简论加强档案数字化管理的必要性及措施

简论加强档案数字化管理的必要性及措施（共5篇）

1.简论加强档案数字化管理的必要性及措施 篇一

管理会计在医院发展中的必要性及加强途径措施

2013-8-8 9:33 罗萍

在医疗市场发展的新形势下，为了增强医院的竞争力和实力，在努力提高医务人员的技术水平和医疗效率的同时，医院有必要在经营管理方面做到科学、严谨、规范。管理会计在医院发展过程中起到了科学规划与决策、控制与评价的重要作用，对于提高医院的财务管理水平、完善医院内部控制、提高经济效益、调动医务人员的积极性等方面具有重要的现实意义。医院要想在激烈的市场竞争中获得生存和发展的空间，必须要认识到管理会计在医院发展中的必要性，并就加强管理会计在医院的应用积极探索有效的途径和措施。

一、管理会计在医院发展中的必要性

在医院设立管理会计部门具有重要的、无可取代的作用，也是医院发展的必然要求。主要体现在以下几个方面：第一，有助于医院实施科学、合理的决策。在市场经济条件下，医疗市场的竞争日趋激烈。为了增强医院的竞争力，医院管理者需要对医院的日常经营作出决策。管理会计结合医疗市场的需要和医院自身的实际情况，对医院的发展和经营作出科学的预测和分析，并对医院在投资项目以及投资方向的选择方面作出合理的可行性分析，为医院的投资建设提供明智的决策。第二，有助于医院对自身的资源实现优化配置。医院能够实现对内部资源的优化配置，也就能够为医院争取到更大的发展空间，降低经营成本，提高医院的经营管理效率。另外，管理会计通过进行成本效益分析，也能为医院在组织经营活动、配置优化医疗资源等方面提供有益的参考。第三，有助于提高医院的财务管理水平。管理会计的主要目标就是完善财务管理。医院通过管理会计的应用，在完成财务会计功能的基础上，通过对医院的相关经济指标进行核算，为医院判断其经济效益提供准确的数据。通过这些数据，可以对医院的经营管理活动进行科学规划和严格控制，最终提高医院的经济效益。第四，可以有效地防范财务风险。医院在开展经营、投资和筹资活动时难免会出现财务风险。管理会计可以通过财务分析以及对固定资产进行本量利分析等方法对医院的财务信息进行深加工和有效利用，并对整个经济过程进行预测、决策、控制，一旦出现异常情况就能发出及时的财务预警信息，从而有效的识别风险，降低医院的损失。

二、加强医院管理会计的途径和措施

通过上文的分析，我们知道了管理会计在医院发展中的必要性和重要作用。那么如何加强管理会计在医院的应用？在具体工作中，可以采取以下途径和措施：

（一）建立完善的管理会计机构

建立管理会计机构、在医院内部建立起与财务部门并列的管理会计部门、配备相应的管理会计人员、使管理会计与会计核算相分离是规范管理会计工作的重要手段。在具体业务中，管理会计和核算会计要做到并行不悖，使会计工作做到有条不紊，同时还要抓好管理控制工作。

（二）做好定期成本分析

成本分析属于管理会计的专门技术和方法，主要是全方位、全过程的核算医院收入以及成本支出的情况。针对医院在医疗活动中的动态经济情况编制相应的损益表和比较分析表，向医院管理者以及各部门的管理人员提供真实、可靠的会计信息。另外，还要仔细地对会计报表进行分析，针对出现的问题提出有效的改进措施。

（三）在医院实行全面预算

一般来说，全面预算包括财务预算、业务预算、责任预算以及决策预算等内容。建立健全医院的全面预算制度，有利于科学规划医院的发展目标，使收入和支出实现有序的管理。通过对日常经济活动的监督和控制，对医院的实际工作作出客观而真实的评价，以最低的成本获取最大的经济效益。

（四）做好成本核算

做好成本核算对于控制医院的支出、降低医院在日常经营管理中的成本具有重要意义。在医院，成本核算的主要对象是药品经营成本和医疗服务成本。成本核算人员负责医院的医疗成本、各科室成本以及医疗项目成本等几个方面的分析与核算工作。

