能够提升企业的内部监督控制能力。与此同时能够有效提高企业的财务管理效率。一方面企业可以对资金的流动进行动态监督, 及时处理应收账款与应付账款的处理, 及时解决相关账款的催收与回笼;另一方面, 能够对企业的成本进行更为详细的管理, 保证更为精细化的成本管理, 从而大幅度提高企业财务管理工作效率, 为企业创造更高的效益。
三、ERP环境下会计信息系统内部控制的优化措施
尽管ERP系统已经获得充分的发展, 但ERP环境下会计信息系统内部控制的流程依然应当进行更为细化的优化处理, 并形成会计内部控制的优化框架, 主要框架体系体现在如下方面:
1.在ERP体系中构建会计信息系统的主要应用框架, 并构成一系列管理体系, 其中主要包括软、硬件、规则、职工与数据库等。
2.由于ERP系统为企业的管理方式与结构带来了重大的变化, 因此, 为了适应该变化, 企业需要进行流程重组, 以重新适应更新的管理方式与管理流程。企业需要改变原先在手工会计信息系统下的管理模式, 通过对流程进行标准化处理, 使各岗位中的员工能够各司其职, 并且能够使整个管理流程具备畅通的沟通渠道, 改变自身原有的内部牵制的管理岗位设置模式, 根据业务功能模块的需要调整企业的组织结构和相应职能部门的工作内容, 按岗定人, 防止因人设事, 明确岗位职责并对企业会计业务进行规范。
3.对内部控制的重点进行重新的理顺, 分析内部控制中的各个要素, 必须建立起适合企业自身情况与需求的内部控制环境。从风险识别、风险控制与风险解决等方面入手, 逐步明确内部控制的目标, 使ERP系统能够明确嵌入到企业的内部控制环境中, 从而逐步内化为企业的风险控制管理措施。
4.在数据处理的各环节中实现内部控制体系的自动校正、执行并完成数据传输的反馈工作。
参考文献
[1]罗莉.会计信息系统发展趋势分析闭[J].现代会计与审计, 2008 (4) :47-50.
3.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇三
摘要:当今社会信息已成为重要的战略资源,会计信息系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选。会计信息系统与ERP系统地融会贯通,采用开放式架构,全面支持电子商务,满足了企业国际化发展潮流,给企业带来了巨大优势,但同时也给企业带来了一定的风险。所以,如何构建一套相应的风险管理机制正是我们面临的问题。
关键词:ERP;会计信息系统;风险管理
一、基于ERP环境下的会计信息系统
会计信息系统包括两部分内容:一是对会计信息的处理以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。
二、ERP会计信息系统的特点
1.信息的时效性。传统的手工会计数据的获取都是靠人工传递相应单据获取的,因而会受到多种主客观因素的影响,如传递速度、时间等,往往使得信息滞后。然而ERP会计信息系统会打破各部门信息交流的弊端,同时将企业与银行投资者,供应商与消费者联系起来。一项经济业务的发生会通过网络立即显现在各部门的信息系统中,即时获取最新的资讯。反映了信息报告的实时性。
2.与ERP下的其他子系统完全融合。同其他模块一样,会计信息系统已经完全融入到ERP中,而不仅仅是其中的一部分。ERP系统的应用使得财务人员的工作范围扩大,财务人员可以直接关注各个业务部门的实际业务过程,改变了传统会计信息处理滞后繁琐的弊端。以产品销售为例,产品销售之后,库存商品减少,应收款项增加的数字会被营销人员录入电脑数据库中。其他部门若需要这些数据可以直接进入数据库查找而不需翻阅账本或原始凭证。
三、ERP环境下会计信息系统风险分析
1.技术的局限性和存储介质带来的风险
目前,我国很多电算化软件已得到较大发展,但仍然存在着一些技术上的问题会导致突发的系统故障如计算机硬件的毁损、丢失。手工环境下数据的存储介质是纸张,数据修改后会有一定的痕迹,问题较易察觉。到了ERP系统下由于会计信息化下操作更改的无痕迹性,不易发现存在的问题。另外,存储介质是磁性的,磁性信息极易受病毒侵害或损坏,从而丢失会计信息。
2.内部控制弱化引起的风险
企业建立ERP环境下的会计信息系统后,会计控制的环境也就会发生很大的变化。“扁平化”的组织结构将取代“垂直式”的组织结构,决策层直接与执行层进行接触,中间管理层被削弱从而领导成为行动中的中心;同时,由于信息网络的特性使各个职能部门有机地衔接起来,实现了会计核算和业务管理的一体化处理,会计核算动态化。这使得财务数据更易被控制和操纵,职能分离,职责分工重要性下降以及凭证、账簿作用弱化。
3.授权控制变化带来的风险
传统的手工会计系统中,从取得原始凭证到最终会计报表的形成,每一个业务处理的过程都需要相关负责人审核盖章,这种传统方式虽然工作效率低,但可以有效抑制员工的舞弊行为。在ERP环境下,会计信息系统权限的分工主要是通过程序口令传达,程序一旦被人掌握,口令就会被窃取,这会给企业带来巨大的隐患,甚至更严重的后果。
四、ERP环境下会计信息系统的风险管理
1.改进会计软件,增加必要的修改功能。应用的ERP会计软件必须符合会计法、会计准则和会计电算化管理办法等有关法律法规。首先,在软件开发设计的阶段要向编程人员明确软件应有的功能并适当更改使其符合本企业的经营需要,减少会计系统中反审核、反记账、反结账等对会计操作的限制。其次,系统应增加修改标识的功能,保留更改痕迹,以增加会计电算化的透明度。
2.加强企业内部控制措施,提高员工业务素质。首先,ERP环境下的会计信息系统同传统会计一样,建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对经济业务中涉及的不相容岗位必须分别由不同的人或部门担任同时明确系统内各部门人员的职责、权限并与利益挂钩,用组织控制对他们的职权进行分离,形成内部牵制和监督。其次,建立企业自身的文化影响企业员工的控制意识,从而影响企业内部各个成员实施控制的自觉性。同时,还要建立职务轮换制度。
3.加强授权控制和计算机审计。要对ERP程序源代码采取保密措施,以防操作者对指令进行篡改;软件的维护要经过周密的计划,严格履行手续审批和测试。会计电算化的发展必然要求计算机审计要跟上步伐,设立明晰的审计步骤和设计思想,不断进行软件开发和创新以保证审计部门利用计算机技术进行审计监督。
总之,随着信息技术的日益普及和发展,现代会计信息系统所面临的风险会越来越以多样化的形式出现。但是,只要企业能看准形势,客观全面分析各风险因素,不断创新形式,即时调整风险控制机制,就能最大程度地减少和规避风险。
参考文献:
[1]李 琳:基于ERP环境的会计信息系统风险管理机制的构建 [N].长春金融高等专科学校校报,2012,(03)
[2]王晓明:会计信息系统风险管理[J].合作经济与科技,2009,(03).
[3]朱小雪:ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸,2012,(05).
4.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇四
互联网是一个开放式的网络,在这个开放式的环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们断开与互联网的连接,因此网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极有可能遭到*客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这种危险既可能来自内部也可能来自外部,如果对于比较大的企业或者非常重要的政府部门,那么这种信息被窃取或被篡改所带来的损失将会是无法估计的,所以开放式的网络环境威胁到信息的安全,威胁到企业的生存和发展[3]。
2.2增加了内部控制的难度
在手工会计系统中,原始的信息被记录在原始凭证或纸制的账簿上,所以会计人员很难做到不留痕迹的修改,而且一些重要的会计信息还必须得到相关管理人员的签字和盖章,加强了会计信息的安全性。而在信息化会计环境下,网络的开放性使会计信息的安全性受到了威胁,主要表现在会计信息容易被窃取和篡改上。这些会计信息通常存储于电、磁介质上,而这些介质在受热、受潮或强的磁场影响下会被损坏。另外,会计信息系统下的会计数据高度集中于电子数据处理系统,在操作时,除了工作人员的疏忽大意造成信息损失外,还有可能有一些别有用心的人盗取、篡改企业的一些重要的信息。从内部控制角度来讲,会计信息化系统给内部控制带来了一定的难度。
2.3 数据的高度集中使得失误蔓延快[4]
手工会计系统的数据处理是分散于多个部门,由很多人员一步步地完成审查、核算、监督的。所以一个失误往往可以在下一个环节被发现并被改正。但是实施计算机会计信息系统后,数据实现共享,数据高度集中,处理的速度也很快,所以当出现一个小小的错误后会很快蔓延到很多其他的部门以及以后的处理程序,造成了不可估计的损失,所以应加强组织机构和人员的控制措施。如果错误不能很快被发现,将会导致错误重复运行,产生“雪崩效应”。
2.4信息管理成本的加大
5.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇五
一、ERP的概念
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的出现是企业管理与信息技术结合的产物,是企业信息化发展的新阶段[1]。
企业竞争力是企业多方面技能和企业运行机制的有机融合,是企业通过管理整合形成的,是企业重要的无形资源。企业能力存在于员工的身体、战略规划、组织设计与企业文化中,企业能力涵盖整个企业价值链。ERP以系统化的管理思想,为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它的实质是基于“供应链”的先进思想,它在强调提高企业内部效率的同时,注重对企业外部资源的协调管理,强调合作和提高渠道效率[2]。要把供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密连接的供应链中,利用全社会一切资源组织生产,才能有效地安排企业的产、供、销活动,提高效率,提高企业竞争力。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,它借助先进信息技术,以财务为核心,集物流、资金流、信息流为一体,实现各种信息资源的共享,支撑企业精细化管理和规范化运作。
ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化[3]。
二、财务管理在企业管理中的定位
财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作。企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、物资供应管理、生产管理、设备管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们有各自的特点:有的侧重于使用价值的管理,有的侧重于价值的管理,有的侧重于信息的管理,有的侧重于劳动因素的管理。企业财务管理的内容包括:财务分析、财务预测、决策、计划、奖金筹集管理、投资产品成本管理、收入与利润分配等,此外,还包括企业设立、合并、分立、改组、解散、破产的财务处理。财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,是企业管理中一项综合性的管理工作。财务管理的各项价值指标,是企业经济决策的主要依据,将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来,并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的耗费获取同样或更高的收益。
财务与会计的最大的区别,就在于管理的职能。财务管理其本身来说就是企业管理的一部分。随着ERP的实施,我们清楚地看到,企业管理要以财务管理为重心,财务管理要以资金管理为核心,以资金流为主线监控企业管理的各项活动。