（五）定期开展专题分析

主要包括两个方面：第一，对医院的固定资产投资进行合理性分析。可以采用货币时间价值理论以及内涵报酬率等方法分析投资立项并进行评价。第二，对医院的物资采购进行预测和分析。在事前对药品采购和医疗设备进行预测分析，同时进行存货控制，尽量减少因库存积压造成的资金浪费。

（六）做好业绩综合评价

对医院以及各部门的业绩开展综合评价，不仅包括业绩的财务计量，还要包括市场占有率、医疗服务质量、患者满意度以及人力资源等非财务计量指标。进行非财务计量能够为医院管理者及负责人改善经营指明方向。

三、总结

综上所述，管理会计在医院的运行管理中具有很重要的作用，在医院的发展过程中注重管理会计策略很有必要。同时，要想加强管理会计在医院的应用，可以采取的措施主要有建立完善的管理会计机构、定期进行成本分析和专题分析、实行全面预算和成本核算以及开展业绩综合评价等。做好这些工作才能充分发挥管理会计的作用，真正提高医院的竞争力，才能为医院创造良好的经济效益。

2.简论加强档案数字化管理的必要性及措施 篇二

一、人事档案管理存在的弊端

(一) 干部人事档案管理材料质量不高。

随着我国人事制度改革的深化, 干部人事档案理应发挥越来越重要的作用。干部档案管理人力资源配置不足, 大部分单位的干部人事档管理人员都是兼职, 主要精力都放在其他工作上。干部人事档案的质量不高, 不能适应新时期人事工作的需要。千人一面, 缺乏个性、鉴定审查把关不严, 部分内容失真、整理不规范、存在重政治轻业务的观念。有的个别干部年龄越填越小, 参工越填越早, 党龄越填越长, 学历越填越高。把档案材料搞得真真假假, 让人难以辨别认定。对于大量的需要存档的资料档案员只是机械地放入档案袋中, 而不是有秩序地分类、归档、鉴别。

(二) 干部人事档案管理交接工作责任不清。

随着我国经济体制改革的深化, 人才流动日趋频繁。档案交接不及时, 许多单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。干部离了岗档案还在原单位, 档案交接手续迟迟不办, 以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。人档分离现象日趋严重, 收进转出登记制度不严, 有的人事档案管理部门漏转、错收, 随着时间的推移, 这些档案也会成为“无头档案”。人事档案管理监交工作不严格, 按照规定档案的交接是有领导在场监交, 并在交接内容上署名的。而有些单位的领导把档案交接看成是档案人员之间的事情, 对档案交接准备工作很少过问, 档案监交工作不严格, 工作程序不完整, 责任不清。

(三) 干部人事档案管理人员的业务素质偏低。

干部人事档案管理具有较高的专业性, 就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。少数档案人员业务素质偏低、责任意识不强, 对审查档案把关不严、工作不细;原则性不强, 明知故犯, 个别人以岗谋私。档案人员没有后续的培训, 档案人员的工作水平偏低, 材料分类混乱, 提供数据缺乏真实性。

(四) 干部人事档案的管理方式落后。

目前大部分单位的干部人事档案还仅限于纸面管理, 较好的单位也仅仅是采用了电子数据库管理, 根本没有涉及到声像管理。人事档案管理现代化、信息化程度较低。干部人事档案材料从收集、整理到保管、利用等环节主要依靠传统的手工操作, 工作进度慢利用效率低。

二、干部人事档案管理的必要性和措施

(一) 干部人事档案管理的必要性。

人事档案管理是人事管理最基础的工作。干部人事档案管理能够给人事管理者提供基本信息以及相关人事信息数据支持。如:干部人员梯队结构分析, 合理使用干部都要人事档案作基础。所以, 干部人事档案管理的好坏不但直接影响到干部人事管理, 而且间接影响到组织整体的管理;人事档案管理方式和服务方式的开放性。市场经济的建立, 减弱了干部人事档案政治化、神秘化的程度。信息技术的飞速发展, 改变了人事档案管理和服务方式。人事档案管理是联结个人与组织, 组织与社会以及个人的过去和未来的重要物质载体。人事档案清楚完整地记载着个人经历, 社会关系, 学识专长和历史、现实表现等综合情况。也是组织上使用人才, 社会上认可人才的重要依据。可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网, 采用网络化管理和服务方式, 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流, 由单一的途径变为开放式的交流模式。

(二) 干部人事档案管理的措施。

领导重视, 建立健全档案管理体系。各级党组织要重视和加强对干部人事档案管理人员进行职业道德教育、不断提高档案人员对组织负责、对干部负责、对历史负责的责任感, 自觉做到坚持原则、不徇私情、严格按规定的程序和要求办事, 为客观评价、使用干部当好守门员把好头道关。维护好干部人事档案的完整齐全和真实性, 关键在于提高干部人事档案管理人员对管好干部人事档案工作重要性的认识, 强化管档意识。把档案管理工作列入重要议事日程, 真正做到思想上有位置, 议程上有安排, 工作上有指导, 队伍上有保证。协调解决档案管理工作中的业务建设、机构设置、队伍建设等重点问题。督查工作落实情况, 发现问题及时研究解决, 为干部人事档案管理营造良好的环境;加强队伍建设, 提高档案管理人员的素质。档案管理水平如何以及档案服务质量优劣, 直接取决于档案管理人员。因此, 档案管理人员的整体素质如何, 是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。干部人事档案管理人员不同于一般党员干部, 更不同于一般群众。要时刻保持清醒的头脑, 养成良好的职业道德, 守住公道正派这条生命线。在实际工作中, 必须对每卷档案, 从整体到细微, 都要尊重科学, 尊重客观, 做到精益求精, 严谨务实, 一丝不苟。存档材料鉴别、分类无误, 及时提供所需人事档案信息;过硬的业务技能, 建立终身学习制度。干部人事档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。干部人事档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外, 还要了解一些文秘学、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识, 具有协调能力、写作能力、管理能力。要具备一种勇于牺牲自我、默默奉献的精神, 要有耐得住寂寞、不为名利、甘当无名英雄的境界。在日常工作中, 档案人员要做到服务态度热情诚恳, 讲文明, 讲礼貌, 有主动服务精神, 想方设法为利用者提供便利;利用现代化技术, 实现干部人事档案管理规范化。做好档案管理工作, 利用计算机管理档案, 实现档案管理规范化, 是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟, 对档案工作人员的要求也越来越高, 已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中, 它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机, 懂得规范准确地使用档案软件, 还要具有创新意识, 跟上现代化的步伐。因此, 档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧, 善于用现代科学管理手段来管理档案;加强人员培训, 提高档案管理的现代化水平。培训内容要因需设计, 将培训内容与实际工作相结合。除加强专业理论知识学习外, 应加大计算机知识的学习, 重视网络知识教育, 以适应新时期档案工作的需要。要树立档案教育是终生教育的观念, 广泛开展多种形式的教育培训, 如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等, 提高管理水平和工作能力。

摘要：随着干部人事制度改革的不断深化, 干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。人事档案的管理接受时代的挑战, 要规范人事档案管理就要有匹配的工作环境, 更好地对档案进行开发、利用、保管和保护, 为人事制度改革服务。

关键词：干部,人事档案管理,必要性,措施

参考文献

①梁亚青.论当前人事档案管理[J].科技信息, 2009, 26.

②何杰.浅谈人事档案管理[J].黑龙江教育学院学报, 2009, 10.