现代企业是依法设立的以赢利为目的、从事生产经营活动的独立核算的经济组织。企业一旦成立,便面临着激烈的竞争,企业只有在发展中求生存,取得利润才能实现其存在的价值。企业为实现其生存发展的目的而实施各种各样的生产、质量、销售等管理工作,这些管理工作的轴心是财务管理,它们的最终结果都会反映到企业的财务成果上来。如果缺乏财务管理的观念,其他工作做得再好,产品的价值不能得以实现或不能补偿支出费用,企业也就不能得到生存和发展的保障。总之,企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高经济效益具有十分重要的作用,
三、ERP环境下财务管理在企业管理中的定位
随着我国的企业会计制度与国际会计准则逐步接轨,随着国内股票在国际股票市场的成功上市,企业管理信息化、行业化、规范化的要求迫在眉睫。
ERP 实施以后,企业主营业务的核心流程全部通过集成的信息数据进行贯穿和紧密衔接,有效地堵塞了以前“人治为主”所存在的经营管理漏洞,避免人为的有意或无意的经营管理差错[4]。在ERP信息系统管理中,会计核算、商品销售、成本结转、计提折旧等事项都不会花财务人员太多的时间,财务人员的角色从日常的会计核算向管理转变,工作重心向加深财务管理深度、全面实行企业内控和强调企业价值管理等方面倾斜。财务管理的定位也从原来的核算职能,转变为管理职能。会计工作的重心发生了转移,从对数字的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工。ERP将企业的物流、资金流、信息流集成在一起,实时了解企业各方面的经济运行情况,提高工作效率,减少重复劳动,加强对企业各方面经济活动的监督和控制,堵塞管理漏洞,为企业管理决策及时地提供全面的信息,从而使企业资源得到进一步优化。从实施ERP系统所取得的效益来看,其效益的取得及其增值,相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性,所以“再加工-深加工”是会计新模式的基本特点。在ERP环境下财务管理的定位强调了管理会计的贡献及重要角色,随着ERP在会计领域应用的发展,将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色[5]。
四、ERP环境下的企业财务管理系统框架
1.站在企业总公司的角度看,ERP上线后首先建立集中的财务管理。企业内部业务范围可能涉及多个专业板块,但基本要做到集中式、一体化的管理:对公司内部所发生的经济业务能够快速、及时、准确地响应;重视管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析;完善供应链管理,实现集团内复杂的分销网络的管理,将企业内的计划在集团内共享,实现产销的有效协调,降低库存成本和采购成本;加强客户服务的管理、客户订单的追踪、客户档案、合同管理等;提高决策分析能力。利用大型的数据仓库为企业决策人员提供强有力的依据,逐步将决策支持系统建立在财务、供应链、生产制造以及人力资源系统之上。
2.站在各分 (子)公司的角度看,要求:系统设计严谨,企业管理更加规范。ERP系统的实施实现所有业务数据的透明,实现业务流程和操作的标准化,遵循标准,依照程序,减少例外,提高各部门之间业务操作的一致性,真正做到岗位到人、责任到人。流程优化,职责清晰,高效顺畅。改变 “各行其是”的封闭运作状态,实现生产、供应、运销、财务等各部门工作的高度集成;形成一种高度协调的整体动态集成运作的新型高效的工作模式,其他业务系统录入有关数据后,系统会自动生成财务凭证,并集成到财务系统,形成财务账。财务系统与其他业务系统的无缝集成,使企业各项业务信息能及时准确地得到反馈,加强对资金流的全局管理和控制,实现金额账与数量账的同步变化,改变物流与资金流脱节的问题,提升管理水平。通过ERP系统的实施,统一业务处理的数据源头,做到了数出一门,实现物流、资金流、信息流三流合一,提高信息传递的完整性、及时性和准确性,帮助总部及公司领导更加及时、全面的了解企业的整体经营状况,反映企业的盈利能力和业务状况,为领导做出正确的经营决策提供保障。
ERP实施后管理系统发生的变化,他使企业原先以生产为核心的管理逐渐转变为以财务为核心的管理,管理理念发生了变化。ERP系统促进企业管理水平的提高,尤其是财务管理水平的提高。ERP的实施使企业管理的理念和手段进入一个新的发展阶段,它体现的不是简单的管理软件,更多的是管理思想和理念的结晶与体现,是信息时代企业实现规范化、科学化管理的强有力的工具。
参考文献:
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6.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇六
会计信息化环境下的错账更正
随着计算机技术与信息技术的发展,会计信息系统得到了进一步的发展和完善,这无疑对企业提高核心竞争力和经济效益具有重要意义。而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息系统的质量。能否防止会计信息失真以及能否防错、查错和纠错,是衡量财务软件质量的一个重要指标。尽管财务软件提供了多种控制错误的措施,但会计差错的出现仍在所难免,各种会计差错必然影响到整个系统的核算结果。在会计信息化实施过程中,如果能合理选择并改进会计差错更正方法,既可以促进会计信息化工作的顺利开展,又能提高会计信息化的质量和效率。
一、会计差错更正的方法
在会计信息化工作过程中可能产生的差错主要有4种类型:一是会计科目或记账方向运用错误;二是发生额多记或少记;三是有关经济事项没有完整反映;四是摘要或原始凭证附件数量录入错误等。现行主要财务软件也提供了对以上错账更正的功能。
(一)会计差错的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”,是指在账务处理系统中修改记账凭证时,不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在某财务软件中,以下5种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改: 1.正输入的凭证。在凭证输入过程中,发现凭证输入错误可以现时改正。对于这些未保存的凭证,一般可以进行凭证制单员的重新注册、会计科目的重新选择、会计分录的增删、摘要或科目金额的重新
输入、制单日期和附件张数以及辅助项的修改,直至放弃保存该错误
凭证等操作。
2.已经输入但未审核的凭证。录入计算机内的凭证都必须通过凭证审核,否则会计信息系统不允许入账。对于未经审核或审核未通过的凭证存在错误,可由制单员在总账系统“凭证”/“填制凭证”窗口中直接利用凭证的编辑功能进行修改并保存。但有些项目的修改受到限制,如凭证一旦保存,则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制,则修改后的制单日期不能在上一张凭证的制单日期之前;如果该记账凭证是由各业务子系统自动转账生成的,则只能在生成该凭证的子系统中先检查相关设置再进行修改或者删除后重新生成。3.已审核但未记账的凭证。凭证一经审核就不能被修改和删除,只有被取消审核签字后才能被修改或删除。考虑到内部牵制和会计信息系统的安全,凭证审核和凭证输入属于不相容职务范畴,应由不同的人员负责。一旦发现已审核但尚未记账的凭证错误,则不能直接在记账凭证上进行修改,必须先由审核员在总账系统“凭证”/“审核凭证”功能窗口中取消审核签章;然后由制单员直接调出该错误凭证进行修改并保存;最后由审核员重新对该凭证进行审核。
4.已记账但未结账的凭证。按照会计制度的要求,已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的,经过批准可采取完善措施之后的反向操作功能,即取消记账、审核后直接修改。具体而言,首先由会计主管在总账系统“期末”/“对账”窗口中,按下“Ctrl+
H”快捷键,激活“恢复记账前状态”功能;然后在“凭证”/“恢
复记账前状态”窗口中,选择“恢复方式”并输入主管口令,系统将恢复为记账前状态;最后按上述方法调出错误凭证取消审核,修改正确后再重新审核和记账。
5.已记账并结账的凭证。对于这种情况下的错误凭证,要实现无痕迹修改,可采取完善措施之后的反向功能,即取消结账、记账与审核后直接修改。具体而言,首先由具有结账权限的操作员在“结账”向导一的选择月份窗口中,选择要取消结账的月份并按“Ctrl+Shift+F6”键,在“确认口令”窗口中输入口令,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到结账前的状态;然后按上述方法调出错误凭证取消记账、取消审核并进行修改,再重新审核、记账和结账即可。虽然财务软件提供的反向功能可以实现无痕迹修改,方便会计人员事后纠错,在清除数据库中冗余信息、确保账证相符和数据安全等方面的作用不可忽视,但其广泛使用也日益显现了以下弊端: 一是与现行会计法规不符。使用反向功能更正会计差错时,由于财务软件很少甚至没有留下任何痕迹,完全违背了《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求和有关会计差错更正方法的规定,会导致会计人员不负责任地更改会计记录,在很大程度上削弱了会计工作的严肃性。
二是为会计造假提供了方便。在会计信息化下,由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹记录,只在操
作日志中记录了何人何时使用过这些反向功能,至于操作了系统中哪
些具体事项则无从得知。如果企业缺乏严格周密的内部控制制度,就会使会计造假等经济违法犯罪变得更加隐蔽,使会计信息化的安全性大打折扣。
三是可能导致系统数据错误和财务混乱。由于会计人员业务水平及对软件功能理解的偏差,在运用跨反结账功能时,不同年份会计科目体系可能发生了变化;反记账的设计原理是按记账时留下的“线索”进行逆向处理,具体记账次数及记账后的后续处理业务等不可控,使得实际软件设计时只保留重要线索;目前实施的大中型财务系统或ERP功能复杂,数据处理技术难度成倍增加,系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及记账凭证的自动生成,也难以全面、准确恢复到记账结账前状态。因此,线索的不完整与部分处理的“不可逆”,都将导致系统数据的不一致,很可能产生系统数据错误、财务混乱。
上述第三情况下对错误凭证的无痕迹修改,虽然存在弊端,但从数据库技术角度看,取消审核是将记账凭证库中“审核”字段的值清空,再对该库其他相关字段的值进行修改,这是在一个凭证数据库中操作,与取消记账结账有本质区别。这种情况下采用无痕迹修改方法是可行的。而取消记账结账往往涉及到两个或两个以上数据库的操作,在这个过程中容易导致财务数据的混乱或系统的崩溃。因此,上述第四、五种情况下的错误凭证如果没有采取完善措施,最好采用有
痕迹修改方法。
(二)会计差错的“有痕迹”修改。财务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。因此,在系统中对已审核并记账的错误凭证,按照“规范”第18条规定采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”进行更正,这样既能区分会计人员责任,又能留下审计线索,确保了会计信息的真实有效。