3.简论加强档案数字化管理的必要性及措施 篇三

关键词:高校;教务管理;必要性;具体措施

随着高等教育办学层次的多元化与招生规模的扩大化,高等教育逐步进入了“大众化”阶段。如何突出教学管理的中心地位,进一步加强教学管理,提高教学质量,培养合格健康的人才是当前高等院校的主要任务。教务管理是教学管理的重要组成部分,是制订并执行教学培养方案、落实培养目标的保证。教务管理工作是教务管理人员与教务管理体系的有机结合体,需要高素质教务管理人员与科学管理体系以及激励机制来共同保证。

一、加强高校教务管理工作的必要性

加强高校教务管理工作的重要性,是基于对高校教务管理地位与作用重要性的认识和传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的现实需求两个方面展开的。

(一)对高校教务管理重要性的认识

高等学校教务管理又称“高校教学行政管理”,是高校管理工作的重要内容。高校教务管理是维系教学机制正常运转的枢纽;是落实培养目标,培养德、智、体、美全面发展人才的基本保障;是提升教育教学效率,确保教育教学工作持续、稳步、健康运转的保证。

教学实践表明,教务管理水平的高低从一个侧面反映了学校管理水平的高低,体现了一个学校在同类学校中的管理层次,影响到一个学校的社会声誉,从而关系到一所高校在当前激烈竞争和复杂多变的社会中的生存与发展、前途与命运。因此,提高本校的教务管理水平和效率,实现教务管理的程序化、科学化与规范化,一直成为各高校坚持不懈的追求。从教学计划的制订、教学工作的开展到教学质量的监督,从对学生的组织管理到对教师的绩效考核,从对领导决策的领会到具体工作中的执行,都是通过教务管理这个“中介”来组织实现的。不难想象,一所学校如果没有教务管理部门对学校的各项教学活动进行筹划、组织、调控和改进,教学工作势必处于一种“一盘散沙”的无序和混乱状态,提高教学质量也就成为一句空话,也无法培养出高质量的人才。

(二)传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的需要

随着我国高等教育的不断深入发展,管理对象的多样化,管理内容的多面化,管理信息的多元化,给原有的人工作业或单机式的传统教务管理模式提出了新的要求。传统的教务管理模式严重滞后,已不能适应高等教育发展的需要,必须进行调整和革新,否则将严重阻碍高等教育的进一步发展。

近年来,随着高校的扩招,高校的办学规模不断扩大,学生人数迅速增加,课程设置种類相应增加,各高校先后走上由学年制向学分制的改革之路,开设大量跨专业、跨学科的各类学校性选修课,打破了传统的按专业组织教学的管理模式。这些给教务管理提出了一系列新的课题,大大增加了教学管理,尤其是基层教务管理的信息量,使之面临面更广、量更大、时间更紧的压力。仅仅依靠传统教务管理单机操作的原始方法完成教学数据的搜集、整理、分类、存储、传播和反馈,停留在“一支笔、一张纸、一张嘴”的管理层次上,任务繁重,效率甚低。在教务管理中广泛应用计算机多媒体技术和以网络为基础的信息技术手段,实属必需。

二、加强高校教务管理工作的具体措施

(一)抓好五个基础环节

教务管理工作量大面广,具体内容主要包括:组织制订教学计划,编制课程表,落实教学任务和学籍管理,考试管理等。要使教学管理卓有成效,要保证教学工作井然有序正常运行,应做好以下几个方面。

1.编排课程表。课程表是全校师生开展教学活动的依据,同时也是反映教学管理水平和效率的标志。编排课程表是教学例行管理的中心环节,是一项业务性很强的教学组织工作。它既要服从教学规定,适应学生心理和生理特点的要求,又要考虑到各门课程性质的差异和学校现有的教学设备条件,并且还要顾及教研室及教师等,因此必须科学地做好课程表的编排与审核工作。

2.学籍管理。学籍管理是学生学习成绩的量化管理与学生异动变迁管理相结合的综合管理,它也是教务管理的重要组成部分,是根据高校学生德、智、体全面发展的要求,按一定的原则、方法和程序,对学生的学习和各方面进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理。

3.考试管理。考试是目前高校用来全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径,也是评价学生掌握知识和教学质量的重要依据。要抓好考试管理,主要从以下几个方面入手:首先要制订出严格的考试管理制度,主要对教师命题、评卷、试卷印刷、监考等方面作出严格的要求;其次要加强考风建设,加强考场管理;再次通过改革考试方法,实行教考分离,加强题库建设,加大题库出题的比例,以提高考试的可信度和有效度,增强教师的责任心和工作动力。

4.教学检查和评估。进行日常的教学质量检查和随机性抽查或集中检查是稳定教学秩序、提高教学质量的有效途径。常规教学检查可以分为期初、期中、期末检查,检查内容应该包括方方面面,如各门课程教师的落实情况,教学文件、档案是否完整,教师教案、备课与作业的批改情况,教材课前到位率,实验实习环节的安排,教学设施的配置以及实验记录等,针对检查中出现的问题,及时进行处理。

5.教学档案管理。教学档案管理也是教务管理的一个组成部分,主要是对教学工作信息的管理,它的基本任务是对学校的教学档案实行管理,及时准确地提供教学档案,为教学工作、教学研究和教学管理服务。

(二)提高教务管理人员素质水平

教务管理人员处在教学管理工作的第一线,既是教学管理决策的执行者,又是教学信息的反馈者,同时也是教务管理工作的领导者。教务管理人员要调度学校各种教学资源,安排教学活动,使学校教学工作的各环节协调一致,保证教学工作正常运转。教务管理人员素质的好坏、管理水平的高低,将直接影响学校教学秩序的稳定及教学管理水平的高低。

1.加强教务管理人员的协调与服务能力培养。教务管理工作不但面对广大教师、学生,还要和各部门综合协调,是一个综合性的管理工作,起着承上启下、联系左右、沟通内外的作用,这种复杂的工作关系要求教务管理人员必须具有统筹安排和组织协调的能力。学校应加强教务管理人员的协调与服务能力的培养,加强自身修养,塑造良好的形象,建立和谐的工作环境。

2.加强教务管理人员现代教育技术与计算机应用能力的学习与培训。随着科学技术的飞速发展,现代教育技术的应用和现代化办公设备的配备,实现了教学管理、教学信息交流的现代化。教务管理人员要学习和懂得计算机硬件和软件知识及其他现代化设备的使用,充分运用网络,实现教务管理的网络化、信息化。高等院校要不断对教务管理人员进行现代教育技术与计算机应用能力的培训,提高教务管理人员运用先进的设备、科学的管理软件从事教务工作的水平。

(三)建立现代化、信息化的教务管理体系

科学的教务管理体系,是提高教务管理工作质量的关键。高校教务管理工作量大面广,主要包括制订课程方案、排课、学籍管理、教学检查与评估、考试管理等主要环节,如何通过计划、组织、协调、指挥、监控、反馈等科学的程序和方法,使教学资源得到合理配置,保证教学工作井然有序,达到最佳的教学效果。

1.教务管理工作体系的现代化。实现教务管理工作体系的现代化必须做到管理思想、管理组织、管理方法、管理手段、管理人才的现代化。现阶段高校的教务管理工作基本实现了网络化管理,各学校基本建立了教务管理网站和综合教务管理系统,学生的学习进程基本依靠网络,系统各个模块的功能、数据的登报与流程都比较科学规范,充分保证教务管理工作的质量,同时提高了工作效率。

2.教务管理工作体系的规范化。实现教务管理工作体系的规范化必须围绕教务管理工作目标从制订计划、组织实施、检查指导、总结反馈等环节展开,在具体的工作中还必须层次分明,处理好微观与宏观的关系。

3.教务管理工作体系的程序化。实现教务管理工作体系的规范化也就是具体到各个工作如何开展,要实现工作最佳的完成步骤和方式,节省人力、财力、物力,提高管理效率。

参考文献:

[1]钟海清.浅说高校教务管理[J].中国大学教学,2005,(6).

[2]郑文英.浅析高校教务管理人员的素质[J].工会论坛,2005,(3).

[3]吴茂琼,靳小英.教务管理人员角色定位及其素质[J].理工高教研究,2005,(8).

[4]曾绍元.高校管理人员论[M].北京:北京师范大学出版社,1993.