1.在“记账”后发现记账凭证中应借应贷科目无误,只是凭证金额多计,可采用负数更正法,即将多计金额填写一张同样科目和记账方向的正确凭证,其金额为负数,用以冲销多计金额;相反,凭证金额少计时,可采用补充凭证法,将其差额部分填制一张记账凭证,然后由审核员进行“审核凭证”操作,由记账员进行“记账”操作即可。但这两种情形均需在摘要栏中注明经济业务事项变更的原因。2.在“记账”后发现记账凭证中会计科目、记账方向或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法更正。具体方法是,首先由制单员填制一张与该张错误凭证除金额为红字(负数)金额外,其他内容完全一致的红字凭证,即在总账系统“填制凭证”窗口中,打开“制单”/“冲销凭证”窗口,输入要冲销凭证的相关信息,系统将自动生成一张红字冲销凭证;然后填制一张正确的记账凭证;最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账,才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。
二、会计差错更正方法的完善措施
会计信息化工作的开展,无疑会产生各种会计差错,选择正确合
理的会计差错更正方法,对提高会计信息化工作效率至关重要。如果直接使用财务软件的反向操作功能来更正会计差错既不能完全否定其作用,更不能忽视其弊端。但在充分考虑到该功能的不足后,如能重新改进设计,并对其使用设置严格的限制条件,也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。
(一)重新设计,改进反向操作功能。
1.增加对反向操作的监控功能。监控功能是指在设计财务软件时,设置对已记账、已结账又作反向操作的,计算机必须记录下该操作的时间、操作人、修改原因、修改的地方,且定期打印并作为会计档案保管,以给日后查证工作保留证据。因此,增加对反向操作的监控功能后,就确保了对电子数据的修改可以留下痕迹,保证了财务数据的真实可靠。
2.只设置一个记账凭证库。该凭证库存放全部未记账和已记账凭证,其结构包括未记账凭证库与账簿数据库文件的所有字段,并加上记账标识、记账人姓名和记账截止标识字段。当需要增加、编辑或查询未记账凭证时,就将已打上记账标识的记录过滤掉;当需要查询或打印账簿时,就将没有记账标识的记录过滤掉。每次记账时,在记账范围内的凭证记录中填上记账标识和姓名,并在记账范围的末记录打上截止标识。因此,要实现反记账很简单,只要将反记账范围内的记录中的记账标识、记账人姓名及截止标识去掉即可。
3.增加对反向操作使原已生成报表变动的说明功能。如果在财务
软件报表系统中设置了对报表变动的说明功能,当月报表附注中将自动生成对以前月份出错的说明及修改内容。由于还原了原有的真实账目,因而能为报表使用者进行投资、经营决策等提供正确的导向。
(二)严格限制反向操作功能的使用。
1.由专业软件人员反复对购买改进后的财务软件进行可行性测试,只有这样才能确保反向操作时各方面数据能够完整、准确,确保数据恢复和存储的安全。
2.反向功能操作者必须是得到系统管理员授权的原记账或结账人。在会计信息化中,记账结账人员应对账簿的正确性负完全责任。因此,为了明确责任,防止会计人员随意逆转账务处理程序,操作者必须得到系统管理员授权后才能实施反向操作功能。
3.限期取消反向功能权限。在实际工作中,大量会计差错通常发生在系统投入使用初期,或者会计人员岗位培训学习期间。因此,应对反向功能的可使用时间作一定限制,一般为系统启用后半年且不超过一年。当使用期限到达时,由系统管理员取消相关操作人员的反向功能权限。
4.明令禁止具有会计舞弊性质的跨“反结账”功能;从加强会计信息化法规建设、堵塞制度漏洞和提高财务信息质量方面,财政部要对财务软件的反向功能作出明确规定:对可以实施的反向功能,财务软件必须提供能够反映更正经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;
对会计人员利用反向功能从事做账、造假等违法犯罪行为制定相应的
7.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇七
1 ERP环境下会计电算化信息系统对内部控制的影响
1.1 对内部控制形式的影响
在手工会计处理方式下, 编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明细账的核对、余额发生额平衡检查等工作需要耗费大量人力, 内部控制的形式为单一的人工控制形式。而在会计信息系统环境中, 这些工作由计算机系统自动完成, 因此, 这些内部控制措施没有存在的必要性或是转移到计算机内部, 因此, 内部控制的形式为程序化控制。
1.2 对内部控制范围的影响
由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入, 在会计处理中也随之有了会计信息系统。会计信息系统的引入, 使内部控制的范围更广, 包含了手工会计系统所没有的一些内部控制, 因而ERP环境会计信息系统下的内部控制制度也必须要有新的内容, 如对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。
1.3 对内部控制重点的影响
手工会计系统内部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制, 记账程序的控制, 会计人员岗位责任的控制, 账证、账表和账实核对等的控制;在会计信息系统中, 内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面, 尤其是原始数据的输入方面。
2 ERP环境下会计电算化信息系统内部控制存在的问题
2.1 原始数据输入准确性程度不高
在会计信息系统中, 做好内部控制的前提是确保原始数据输入的准确性。数据输入成为会计信息系统的入口, 是由操作员将原始数据录入系统中, 并由计算机进行加工处理, 将结果存储在磁盘里。在输入原始数据的过程中, 由于计算机不能自动识别, 如果输入的原始数据出错, 加工处理后的结果也会出现错误, 由此会得出错误的结论。目前运用ERP的企业, 有的操作人员未经过专门培训, 在输入原始数据环节无意输入错误数据, 影响了原始数据的准确性。
2.2 操作人员职责分工不明确
在手工会计处理系统中, 所有经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章。在会计信息系统中, 会计职能发生了巨大的变化, 由原来的事后核算转向了事中控制和事前预测的决策。因为业务处理都是以会计信息系统为主, 电算化功能的高度集中导致了职权的集中, 这就意味着有的操作人员, 既可以从事数据的输入, 又可以从事数据的输出和报送, 每个岗位的分工不明确, 不同的操作人员都可以进入到系统中进行操作, 因此, 如果不加强内部控制, 就会使某些操作人员利用职务之便, 擅自对使用中的程序和数据库进行处理, 从而加大了系统错误和舞弊的风险。
2.3 系统内部安全程度较低
影响ERP会计信息系统安全的因素主要有计算机病毒和网络安全等。许多企业的计算机操作人员系非计算机专业人员不懂得计算机病毒和网络安全问题的防范。计算机病毒和网络安全问题对计算机系统的安全性造成了极大的危害, 从对软件本身的破坏直至损坏硬件。会计电算化系统中的会计数据是会计工作的重要资料, 一旦遭到破坏, 将会造成不可估量的损失, 因此, 要加强对系统内部安全问题的防范。
2.4 会计档案管理制度欠完善
在手工会计系统中, 企业的经济业务都记录于凭证、账簿、会计报表中, 会计档案管理形式为纸质介质, 对会计记录的修改都会在上面留下痕迹, 便于分清责任。而在ERP会计信息系统中, 企业的经济业务记录于计算机系统中, 会计档案的管理形式为磁性介质, 对会计记录的修改不会留下痕迹, 无疑为计算机犯罪提供了条件。因此, 企业需有完善的会计档案管理制度。虽然财政部对会计档案管理制订了相关制度, 但许多企业没有结合自身的情况, 建立适应企业需要的会计档案管理制度, 导致会计档案的管理混乱, 难以保证会计档案的完整性。因此, 如何保证会计信息化档案的安全与完整, 将成为会计信息系统一个亟需解决的问题。
2.5 内部审计工作薄弱
内部监督是内部控制系统的一个重要组成要素。内部审计是发挥内部监督职能的部门。信息化的不断发展, 给审计工作带来了新的挑战。显然, 手工审计已经不能适应会计信息系统的内部控制, 这需要电算化审计系统, 也就是利用计算机技术进行审计。然而, 许多企业在这方面还非常滞后, 未能将计算机审计用于内部审计中, 内部审计部门只限于形式, 未有真正发挥其应有的审计监督职能。
3 ERP环境下会计电算化信息系统内部控制存在的问题
3.1 规范数据处理方法, 确保数据输入准确性
在会计信息系统操作时, 为了确保数据输入的准确性, 关键的控制点在于对输入的数据进行审核, 以防止数据输入环节的错误。数据的审核方法包括静态审核、屏幕审核、二次录入审核。在实际操作时, 操作人员可以根据企业的不同情况, 对输入的数据采用不同的方法进行审计, 确保数据输入的准确性。
3.2 建立岗位责任制, 明确操作人员职责
不相容的职务应当分离成为ERP会计信息系统内部控制的首要环节。建立ERP岗位责任制, 即根据企业的实际情况将其划分为不同的岗位, 如基本职能岗位和ERP系统岗位。其中, 基本职能岗位包括销售、生产、采购、财务等岗位, 系统岗位包括系统操作、系统管理、系统维护等岗位。通过建立岗位责任制, 将不相容的职务严格分离, 明确每个岗位的职责范围, 便于企业更好地进行内部控制, 减少计算机舞弊的风险。
3.3 加强系统安全控制, 杜绝计算机犯罪
一方面加强对计算病毒的防范, 建立安全保障措施, 如根据计算机的使用情况, 购买正版的杀毒软件, 进行计算机病毒的监控并定期杀毒;另一方面加强网络安全控制。网络安全包括数据加密、访问控制、防火墙技术等。如进行用户身份认证, 对口令加密、更改和鉴别, 设置用户访问目录和文件的权限, 控制网络设备配置的权限;等等。另外还可以考虑硬件加密, 使用软件狗或把系统固化在芯片上加密等机器保密措施。
3.4 完善会计档案管理制度, 加强会计档案保管
ERP会计信息系统档案形式包括存储在计算机硬盘中的数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的数据, 系统的开发资料、软件系统等。会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定, 并由专人负责保管。对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作, 重要会计档案应准备双备份, 存放在两个不同的地点。对采用存储介质保存的会计档案, 要定期检查、复制, 防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。建立健全档案的真实性和可靠性, 应实行纸质档案和新型载体档案双套保管, 并逐渐向完全新型磁介质载体过渡。
3.5 发挥内部审计职能, 减少内部控制风险
随着ERP会计信息系统地运用, 内部审计也变得越来越重要。首先, 要经常性地进行风险评估。每个岗位都有它最易出现问题的风险点, 要找出这些岗位的关键控制点, 经常性地进行评估检查, 随时更新。这个方面侧重于实现事前预防的目的。发挥内部审计职能, 主要从以下几方面进行:第一, 对会计资料进行定期审计, 检查电算化账务处理是否正确, 是否遵照《中华人民共和国会计法》及有关法律、法规的规定, 审核费用签字是否符合有关内部控制制度凭证附件是否规范完整等。第二, 审查电子数据与书面资料的一致性, 如查看账册内容, 做到账表相符, 对不妥或错误的账册处理应及时调整。第三, 监督数据保存方式的安全合法性, 防止发生非法修改历史数据的现象。第四, 对系统运行各环节进行审查, 防止出现漏洞。
4 结论
在ERP环境下, 企业内部控制将发生明显变化, 因此, 内部控制应当结合企业实际不断进行创新。特别是大企业在实施ERP时, 应充分考虑到其带来的各种风险, 提高内部控制水平, 使ERP的效用发挥到最大, 从而为企业创造更大的经济效益。
参考文献
[1]石志勇.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].财经界:学术版, 2012 (8) :180, 182.