4.简论加强档案数字化管理的必要性及措施 篇四

1.1 提高标准化和定制化服务

服务的差异性增加了对服务质量管理的人为因素控制的难度,这就要求我们要提高服务的标准化水平。目前许多物业管理企业均开展ISO900质量管理体系认证,使日常服务程度化和标准化,但是大部分企业在通过标准化措施提高服务质量的同时,却往往忽视了另一类提高服务质量的重要措施:定制化服务。企业必须为顾客提供一些定制化服务,才能提高顾客感知的服务质量。

1.2 提高物业管理中的人员素质

物业管理是一项专业性与综合性都很强的工作,不仅要求从业人员有较强的服务意识,较高的管理水平,还要求有较深的专业知识。目前,不少物业公司的管理人员学历不高,并未接受过正式的专业培训。未经过专业学习的管理人员,知识结构单调、未能掌握基本的物业管理知识,对紧急事件缺乏应变能力。

1.3 通过采取纠正与预防措施来提高顾客满意度

(1)保洁服务。增加专人负责果皮箱及时清理。与小社区内养狗的住户进行交流,溜狗时自带清洁工具及时处理的排泻物;夏天生活垃圾及时消毒处理免生蚊蝇;对装修户要求建筑垃圾当日清理;根据当地情况在虫害发生之前及时喷药灭虫。(2)保安服务。通过建立退休职工和保安联防,每栋楼上下班期间派专人看楼,以防外人入内,加强门卫严格执行值班制度,坚决制止小贩入内,小社区内划出停车区域及车位使车有序停车。(3)物业维修。及时了解用户产品类型,储备一定数量配件以备应急之需,对维修员进行培训,严格按规章执行,自备鞋套,自带地毯,主动出示证件及配件价格表,维修后主动向用户讲解正确使用方法及注意事项。(4)行为规范。增加员工使每人有充足的时间服务于顾客,及时满足对顾客的需求。(5)对保安员和清洁员细化工作程序及要求,使其工作满足用户要求。

1.4 专业化管理之路

许多物业公司,尤其是开发商自己成立的物业管理公司,一直在抱怨成本太高,亏本经营。业主也常常会抱怨,服务不到位。解决这对矛盾的有效措施是专业化管理。专业化,首先是指物业管理公司的专业化,物业管理公司要生存,就一定要千方百计地降低成本,千方百计地做好服务工作。同时,也只有这样才能在竞争中进一步拓展市场,降低成本,由此进入良性循环。

2 物业管理文化建设措施

2.1 物业企业的文化建设

物业企业文化建设的必要性。物业管理行业有八字箴言,叫做“物的管理、人的服务”。首先,物业管理的实质是服务,对其质量的管理除制定标准化规范外,更多地强调对员工个人素养的培养和训练;其次,物业服务传递的是形象,如果不通过企业文化建设对员工进行引导和熏陶,业主难以接受。

物业企业文化建设的原则。第一,“以人为本”原则。“以人为本”是物业管理企业文化建设的首要原则和根本原则,有双层含义,其一是指在经营理念中突出以业主(或使用人)为本,业主至上,在物业服务过程中,向业主提供人性的满足,即对人的尊严、价值、个性、身份、地位、审美、情感、时尚等需求的满足,使服务呈现人性化、个性化、层次化、传统化、流行化等;其二是指突出以员工为本,为员工营造公平、公正、透明的竞争环境,不断激发员工的积极性和创造性。第二,突出团队精神的原则。以此激发员工的归属感和责任感,促使每一员工、每一部门、每一管理区域协调一致。

2.2 服务文化建设

所谓服务文化,是企业在长期的对客户服务过程中所形成的服务理念、职业观念等服务价值取向的总和。服务文化是以服务价值观为核心,以创造顾客满意、赢得顾客忠诚、提升企业核心竞争力为目标,以形成共同的服务价值认知和行为规范为内容的文化。物业服务对象的复杂性及物业服务工作的无形性、突变性、随机性、不可恢复性、不标准性等,决定了服务文化建设的必要性。服务文化是路标系,对企业经营活动具有导向功能;服务文化是文化场,可以形成一种文明服务氛围;服务文化是兴奋剂、润滑剂,可以使服务硬件充满生命力与活力;服务文化是一种监督制约,对服务起着无形的巨大的监控作用。