8.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇八
关键词:中职会计 信息化 教学
中图分类号:G412 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)09(c)-0160-01
1 中等职业学校会计专业教学中的问题
1.1 专业教学内容难度大
目前,普通中专课程一直以传统教学为主,课本内容已经跟不上当前发展形势,且中专生文化基础薄弱,学习能力差等客观原因,造成课程难度相对过大。例如目前中职院校会计专业教材都是以新会计准则的前提下编制的,相对难度过大,疏忽了中职学生未来就业主要面向中小企业,也忽视了小企业会计准则的重要性。
1.2 专业课教材知识内容陈旧
众所周知,会计准则几乎每年都有新的内容出现或者变更,但目前大多数中等职业学校教材还沿用旧版教材,教材内容并没有随着社会形势与经济的发展做出相应的调整,这样一来,学生就不能学习到新知识,无法与时俱进,新版书也是新罐装旧药。
1.3 课程设置不能适应需求
会计专业课程建设忽视了学生就业岗位的针对性,与“以就业为导向”的定位相距甚远。例如,应该有针对性的开设《财务管理》等课程,不应该面面俱到。中职会计专业毕业生就业主要面向中小型企业单位,从事基层会计核算,会计分析、出纳、会计事务等工作,缺乏针对性。
2 信息环境下中职会计课程的教学思考
针对以上目前中职会计课程所面临的问题,结合当下会计就业环境和会计人才需求的变化情况,在以互联网技术为核心的信息技术浪潮席卷全球、网络经济迅速发展的今天,中职会计课程因顺应现代化网络技术发展的前提下进行设计。
2.1 会计专业网络化
主要是指在会计专业课的教学过程中把网络信息、网络资源及技术与会计专业知识有机结合,利用网络技术完成传授会计专业知识的新的教学方式。
首先,要有效组织课堂教学。由于会计学科太过理论化,采用传统的教学方式授课,很难达到预期的教学目标。而且中职学生接受能力又差,课堂学习效果不理想。因此在有效地结合网络、多媒体技术运用到会计教学中,能极大地提高有效课堂教学。
其次,将网络课程教学与传统学科课程教学有机结合。会计专业网络课程虽然有许多特点为传统教学所不及,但它不是万能的,不能取代传统教学。因此在会计专业网络课程目标设计中应与传统课程教学设计相互融合,使它们在新的水平上结合成一个整体,共同完成专业课程教学任务。
再次,教学目标除了掌握专业知识外,还必须培养成具备一定计算机知识能力的人。当今社会趋势下,计算机网络技术已逐渐普及开,需要人人掌握的一门基础课程。
2.2 网络会计课程教学过程
首先,根据学生特点进行教学设计。在会计专业网络课程设计中,经常只注重学习内容的呈现,而忽略了教学设计。虽然很多课程的实施方案里都有课程学时安排、学习方法介绍等涉及教学设计的内容,但大部分是过去传统教学中积累的经验,并没有根据信息环境的特点进行系统的、有针对性的设计。所以,应该针对多数学生对信息环境中自主学习的特点,进行有效的教学设计,使网络课程的内在优势得到充分的发挥。
其次,充分利用教学资源库。这主要是指按我国中职校中现行会计专业课程教学大纲组织的教学资源库。教师可以利用这些资源制作教案,学生还可以利用资源库演练所学习的会计专业知识,进行会计实验的模拟操作。由于网络化教学最大优势是交互性,所以在网络课程中应设计丰富的教学栏目和多种形式的学习与讨论,让学生自己上网查资料学习。这种教学方式让学生既感到好理解,同时也开阔了视野,学生学到的不仅仅只是授课教师传授的知识,而且能够更加全面地了解和把握相关知识,从而激发学习兴趣。这样形成了会计专业网络课程的教学资源多元化、教学方法综合化和教学方式丰富化等特点。
再次,激发学生自主学习能力。在以“学生为主,教师为辅”的教学前提下,树立合适的网络自主学习目标能增强学生学习会计的动力,激发学习会计的兴趣;制订切实可行的网络自主学习计划能让学生规范学习,按步骤实现目标;运用有效的学习策略令学生提高学习效率,不再困惑;让学生学会自我评价,有利于学生及时改进学习活动,积累学习经验,增强学习后劲。
2.3 网络会计课程教学评价
在充分利用网络资源教学的基础上,教师及学生都在不同程度上有了很多的收获,主要表现在以下几个方面。
(1)多种教学手段综合运用。
会计教学中充分利用了计算机网络、多媒体、ERP软件、局域网控制软件等软件环境与教学设施,针对不同教学内容采用了不同的课堂控制手段,形成了具有活泼、互动特色的课堂演绎风格。
(2)激发学习兴趣。
会计专业网络课程具有知识容量大、教学情景多种多样、学习方式多、教学信息更新发布快等特点,这种教学方式,方便了学生根据自己的学习要求或提出的问题按照自己的实际情况各取所需,把学习的主动权交给了学生,激发了学生们的学习动机,从而达到了事半功倍的学习效果。
(3)提高了教师的指导作用。
网络教学的特点使教师的地位和作用与传统的相比发生了重大改变,网络学习使学生自主个性化学习成为可能,但这种自由探索式的学习离不开教师的指导和督促。而网络的交互性使教师更能及时、准确的收集学生的学习信息反馈,并加以指导。只有充分发挥教师的指导和监督作用,实现网络教学中高质量的交互,才能达到良好的教学效果。
(4)实现资源共享。
网络教育的最大优势在于资源共享。网上资源成为辅助学生学习与训练以及师生间课外交流的一个有效的平台。会计专业网络课程通过相关链接、搜索引擎等多种方式引入了丰富的学习资源,使学生提高了学习效率和丰富了信息量,从而实现了最大范围内的、跨时空的网络资源共享的优势。
3 结语
总而言之,网络化会计教学对整个中职会计教学改革具有非常显著的推进作用,其作为现代教育技术领域里的一个崭新的课题,在教学中有着举足轻重的作用,网络化会计教学会使我们的会计教学更加丰富多彩。
参考文献
[1]崔东顺.关于会计学网络课程教学设计的探讨[J].中国科教创新导刊,2008(26).
[2]谢幼如,柯清超.网络课程的开发与应用[M].电子工业出版社,2005.
9.网络会计信息系统安全问题思考 篇九
网络会计信息安全系统主要是通过互联网络技术的现代企事业会计信息系统,采用联机实时操作,从而实现多元化报告,并能形成主动提供与主动获取相结合的人机交互信息使用综合体。
网络会计信息安全系统的发展能够为会计信息使用者提供实施经济管理与决策的有效准确信息。
而在网络会计时代,网络会计信息安全系统作为会计信息媒介,承载着会计信息的存储与传递功能,而网络会计信息安全系统的信息安全问题也成为网络会计信息数据的安全问题。
网络会计信息安全系统以互联网技术作为核心,也受到网络开放性与共享性的影响,网络系统的安全容易受到病毒、黑客的威胁,因此在网络会计信息安全系统的应用过程中,
应当明确认识到网络会计信息安全系统的信息安全隐患,将信息载体由纸介质转变为磁性介质,需要提升磁性介质的要求和载体信息的依赖性,在档案保存和信息存储过程中具有较高风险。
二、网络会计信息系统安全存在的问题
1.黑客安全隐患。
在全面开放的网络环境中,网络会计信息系统也存在多种安全隐患,病毒和黑客攻击的安全隐患,由于互联网的开放特征,网络会计信息系统通过互联网的计算机系统可以共享信息资源,也给非善意访问者提供了方便。
黑客攻击是互联网系统的重要威胁,重要信息被盗取和网站的崩溃,都会对网络会计信息系统造成严重影响。
而计算机病毒也会给网络会计信息系统带来重大威胁,从原始的木马程序到后来的CIH等病毒的肆虐,病毒制造技术发展的同时,也使得病毒具备了更大的破坏力,网络软件自身程序的不稳定因素也会为网络系统带来众多隐患。
2.信息安全隐患。
随着网络技术的不断发展,整个社会的经济生产结构和劳动结构都受到网络技术的影响作用,在企事业管理模式方面,也由传统的的企事业管理模式和财务管理模式与网络技术相结合,
网络会计信息安全系统便是传统财务管理模式与网络技术的结合,通过互联网技术的开放性和共享性,实现在线财务管理、远程财务处理、网上财务查询和网上支付等功能,并最终实现企事业资金与信息的高度统一,
有利于企事业管理者实施经济管理与决策的有效准确信息。
财务信息是反映企事业财务经营成果和财务状况的重要依据,设计到企事业内部上机密的财务信息若是遭到泄露、破坏和意识,会对企事业财务管理造成严重影响,不利于企事业财务管理工作的正常运行。
3.档案安全隐患。
10.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇十
摘要: 会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。近三十年来,从最初的会计电算化到近些年的ERP,会计信息化的目标经历两个阶段,第一个阶段是从最初以简单模拟手工帐为目标的会计电算化阶段,第二阶段是以实施ERP,对企业业务全过程监控为目标的ERP阶段。
ERP的实施固然能够为会计工作带来许多好处,但它也同时给会计人员的工作方式、工作习惯带来了很大的改变,这种改变对财务数据的准确性、及时性提出了新的挑战。本文就当前在ERP系统下会计所遇到的一些新问题做出一些探讨。
关键词:会计信息化、ERP、业务流程、BI
正文:
从上世纪90年代开始,为了提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,许多企业都开始了会计电算化,也就是采用电子计算机替代手工记帐、算帐、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用。进入本世纪后,随着企业竞争的日益加剧,企业为了能更好地对企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理,并开始实施ERP,于是会计电算化系统成为了ERP系统下的一个子系统。
在ERP系统中,由于企业的财务部门处于业务的终点,所以一切业务上的问题最终都会反映到财务上,如何保证进入到财务的数据是
正确的成为了财务工作的一个难点,另一方面,由于财务汇集了企业大多数的管理数据,所以各种各样的分析报表也应运而生,这些报表如何出具,如何上报也成为了当前会计信息化的一个难点。
首先大家知道ERP系统下,许多数据的源头是从业务层开始的,因此财务数据的及时性、准确性、可靠性已经不是单靠财务一个部门就可以掌控的,许多时候,财务上的错误根源不在财务,但在审计时财务无疑是要承担主要责任的,这就是ERP为会计工作带来的第一个矛盾。