2.3 社会公众文化建设

谈到社会公众文化,即社区文化,人们就粗浅地理解为娱乐游戏。其实它是一个极富内涵的概念,它是物业开发者、经营者、政府部门和小区业主共同创造出的具有小区特色的精神财富和物质形态的结合。就外延来看,它体现在社区文化观、社区价值观、社区精神、道德规范、行为准则、社区制度等各个层面,社区文化是房地产企业、物业管理者和业主共同的追求。当今的城市家居生活,邻里关系淡薄,各自封闭,老死不相往来成为都市流行病,如何营造良好的社区生活氛围,使人们走出自己的家门,传播中国人互敬互让、互帮互爱的传统美德,并使之发扬光大,已成为社会的一个共同话题。

2.4 物业企业文化与社区文化的适度融合

物业企业文化与社区文化在内涵上互相影响、互相渗透、互相促进。社区文化建设的根本目标应该是通过各种载体将公司的服务理念渗透到业主和使用人的日常生活中去,引导他们形成共同的生活方式、共同的价值观,公共意识,建立和谐、高雅的生活工作氛围。

5.简论加强档案数字化管理的必要性及措施 篇五

1 建立文书档案数字化管理模式的重要意义

现代社会经济与科学技术不断发展, 数字化技术在各个领域内均得到广泛的应用, 为文书档案管理工作也带来了一定的发展机遇和挑战。此种情况下, 文书档案管理工作应当对现代数字化技术进行合理应用, 以此作为档案信息存储的载体, 以进一步提高文书档案管理水平。当前文书档案数字化管理过程中, 主要包括信息扫描、信息储存以及档案数据库环节, 就文书档案形式来看, 纸质档案与电子档案形式共存, 此种情况下, 文书档案管理具有一定复杂性和特殊性, 而数字化技术在文书档案管理工作中的合理利用, 有助于优化文书档案数字化管理内容, 加大文书档案保护力度, 最大程度上避免档案信息流失情况出现, 提高文书档案资源管理有效性。在此基础上, 建立文书档案数字化管理模式有助于实现纸质档案与数字化档案的有机结合, 节约文书档案管理资源, 从而推进文书档案管理事业的现代化发展。具体来讲, 建筑文书档案数字化管理模式的必要性主要包含以下几个方面:

1.1 是现代信息交流的基本要求, 提高档案信息的利用效率

在现代经济快速发展的背景下, 各个领域之间的交流越来越多, 迫切需要方便快捷获取各种文书档案信息的方法。因此, 针对这种情况便需要建立一种科学合理、效率较高的文书档案数字化管理模式。在日常工作和生活中, 通过应用这种管理模式能够有效实现各个部门之间的文书档案信息共享。当前信息数字化技术水平不断提高, 并且应用到了众多的领域中。因此, 不断加强文书档案的数字化管理成为了当前文书档案信息资源管理的重要因素。

1.2 是现代档案管理的主要方式, 能满足当前社会经济发展需要

随着现代社会经济快速发展, 要想文书档案充分发挥作用, 最大限度提高文书档案管理的利用效率, 便需要采取数字化管理模式。数字化管理模式是现代档案管理中一种非常重要的方式, 其中数字化管理模式主要是利用现代数字技术, 通过加强文书档案数字化管理, 最大限度的提高文书档案管理工作的效率, 以便满足现代社会经济发展对档案资料的利用和要求。

1.3 是完善档案管理的有效措施, 以实现现代档案管理科学化

在现代社会的各个领域中, 不断创新文书档案管理模式, 应用现代数字化管理方式是当前文书方案发展的主要方向。文书档案数字化管理是不断完善现代档案管理的重要措施, 要想这个措施取得良好的应用效果首先就应该突破传统文书档案管理模式的要求;然后再选择相对开放、先进的数字化管理模式, 以便真正实现文书档案管理的科学合理化。文书档案管理模式的不断完善能够为社会创造更多有利的价值, 推动社会更好的向前发展。