对于这个矛盾,如果细究,会发现业务部门在许多时候是不知情的,比如库房发出了一瓶酒,如果用于生产和用于招待客户对财务来说是不一样的,招待职工和招待离退休人员对于财务来说也是不一样的。原因就在于他们不懂财务,不能判断出业务的差异点,而在业务发生时,总不能每一张单子都问一下财务。对于财务人员来说,月底时当几千张出库单同时要进行期末处理,生成凭证,这时想在短短的1-2个小时就看出哪些单据有问题,谈何容易。这种可能的差错对于会计人员无疑是一项风险。
其次,由于ERP是面向业务层面的,其在运行过程中虽能产生海量的业务数据,提供了许多报表,但其中真正能够用于满足管理需求的报表却不多,企业管理层想直接从这些数据中获得对管理决策、绩效管理有用、及时的信息是有很大难度的。这样就产生了海量数据和管理层信息“孤岛”的矛盾现象,管理层决策还要大量依靠主观的经验判断。之所以这样,原因大体有以下几点:
1.ERP系统中的报表不能提供跨年对比,只能提供当年的数据分析,而分析报表则大多都需要进行年度对比分析;
2.ERP中缺少一些数据,如预算数据、计划数据,而分析考核报表则往往需要和预算、计划对比;
3.ERP系统中的一些报表的设置太复杂,分类也不符合管理习惯,非专业人士操作有难度;
上面所说的两个矛盾问题在实施ERP时往往会淡化处理,因为那时会计信息化的关注点不在这里,而在以后的实践中往往是由财务部人员给业务部发个通知或者开个会告诉他们该如何填写单据,而对于报表问题一般采用一定量的数据库编程或手工处理,至于领导最终还是看打印出来的报表。这样看似问题得到了解决,但却有三点不足:
1.业务部门对于已经发生过的业务知道该如何填写单据,但对于未知的业务呢,并且业务部门的人员变更都会造成单据填写的错误,只是没人知道这个错误何时出现;
2.数据库编程可以解决许多报表问题,但管理用的报表往往会受环境的变化而经常调整,这样会使报表的开发和维护成本增大,且编程需要较强的计算机知识,普通会计人员是难以达到的;
3.领导看打印出来的报表,其及时性首先难以满足,其次实施ERP的一项意义就在于及时准确反映业务,这样显示也违背了实施ERP的本意了。
因为存在这些问题,当企业ERP实施几年后,我公司管理层由最初的非常想从ERP中直接获取数据,过渡到了现在大多数人员一般不直接使用ERP来获取数据,仍然依靠会计所上报的数据来进行决策。另一方面在经历了业务人员和会计人员的变更后,材料会计利用业务单据生凭证也是经常出错,有时真是有点防不胜防。这些问题如何从根本上处理,我有以下几点想法,供参考:
1.解放观念,不应再继续认为会计工作只是财务部一家的事,而应在业务部门普及会计的一些基本原理,有条件的可以在业务部门设立财务主管或ERP部门管理员,协助财务部门对业务的处理进行把控,同时财务部门应加强业务系统的录入人员的会计培训,通过培训学习使业务人员了解了会计的一些基本原理,有了知识,他们就有可能准确地判断出哪些业务属于新业务,哪些业务可能会影响到会计的帐务处理,最终及时通知财务人员使问题在业务发生的最初就得到解决;
2.会计人员一方面需要加强自己的计算机知识,注重计算机操作技巧,掌握如何在短时间内找出那些异常的单据;另一方面应多了解自己使用的ERP系统,特别是ERP系统中各种单据的关系,生成顺序,并注意到这些与会计原理上的差异点。只有能够快速定位到异常单据,并清楚系统中各种单据的关系及控制点,才能减少在业务单据生成财务凭证时出现的错误;
3.适时实施BI(商业智能)系统。按照Dan Pratte说法,BI本质上是关于把组织的业务数据转化成容易理解、价值较高的信
息,并将正确的信息在正确的时间以正确的方式分配给正确的人。从技术层面上讲,BI不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。BI的强大之处在于将各类源数据如数据库、文本文件、电子表格、网页文件、邮件等数据经过加工存储,存储在数据仓库中,然后以便于使用者理解的形式展现给决策者。借助BI系统对数据进行整合,完成财务预算、财务分析,为企业管理层提供高质量数据和简单查看方法。可以说以ERP作根基,以BI为翅膀的管理会计会给企业未来的发展提供更多有用的数据。
结束语:
随着全球一体化和信息化的不断推进,企业竞争也由最初的产品比拼演化为现在以技术、产品、服务、人员综合能力的企业商业智能的竞争,信息管理已从一种支持功能发展成为战略性企业管理的一个重要合作伙伴,了解供应商、客户、竞争对手和全球市场相关信息的获取、验证、存储、访问和分配方式,已经成为了企业生存并获取利润的关键问题。会计部门作为企业当中最重要的信息提供部门不可避免地会受到影响。为企业管理者、投资者快速、准确提供数据是我们会计部门的一项使命,这需要我们改变传统会计工作的一些思路、方法,及时适应企业信息一体化这一历史潮流。
参考文献:
[1] 鲁百年:简易性领跑BI未来中国管理传播网 2009.[2] 黎明之.企业实施ERP的管理对会计业务的影响[J].中国管理信息化,2009.[3] 王小虎.企业ERP系统实施过程中的风险[J].时代经贸,2010.[4] 白晓雪.基于ERP系统的会计业务实时控制[J].财会研究,2010.[5] 王丽娜.试论ERP环境下会计业务控制变革[J].财会理论,2009.作者简介:
刘为(1973-)男广东省兴宁县
现职称:会计师
研究方向:会计信息化
工作单位:西安正大制药有限责任公司
收信地址:西安市西影路51号 西安正大制药有限公司
邮编:710043
电话:***
11.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇十一
关键词:网络 风险 对策 控制
随着互联网技术的迅速发展,原有的单机系统(或局域网)环境下的会计信息系统已经不能适应企业大量的对外经济业务,迫使企业将会计信息系统置于网络的大环境下,实现内外部信息的开放性,但是,大量的会计信息通过网络进行传输,很容易遭受非法分子的拦截、窃取或篡改,给企业造成重大损失,使得会计信息的真实性与完整性受到破坏,为此,需要制定一些新的对策。
一、网络环境下计算机会计信息系统面临的风险
由于互联网系统的分散性、开放性等特点,与原有集中封闭的计算机会计信息系统相比,给计算机会计信息系统带来了新的风险,主要有以下两个方面:
1.系统运行风险。计算机会计信息系统置于网络环境下运行,系统控制的大门面临敞开的风险,系统的运行随时都可能遭到破坏和干扰,有人为因素导致非法占用网络资源、切断或阻塞网络通信,还有通过计算机病毒致使网络瘫痪以及非人为因素导致的灾害事故、系统死锁等,影响计算机会计信息系统正常运行。
2.会计信息失真的风险。在网络环境下,信息来源的多样性,有可能导致审计线索紊乱;大量会计信息通过网络通讯线路传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改;此外,各类原始数据的电子化,直接以各种无形的电子符号进行传递,极易被篡改和伪造而不留下痕迹。总之,网络环境的开放性和动态性,加剧了会计信息失真的风险。
二、网络环境下计算机会计信息系统内控制度的对策
随着计算机技术和网络通讯技术在计算机会计信息系统中应用,给计算机会计信息系统带来了许多新的问题和新的风险,面对新的环境原有的会计信息系统的内控制度已经不能适应新的要求,因此,提出新的应对措施以适应新的网络下的环境,是刻不容缓的事情。
(一)风险预测控制
要规避互联网给计算机会计信息系统带来的风险,首先就应该未雨绸缪,建立相应的风险控制机制,做到有备无患。
1.建立风险评估的信号和指标体系。针对可能出现的各种风险,建立起一套风险预警指标,就相当于在计算机会计信息系统中安装了风险警报系统,一旦出现可能发生的风险,就会及时通知管理人员,并对可能的风险进行评价;
2.健全风险控制的运行体系。在接收到预警信号后能及时采取措施,防止风险的发生;
3.建立风险处理的快速反应部门。一旦企业内部未能及时采取适当的措施防止风险的发生,就要对发生的风险采取迅速的补救措施,将风险造成的损害降到最小,并建立此类风险的存储文件,在再次遇到该类风险时,能够有所防范。
(二)组织与管理控制
组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。基于网络环境下的计算机会计信息系统必须增加网络管理与监控的岗位,对会计信息系统各岗位明确职责分工,并实行岗位责任制度,明确授权并用密码控制,以有效地防止密码泄露、非法操作和越权操作系统。此外,由于计算机将许多不相容的工作合并起来一起由计算机执行,这就要求企业特别关注布形容职务的分离,即在进行同一笔业务的操作时,在系统内部分设两个岗位——操作和监控,在操作的同时,监控人员也能同步的记录下各种信息。
(三)日常基础控制
在网络环境下,为了防止计算机会计信息系统遭到非法、恶意的软件程序的入侵,避免网络攻击破坏会计数据,也应该对日常的操作进行控制。
1.数据输入控制。互联网下电子化的原始数据一旦进入系统后就会自动派生成记账凭证、账簿数据、会计报表等一系列派生数据,因此,保证输入的原始数据的准确性是非常重要的。企业要加强对电子化的原始数据的审核,要求经办人、批准人的电子签名,并且实施必要的网上公认措施,即交易双方共同将电子化的单据、证明传送到认证机构,进行核对确认、数字签名并加密,然后再转发给对方,实现原始交易凭证的第三方监控。
2.数据操作控制。网络环境下,系统不只会受到外来的威胁和破坏,系统内人员滥用职权、越权操作更易造成严重的损失。因此,也要对进入系统的数据操作进行控制。
3.数据输出存储控制。系统数据库直接存储着企业的各种财务数据和资料,一旦数据库遭受损失,其恢复的可能性是很渺茫的,因此,加强数据库的控制力度是很必要的。对数据库的威胁主要有两个方面:一是系统内外人员对数据库的非法访问,二是由于系统故障、错误操作或人为破坏造成数据库的损坏。
4.档案保存控制。会计信息系统档案包括存储在计算机中的会计数据(如磁性介质)和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。而磁性介质与生俱来的可复制性又使会计信息极易泄漏与篡改而不易被发现,因此,磁性资料应由会计档案保管员负责保管;打印资料则要在记录完输出时间、文件页数及操作人员姓名后及时送达指定人手中;收件人要签收并注明收件日期、文件内容,以便日后备查;最后,管理人员也要确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除。
12.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇十二
关键词:会计实验教学,ERP沙盘模拟,企业,生产经营,过程
会计学是一门技术性、操作性很强的应用型管理学科, 为了适应改革开放和经济发展对高素质、应用型会计人才的需要, 各高校都纷纷开展了会计实验教学, 以加强对学生实际操作能力的培养。随着信息技术的迅猛发展以及经济全球化给企业带来的经营环境的变化, 企业对会计人才的能力有了更高的要求, 而目前高校所开设的会计实验教学已经不能满足会计人才培养的需要。加强会计实验教学的改革, 充分发挥实验教学在培养会计人才中的重要作用, 已成为会计教育中亟待解决的问题。
1 会计实验教学存在的主要问题
高职会计教育, 是以培养技术应用型人才为主要目标的高等教育, 应以培养德、智、体全面发展, 具有一定的社会适应能力、人际交往能力、会计职业判断能力和管理能力的会计专门人才为教学目标。会计的实践教学在实现该培养目标上起着至关重要的作用, 但就当前实践教学的效果来看, 仍存在着很多不足。
1.1 会计实训内容单一, 缺乏职业性
现在许多高职高专院校都逐步建立起课程实训、阶段实训、综合实训三位一体的校内实践教学体系。但不管是手工实训, 还是电算化实训, 其内容无非也就是记账、算账、报账这样的会计核算工作, 而且通常教师会让一个学生对全部业务进行处理, 从填制审核原始凭证到填制审核记账凭证再到编制报表, 完全没有体现职业岗位的特点, 学生难以透彻理解会计工作中各环节之间的联系, 更无法体会实际工作中的内部控制机制;即便有些教师将学生分成若干组, 模拟财会部门实际工作岗位, 每组即是一个会计机构, 在该机构里设出纳岗、往来岗、收入岗、成本费用岗、总账报表岗等会计岗位, 分别由学生承担相应的岗位责任, 但由于在会计实训中提供的是历史的、单一的静态期间的资料, 且会计政策与方法也是既定的, 这样答案是唯一的, 最终所有学生会得到一致的报表数据, 这样的实训会不利于对学生会计职业判断能力的培养, 对学生的沟通协作能力、创新能力、处理意外情况能力的培养更是明显不足。
1.2 会计电算化与其他会计专业课实训教学缺乏联系
会计学专业的主干课程有会计学基础、中级财务会计、高级财务会计、成本会计、财务管理和审计, 这些课程在开设时都有相应的实训教学, 但全是手工实训。会计电算化简单来说是这些课程内容的信息化, 应该与其同步开设才能更好地让学生体会信息化的好处, 更好地掌握ERP软件的运用, 但实际情况是会计电算化作为一门独立的课程在后期开设, 学生们只有在上这门课程时才了解和使用ERP软件。而ERP软件的会计模块集成了会计各门课程的基本内容和基本技能, 学生在一学期里仅通过一门会计电算化课程根本无法熟练掌握ERP中全部的会计功能。
1.3 会计实训教学环境与企业真实的环境相脱离
以ERP为代表的企业信息化项目的实施令企业会计环境发生了很大的改变, 在ERP环境下, 会计信息的范围不仅涉及财务会计部门, 还涉及其他业务管理部门。但现在的会计实训通常是以一个工业企业某会计期间的经济业务为蓝本, 仅提供一些原始凭证, 甚至有些只用语言来描述经济业务, 根据这样的历史信息, 学生在非真实的业务环境中完成整个会计工作流程, 进行一种程序化的工作, 导致学生无法与企业实际的经营环境联系起来, 无法深切体会会计在企业中的作用, 特别是体现会计的预测、决策等管理职能。
2 解决会计实验教学问题的对策
2.1 将ERP软件相关功能与其他会计专业课实验教学相融合, 实行手工和ERP双重实验教学模式
ERP软件集成了会计专业的主要专业知识和相应的操作技能, 为了使学生能够全面掌握运用各功能模块, 应当将各专业课程与ERP软件中相应的业务模块进行对应学习, 实行手工和ERP双重实验教学模式。即在每一门会计专业课程的教学内容中增加与此相对应的ERP软件的模块教学, 并在进行后期课程实验时, 采用同一套数据, 先利用手工进行实验, 然后利用ERP系统中的相应子系统进行会计实验, 并要求学生将手工处理结果与ERP系统的处理结果进行对比, 从而体验ERP系统在处理流程和处理方法上的优越性。比如在进行成本会计的实验时, 就要用到ERP系统中的采购、存货、工资、固定资产、成本管理等子系统。
2.2 进行ERP沙盘模拟实验
2.2.1ERP沙盘介绍
ERP (Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 是将仓库管理、生产管理、财务管理等企业内部管理模块与企业外部供应链管理模块有效结合, 强调企业的应变性和核心竞争能力。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身, 为企业提供了决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台。而ERP沙盘实际上是将“企业”搬进了课堂, 通过借助沙盘模具, 基本再现企业生产经营管理的全过程。具体操作是将学生分成若干个组, 分别代表同一行业存在竞争关系的不同企业, 每个组5~6人, 分别担任企业的CEO、CFO、销售总监、生产总监、财务会计人员等。整个过程一般模拟企业经营若干个会计年度, 操作的内容包括企业的融资、生产运营管理、采购与仓储管理、财务管理等, 涉及企业整个生产经营管理过程的预测和决策, 使学生有一种仿佛置身于真实企业环境中的感觉。
2.22ERP沙盘实验的优点
(1) 提高了学生学习的积极性和主动性。ERP沙盘实验提供的是一个竞争的环境, 学生做出的决策对于企业运营的影响将直接体现在各个企业的经营业绩上, 从而提高了学生学习的积极性;而在ERP沙盘实验教学中, 由于学生是自主地对企业环境进行分析并基于自身的判断做出决策, 从而大大提高了学生学习的主动性。
(2) 充分体会企业经营全过程, 提高学生职业素质。ERP沙盘实验是对企业一段时间内的运营情况进行的模拟, 是一种动态的实验过程, 除了初始阶段各个小组的企业业绩相同外, 其他时间段上的企业业绩直接取决于各个小组的决策, 所以没有固定的标准答案, 这有利于对学生会计职业判断能力的培养。另外, 在ERP沙盘实验中, 担任各个角色的学生需要相互协作, 通过这种实验过程, 能够使学生充分认识到企业经营的本质, 并学会以团队的方式工作, 增进相互间的沟通与合作, 有利于培养学生的合作能力、语言表达能力、独立思考能力及创新思想。
(3) 为学生提供了仿真的企业环境。ERP沙盘实验是以企业业务流程为主线, 将各个相关部门、各个职能岗位有机地连接在一起, 提供了一个仿真的企业环境, 涉及筹集资金、供应、生产、销售、投资等会计模拟实训过程中需要掌握的全部业务。因此, 将ERP沙盘引入到会计模拟实训课程中能够有效解决当前该课程学生所需的真实企业环境问题。
2.3 ERP沙盘实验应用于会计实验教学的局限性
(1) 学生的知识结构、能力的欠缺影响了ERP沙盘实验的教学。ERP沙盘实验是模拟企业的整个经营管理过程, 涉及企业的供应、生产、销售、仓库、财务等多个部门, 并且是在一个实验室模拟几家企业的业务往来, 要求学生根据市场的需求决定企业的资金链与其他供、产、销的配合与运用, 检验的是参加人员的财务预测、决策能力及团体合作精神, 通过这种模拟实验, 很好地拓展了会计的决策、控制、分析、考核和评价等管理功能。但是目前大部分高职院校的会计专业在课程体系的设计上比较弱化市场营销、经营管理类的课程, 导致培养的学生在经营管理方面的知识比较欠缺, 市场分析、管理决策的能力较差, 导致会计专业的学生难以很好地完成ERP沙盘这种模拟演练。
(2) 教师素质不高影响了ERP沙盘实验的教学。ERP沙盘实验需要有专业人士充当裁判和解说, 在依据模拟市场和企业状况的数据进行分析推进的过程中, 应有一个同时具备财务知识和管理能力的专家作为市场的维护者和盘面的分析人员, 因此实施ERP沙盘这种实践模式, 教师必须具有深厚的财务和管理能力方能胜任指导工作, 否则将会限制实验的效果。但目前许多教师对ERP知识的认识和理解尚不够深刻, 多是参加有限的几次培训就上岗, 遇到技术问题、软件问题等, 大多需要靠用友等公司的技术顾问来解决, 这样在ERP的会计模拟实验课程教学过程中会造成极大的被动, 影响了ERP实验教学的进行。
2.4 解决ERP沙盘实验教学问题的对策
(1) 进一步拓展学生的知识结构, 培养学生的经营管理能力。各高职院校应在新拟定的会计专业人才培养方案的基础上, 进一步深化课程体系的改革, 增设市场营销、电子商务、经营管理等方面的课程, 这些课程的开设并不一定同经营管理类的专业一样开设过多课时, 而是根据ERP沙盘实验的需要进行量身设计, 以期通过这种课程的学习拓展学生经营管理等方面的知识, 培养学生在市场分析、管理决策方面的能力, 有利于ERP沙盘实验教学的开展。
(2) 不同专业学生课程的整合。在条件允许的情况下, 根据ERP沙盘实验的人员分工需要, 将市场营销、经营管理、会计专业的学生进行混合搭配共同进行该实验。首先每一个小组都由市场营销、经营管理、会计专业的学生组成, 让不同专业的学生根据自己的专业定位选择适合自己的岗位, 在整个模拟实验中, 学生们互相沟通、交流、学习, 教师从旁进行一定的引导。当完成了一个年度的模拟经营后, 学生们对其工作进行总结、分析, 教师再给予一定的点评, 然后再进行下一年度的轮岗实验。在这样一种实验方式下, 会计专业的学生由于得到了经营管理等专业学生的帮助, 能够在很短的时间掌握市场营销、经营管理的相关知识, 熟悉采购、生产、销售等各环节的业务过程。
(3) 加强教师培训, 提高教师运用ERP的综合素质。进行ERP沙盘实验教学的教师应当具备比较丰富的会计工作与经济管理工作实际经验, 同时应掌握信息化技术和手段。学校不但要引进相关的教师人才, 还应当对现有的教师加强ERP知识的培训和整合, 培养他们的科研能力、软件操作与开发能力, 使教师不仅了解信息技术、了解软件产品, 还要掌握企业管理的方法、目标市场特点、企业的运营模式、企业所处社会的文化背景等知识。另外, 学校应当安排教师到实施ERP管理的企业去开展调研和收集素材, 这样才能从根本上提高教师运用ERP的综合能力, 在ERP沙盘实验中发挥教师的作用。
参考文献
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[3]余志虎, 董雅梅.基于ERP环境下的会计模拟实验探讨[J].合肥工业大学学报:社会科学版, 2006 (3) :66-70.