1.4 是强化档案信息安全选择, 可确保文书档案信息安全性

在现代信息技术水平不断提高的背景下, 网络信息技术不断渗透到社会工作的各个领域中。这样的现象导致了档案信息安全成为了当前管理过程中一个非常重要的内容, 引起了社会各界人士的关注。我国社会各个领域的工作人员都将档案信息安全管理放在重要的位置上。当前社会经济形式非常恶劣, 加强文书档案数字化管理工作, 确保文书档案信息的安全性成为现代信息管理的重要选择。

2 提高文书档案数字化管理模式水平的重要策略

2.1 构建文书档案管理数字化平台

在文书档案数字化管理过程中, 为全面提高文书档案数字化管理效率, 应当积极构建文书档案管理数字化平台网络化建设, 细化文书档案管理工作的内部环节, 优化调整文书档案数字化工作模式, 为现代化文书档案管理工作的高效开展奠定可靠的基础。与此同时, 应当在文书档案数字化管理工作中, 相关管理部门之间应当积极加强交流与沟通, 优化文书档案阅读与使用方式, 强化文书档案数字化内部管理水平, 加强网络化建设, 进一步对档案管理部门内部资源进行优化配置和合理利用, 构建相对完善且可靠的网络信息化系统, 在保证文书档案数字化管理有效性的基础上, 争取实现信息共享, 通过对数字化技术的合理利用, 促进雨文书档案远程检索与传播的顺利实现, 从整体上提高文书档案数字化管理模式的应用效果。

2.2 建立健全文书档案数字化管理机制

在文书档案管理工作中, 为全面提高档案服务质量, 确保数字化管理模式的实际价值得到最大程度的发挥, 应当积极建立科学合理的档案信息管理制度, 优化档案资源数字化管理方式, 以相关管理制度为文书档案数字化管理工作的顺利开展提供可靠的制度支持, 进一步对数字化技术进行合理应用, 全面提高行业内部文书档案管理水平。在此基础上, 应当结合文书档案数字化管理的实际需求, 积极优化调整文书档案信息管理策略, 推进现代化文书档案事业的稳定有序开展。

2.3 全面提高文书档案管理人员的综合素质和岗位能力

为保证文书档案数字化管理工作的高效进行, 应当结合时代发展需求, 定期对文书档案管理人员加强培训和教育, 组建一支素质过硬、岗位能力过强的文书档案管理队伍, 通过多元化的培训和再教育方式, 强化文书档案管理人员的综合素质和岗位能力, 创新文书档案数字化管理方式, 坚持具体问题具体分析的原则, 对现代数字化技术进行合理利用, 促进文书档案数字化管理过程中各项问题的有效解决, 进一步提高文书档案数字化管理水平, 为现代文书档案事业的发展打下良好的基础。

2.4 规范文书档案管理平台

为全面提高现代社会发展形势下文书档案管理工作的有效性, 应当积极规范文书档案数字化管理平台, 将其合理划分为基础数据工作模块、实体储存模块以及文书档案数据模块三个部分, 细化文书档案数字化管理各项工作, 促进文书档案数字化管理模式的实际应用价值得到最大程度的发挥。

结束语

文书档案数字化建设具有一定复杂性和特殊性, 优质且高效的文书档案管理工作的开展, 需要相关工作人员之间的协调配合, 不断优化文书档案管理方式, 并对现代信息技术进行合理化应用, 在数字化管理模式下, 切实提高文书档案管理的科学性和有效性, 从而推进档案管理工作的数字化发展。

摘要：现代社会经济发展形势下, 档案作为一种重要的信息资源, 档案管理效果直接影响着档案服务质量。当前社会发展形势下, 传统的档案管理模式已经难以满足时代发展需求, 本文简要探讨建筑文书档案数字化管理模式的重要意义及相关策略进行分析和研究, 以推进档案事业的现代化发展。

关键词：文书档案,数字化管理模式,必要性

参考文献

[1]顾玉红.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].科技视界, 2014 (11) :207.

[2]李娟.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].黑龙江科技信息, 2012 (30) :127.