[4]朱葵阳.建立基于ERP沙盘仿真模拟实训的会计教学新模式[J].中国总会计师, 2009 (12) :72-73.
13.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇十三
在推进内控体系过程中,中国石化[7.43-0.27%股吧研报]立足内部管理提升,努力构建科学的内控评价体系,为有效实施内控提供了重要保证。
内控评价体系内涵丰富
1.高效的内控检查评价体系中国石化实行“总部———单位(包括总部部门和企业,下同)”的两级内控检查评价体系。其中,总部部门(含事业部)和企业各责任部门从各自专业管理出发,定期开展责任流程测试,通过信息化等手段实时监控、防范风险,加强日常自我监督。总部内控部门从管理重点出发,每年根据管理层制定的检查评价方案,组织对内部控制全面或某一方面检查评价,针对公司重大或重要风险、评价各项目标实现过程中存在缺陷,及时解决和督促整改。企业(包括分、子公司,下同)内控部门参照总部要求每年组织本企业检查评价,出具内控自查报告上报总部。
总部审计部门根据管理层制定的检查评价方案,每年独立组织内控综合检查评价,包括对集团公司、企业两级内控设计、运行进行全面的独立检查评价。2.独立评价确定内控缺陷独立评价分为公司层面评价和业务层面评价,并据此认定内部控制缺陷,出具内部控制评价报告。公司层面评价主要针对管理层控制,评估管理层是否对业务(包括内部环境各要素)进行了充分的风险评估,并采取了合适的监管措施。业务层面评价主要评价控制活动,原则是“突出重点,全面评价”,其重点放在三个方面,即流程遵循性、财务报告的质量、实现控制目标并有效控制风险。
中国石化较早采用了按照财务报告内部控制缺陷和非财务报告内部控制缺陷的划分方法,分别用定性和定量的方法表示。
内控报告分为外部报告和内部报告。外部报告遵循外部监管有关规定的格式,内部报告主要从管理角度深刻分析存在问题,揭示潜在风险及内控缺陷,报告管理层,制定整改措施。
3.现场检查评价组织和程序现场检查评价中,一般事先制定检查评价方案,选取重点业务和重点企业,精选业务骨干组成若干小组,经管理层审批后开展。检查评价分为三个阶段:检查准备、实施检查和总结讲评。
内控评价体系特点鲜明
高层重视。管理层历来从人力、物力上予以全面保障,每年安排总部若干部门主任(或副主任)担任现场各检查小组组长,内控评价费用预算单列;管理层每年听取内控评价方案和结果汇报,并对评价结果考核兑现,董事会、监事会审核批准管理层内控自我评价报告后,按照境内外监管要求定期对外披露。
自主创新。内控评价不断创新并持续改进。第一阶段是全面检查阶段(2005-2007年),其特点是“全面检查、简单评价、手工为主”。第二阶段是重点检查阶段(2008-2010年),其特点是“突出重点、风险导向、实质性检查,加强信息技术应用”。第三阶段是提高独立性、重检查结果应用和共享阶段(2011至今),其特点是“瞄准高风险区域、内控审计与其他审计项目紧密结合,独立评价和持续监督并重”。
管评结合。独特的内控评价体系较好地解决了持续监督与独立评价的关系,两者紧密结合、互为补充,使各种检查“有机整合、资源共享”。自我监督检查,构成第一道防线。总部、企业两级内控部门通过专项评价或重点抽查,形成第二道防线。总部审计部门开展独立的内控综合评价或结合审计项目开展专项内控审计,构成第三道防线。
方法科学。除借鉴运用传统审计基本方法外,内控评价逐步形成科学合理的评价方法。一是综合性强,是基于生产经营涉及的所有流程评价。二是符合性测试和实质性测试相结合,不仅仅看“程序”合规,更注重分析业务控制实质有效。三是重风险管理。四是信息技术支撑。
全程追踪。建立以管理为中心的检查评价、整改、考核全过程追踪的闭环机制。除检查评价外,总部每年安排专门会议与企业对接总部检查评价的整改情况,跟踪企业自查发现问题的整改情况,并纳入考核。
重实用性。总部出台《检查评价与考核办法》、《总部自查指导意见》、《企业自查指导意见》规范和指导检查评价。
(本文获2011年中国企业内部控制建设有奖征文活动一等奖,有删节)中国会计报
14.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇十四
摘 要 文章阐述了电算化会计信息系统对内部控制的影响,分析了会计电算化内部控制中存在的问题,同时提出了完善会计电算化内部控制的相关建议。
关键词 会计电算化 信息化 问题 对策
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工,实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
一、电算化会计系统
1.电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务。通常分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2.数据集中存放和管理的特征。“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库技术,实现了数据分类集中存放,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。
二、对会计信息的电算化控制
确定会计信息电算化会计控制的关键在于:
(一)研究会计控制的要求,即确定会计信息系统的控制点
1.要求业务人员必须经过一定的岗位培训才能胜任交付的工作,同时上机时必须依规程进行操作。操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。同时要求业务人员必须有高度自觉的安全防范观念和高度负责的工作态度。未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。无论系统有多完备的防护措施,也难以抵御其带来的负面影响。
2.应制定严密的计算机操作管理制度,包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保存上机操作记录,与此同时加强日常使用管理,防止各种非法人员上机操作,为计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机内程序和数据的安全。
3.建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。记账之前,必须对账务数据做备份;记录过程中,一但出现错误,要及时识别和更正,恢复正确数据;
(二)确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求
计算机和网络技术越发展,会计控制自动化的程度就越高。
1.可靠硬件资源配备。由于财务管理关系到整个单位的经济命脉,财务数据就显得极为重要,在硬件端首先就要把好关。可靠硬件资源配备,其重点在于配备。由于财务内部网络是一个相对独立的系统,应配臵专门交换机和服务器,把硬件的挑选当作重点,选择质量信誉好、售后服务好的国际或国内的名牌产品。硬件要针对会计信息系统的特性来配备,会计信息系统有以下几种特性:保密性、连续性、历史性。从保密性的角度看:在网络上应配臵具有较强功能的防火墙设备。从连续性及历史性的角度来看,应有足够的保证系统数据安全存储的配臵,在硬盘出故障时保证系统能充分的备份。当系统数据一旦丢失时,便可即将其现行的及历史的数据进行恢复处理,恢复至遭破坏前的状态。
2.为确保整个计算机系统安全运行,应制定严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都采取充分的安全措拖。
3.具有后继支持的软件。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方,因此,软件的修改是难以避免的。对会计软财务软件的发展和成熟,为财务信息化提供了技术基础,从财务软件公司购买软件时,要注重会计软件的后继支持,主要是具有升级能力和处理突发事件能力,这些能力应由软件制作者或软件代理商负责实现。因此,当选择某些产品时,一定得向供应商索取后续支持的承诺。大多购买财务软件的用户都有这样的感觉,就是售后服务跟不上了。常常有软件公司、代理公司总以这样或那样的理由推脱服务责任,或者干脆指责用户操作有问题,应该自负其责。
参考文献:
15.ERP系统环境下会计信息化思考论文 篇十五
关键词:ERP环境,会计信息,教学体系,设计
经济越发展, 会计越重要。信息技术的突变呼唤着会计革命, 现代信息技术的发展又为会计革命提供了充分的条件。毫无疑问, 会计大环境的变化也迫切呼唤教学内容和教学方法的革新。随着互联网与通讯科技、计算机科技、软硬件设备与技术的快速进步, 可以预见, 信息技术将是现今会计教育与教学中的必要元素。如何在新时期ERP环境下设计高校本科会计专业的教学体系, 不仅关系到21世纪高校会计教学质量的保证, 也直接影响到会计专业学生将来的职业发展。本文以此为研究的出发点, 探讨一种能付诸实践的会计信息一体化教学体系的解决方案。
一、ERP环境对传统会计教育的影响
1.对传统教育理念的冲击
在我国传统的教育理念中, 教师是教学的中心。长期以来, 以教师为中心的教育观念根深蒂固, 教师给学生的印象是高高在上, “唯师是从”。这种教育理念带来的问题是重教有余、重学不足;灌输有余、启发不足;复制有余、创新不足。教师对新的信息化工具的运用还有一定的困难, 课堂教学呆板、枯燥乏味, 严重影响了学生的思维活力, 压抑了学生的创新精神, 不利于学生能力的培养。因此, 会计教师必须尽快从“专业型”角色, 转变为具有一定教育理论素养的“教学研究型”教师。未来会计教师的角色应该定位于学习的组织者, 学生的辅导者、领航者。建立“教师为主导, 学生为主体”的教育思想, 积极营造民主的课堂气氛, 培养学生创新精神和探索精神, 运用所学会计及信息技术方面的知识来处理常规的会计信息化问题。既要注重专业知识的传授, 又要注重职业技能的训练, 注重对学生能力的培养。具体地说是培养一种掌握经济管理、法律、会计、财务管理等相关专业知识, 能应用计算机解决财务、会计和审计问题的应用型人才;能为企业实施会计信息化系统提供咨询和服务的参谋型人才;能独立规划、设计和领导实施会计信息化系统的信息化管理型人才。
2.对传统教育方式的冲击
目前我国各类院校会计专业中占统治地位的教学方法仍主要是教师讲、学生听的传统教学方式。学生上课抄笔记、下课看笔记、考试背笔记, 这种传统的、单向式的教学方式使课堂气氛压抑、沉闷, 缺乏兴趣及挑战性, 师生的创造力在课堂上得不到充分的发挥, 不利于培养创新型会计人才。信息化时代的会计教育运用计算机和网络技术, 将多种学习方法组合在一起, 进行以自学为主的知识吸收、消化、创新过程。一是教学手段信息化。在信息化要求下, 计算机教学将转变成主要教学手段, 而“黑板加粉笔”的教学手段将成为辅助教学手段。教师可以将教学内容制作成幻灯片进行计算机辅助教学或利用多媒体与网络等信息技术进行多媒体网络教学, 直观、形象地展示教学内容, 使所讲授的知识变得声像并茂、直观易懂、生动丰富, 提高学生的学习兴趣, 让学生学会从众多的信息中提炼出自己所需要的信息, 提高学生学习的积极性与主动性, 最终得以提高教学效果与教学质量。二是教学方法多样化。会计信息化教学除了进行会计信息化环境下会计理论知识的讲解外, 还应该加强会计核算的具体操作技能教学和计算机在管理中的应用教学。因此在教学过程中应理论联系实际, 避免纸上谈兵。理论知识的讲授可以采用案例教学法、在线教学法、虚拟现实教学法、远程教学法和游戏教学法等, 增强学生对知识的渴望和索取之情。同时, 应大胆地走出去和引进来, 追求课堂教学与社会实际的紧密结合, 引入企业实际的会计信息化和管理的实务案例, 努力挖掘学生的能力极限, 形成互动、活跃的课堂教学氛围。
3.对传统教学平台的冲击
传统的会计教学平台主要是一张讲台、一块黑板、一支粉笔, 在会计实验方面也主要是通过手工会计账务处理, 这种传统的会计教学平台难以满足会计教学发展的需求。IT环境下的教学应该是一体化的教学, 要采用多媒体教学设施和计算机在会计教学中的应用, 为传统的会计教学平台增加了现代化的教学手段。要依托于校园网络建设网络辅助教学平台, 实行开放式教育, 学生在任何时候、任何地方都有机会进行网上在线学习, 避免了时间上和空间上的限制, 并可实现资源共享, 降低学习成本, 提高学习效率。
二、ERP环境下会计信息一体化教学体系设计
ERP环境下的会计信息一体化教学体系是指将信息技术与会计学科教学整合, 在会计专业课程教学过程中把信息技术、信息资源、信息方法和课程内容有机结合, 共同完成专业课程教学任务的一种新型的教学方式。其教学体系设计包括三大体系六大模块。三大体系是指理论教学体系、实践教学体系、教学工作体系, 六大模块是指理论教学体系中的会计基本理论教学模块和会计信息化理论教学模块、实践教学中的校内实验教学模块和校外实习模块、教学工作体系中的教学工作规范模块和师资队伍建设模块, 如图1所示。
1.理论教学体系设计
ERP环境下的会计信息一体化理论教学体系应对传统的理论教学内容进行重组, 在培养学生基本会计理论的同时, 应加强信息技术与会计学科的整合, 使信息技术作为构建财务一体化的重要元素。其内容应该包括两个模块, 见表1。
会计基本理论教学模块。主要通过基础会计、财务会计、管理会计、成本会计、财务管理、审计和经济税收法规方面的课程教学, 使学生对整个会计系统的运行环境、运行过程及运行的基本原理做一个整体的把握, 为会计信息的综合运用打下扎实的专业理论基础。
会计信息化理论教学模块。主要通过计算机文化基础、计算机应用基础、关系数据库管理系统、计算机网络基础、软件技术基础和应用分析软件, 特别是ERP (企业资源计划) 为基础的课程教学, 使学生对计算机硬件、软件、网络和计算机系统分析、设计方面的基础知识做一定的了解, 同时能够运用办公软件、工具软件等进行日常的分析、维护处理, 能够理解ERP的新型管理思想、管理模式, 提高学生的专业理论知识与实践技能。
2.实践教学体系设计
会计实践教学体系是会计信息一体化教学体系的重要内容, 是实现会计专业学生会计师职业技能的重要保证, 是高等教育会计专业教学的核心。它是一个完整的系统, 包括校内实验若干环节和校外实习两个部分, 见表2。
校内实验主要包括教学实验、专项实训。可以通过单元模拟实验、岗位模拟实训和综合训练来完成。教学实验应围绕会计基本理论和会计信息化理论课的教学内容来组织, 注重能力训练、强化基础知识的掌握, 要加强对ERP的应用和练习, 模拟企业进行ERP沙盘对抗的实战训练。通过现实企业会计业务的模拟过程, 使同学们了解企业在供、产、销过程中会计数据是如何被收集、加工存储和传输的。同时, 还要培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计, 能够适应信息化对企业管理模式、工作流程等带来的变革, 学会利用现代信息技术优化会计工作流程、工作方式和方法。
3.教学工作体系设计
为了保证教与学的统一, 我们必须在遵循教学规律的前提下规范教学工作, 同时加强师资队伍的建设, 切实提高教学质量。教学工作体系模块设计见表3。
教学工作规范主要包括教学工作程序、要求、教学进度、教学课时分配、考核方案等内容。教学工作规范要在遵循教学规律的前提下科学地安排教学工作程序, 如从培养方案→教学计划→教学大纲→授课计划→教案→授课→考核等程序要科学合理、规范可行。
高等教育教师有着特殊的要求, 不仅要有较深的理论造诣, 而且要有丰富的实践和较强的理论联系实际的能力。要求教师必须以培养高级实用型人才为目的, 以会计师职业技能培训为中心, 既能给学生讲清理论知识, 又能动手示范。所以, 对教师的结构优化十分重要。这种结构的优化必须坚持专兼职结合的方针。教学活动除现有专职教师以外, 还可以聘请社会上具有丰富实践经验的一线会计师、专家来共同参与会计专业的教学特别是实验教学。另外, 注重培养一支“双师”素质的教师队伍, 也是提高会计专业教学水平的重要保证。
三、ERP环境下的网络辅助教学系统设计
现在许多高校都实行“学分制”教学。在学分制教学模式下, 学生可以自由选课, 这样一来, 传统的以教师主讲为中心的班级授课模式存在着许多矛盾, 如某个学科的师资短缺矛盾、课时有限矛盾、教与学时间冲突矛盾等。作为认知主体的学生始终处于受灌输的被动地位, 其主动性、积极性难以发挥。而今校园网的发展与普及应用为会计教学模式与教学平台的改革提供了新的途径, 如何将校园网作为一种教学资源有效地加以利用, 解决会计专业教学中存在的问题?网上教学辅助系统是一种最优的选择。
1.网络教学辅助系统给会计教学带来的优势
一是有利于实现教与学的交互性与及时性, 满足个性教育的需求。传统课堂教学模式中, 教师站在“三尺讲台”滔滔不绝地讲解, 学生规矩地坐在教室里听老师的“一言堂”, 老师在学生面前总有一种“威严”, 教师与学生的平等交流很难展开, 难免会使有的学生“吃不饱”, 有的学生“吃不下”。而在网络课堂里, 师生之间是课堂上的非“正式”交流, 没有了高低之分, 这种一对一的网上交流便于有效沟通。网上教学过程的这种交互体现在师生之间、学生之间、教师之间, 师生之间的交互可以使学生获得教学指导、疑难解答, 教师获得教学建议等, 学生之间的交互可以协作学习, 教师之间的交互可以集体备课, 进行教学研究。网上这种双向交互活动平台为师生之间进行有效沟通提供了一个较好的平台。
二是可以实现教学资源共享。网络辅助教学系统是一个开放的平台, 师生能够通过校园网将自己的客户机较容易地连接到平台上, 通过登录教学辅助网站共享网上的教学资源。不仅包括本教学辅助系统提供的共享资源, 还可以通过友情链接共享其他相关网站的教学资源。网上教学平台提供的资源共享性可以减少会计专业基础课的教师备课成本以及学生购买学习资料的成本。
三是可以对会计专业课程的教学活动提供一体化管理。网络教学辅助系统支持传统的班级授课模式的各个教学环节, 与课堂教学内容紧密结合, 提供一体化的教学支持和管理。包括教师的备课、授课、网上布置作业和批改作业、网上答疑、在线测试和考试等以及学生的选课、听课、资料下载等。师生可以通过无时空限制的网络教学辅助平台进行课程的教学活动, 解决了课堂时空限制的矛盾。
2.网络辅助教学系统的功能和结构
作为课堂教学延伸的网络教学辅助系统要具备对课程的管理功能、对学生的管理功能和师生交流功能等主要功能。其结构设计如图2所示。
从上面的分析可以看出, 网络教学系统实际上应该面向教学的全过程, 为教学的各个环节服务, 包括教师备课、授课、师生交流、学生自学和考试。网络教学系统是一个集成平台, 通过此平台, 可以进行如下教学活动:
(1) 教师在线教学管理。教师在线教学管理主要包括对所授的每门课程的对象进行管理, 即了解、查询、批准或取消选课的学生管理;对课程的教学课件进行管理, 即上传教案、讲义、教学计划、大纲、案例分析等教学资料, 并可对所有资料进行修改和删除管理;对课程的作业进行管理, 在线布置作业、批阅作业;在线考试管理, 可以在线测试, 在线批改试卷等。
(2) 学生在线学习。学生在线学习主要提供对所选课程的网上学习功能, 包括查阅或者下载课程讲义、教案、案例分析、疑难解答等学习资料;可以在线做作业并在线提交;可以在线自我测试, 在线考试等。另外, 可以通过链接到与课程相关的其他网站进行学习, 扩大学习空间和范围。
(3) 教学沟通与交流。教学沟通与交流的主要功能是为师生之间、教师之间、学生之间传递教学信息, 包括教师的任务布置和学生疑难解答。信息传递有两种方式:一种是发布公告的方式, 教师和系统管理员有此权限;另一种是通过在线留言或短消息的方式传递, 在系统注册成功的用户都有此权限, 每个用户可以对系统注册人员点对点地发送短消息或者在线留言与老师和同学进行交流。
总之, 网络教学系统是继学校综合管理信息系统之后校园网上最引人注目的网络应用系统, 它拥有最大的用户群, 几乎包括学校的所有教师和学生。校园网络教学系统的建设, 将极大地促进和配合学校的教学改革, 在充分利用教学资源、提高教学效率和质量、培养学生自主学习和创造性方面发挥积极的作用。同时, 该系统建成后, 也将成为远程教育的资源基础, 为社会需求强烈的终身教育提供不竭的教学资源。
参考文献
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