水电工程项目物资管理论文

水电工程项目物资管理论文（共13篇）

1.水电工程项目物资管理论文 篇一

关于龙宫水电站水毁修复工程物资采购工

作情况报告

尊敬的龙宫风景名胜区管理委员会：

龙宫水电站水毁修复工程物资采购工作，于2011年12月7日开标，安顺丰源商贸有限公司有幸以4638000元中标，并于2011年12月16日签订物资采购合同，按照双方签订的合同支款及供货清单要求，我公司及时与各生产厂家签订了设备的生产和交货期限合同。贵单位与我公司签订的交货时限为2012年6月30日，而我公司于2012年6月15日提出向贵单位移交采购物资要求，但贵单位均以主副厂房、引排水系统工程未开标建设为由推迟物资采购交货时间。10月10日又接到湖南云箭集团销售部的来电，说贵州省水利水电勘测研究设计院要求生产厂家对发电机组的水机部分进行变更。现将具体情况报告如下：

1、按照合同条款规定物资采购交货时间为2012年6月30日，现已进入2012年10月下旬，超过规定时限近四个月，各生产厂家提出追加库储费用共计86000元。

2、各生产厂家纷纷对我公司提出合同履约，要求我公司尽快缴纳提货资金，按照贵单位与我方签订合同规定，提货款为总工程款的30%共计1391400元，诚望贵单位给予及时拨付。

3、请贵单位以书面文件明确移交物资时间，有利于我公司与各生产厂家的对接协调工作。

4、贵州省水利水电勘测研究设计院向生产厂家提出设计变更的程序不符合国家法律法规要求，请贵单位与设计单位对接明确变更的原因，如需要变更请及时告知我公司。

5、设计要求变更的水机部分，需加长进水直管2.5米，生产厂家如要追加费用为20000元。

以上报告的情况，请贵单位及时进行商定后，给予我公司及时回复，有利此项工作的顺利开展。

特此报告

安顺丰源商贸有限公司2012年10月21日

2.水电工程项目物资管理论文 篇二

一、EPC模式的含义及特征

1. EPC模式的含义。

EPC (Engineering-Procure mentConstruction)模式，即设计—采购—建造模式，是指业主采取功能招标方法，选择一个总承包商，由总承包商承担工程项目的设计、采购、施工及试运行等全过程服务，并对其所承包的工程的质量、安全、工期、造价全面负责(合同结构如图1)。

2. EPC模式的特征。

EPC模式具有以下优点：(1)降低交易成本。在EPC模式下，业主只需要进行一次招标，相对于平行承发包模式下的交易成本较低。(2)有效地缩短了工程建设工期，使工程可以较早地投入使用，有明显的经济效益。在EPC模式下，建设工程项目的设计、采购、施工及试运行等服务全部由总承包商承担，可以实现工程项目的设计、采购、施工及试运行等过程的有机结合，有效地缩短工程建设工期和降低了建设工程造价。(3)业主管理较为简单。在EPC模式下，工程的质量、安全、工期、造价全部由总承包商负责，业主仅派业主代表进行监督管理，相对于传统项目管理模式下业主方的管理较为简单。(4)最大限度地降低了业主的风险。在EPC模式下，业主需承担不可抗力因素所带来的风险。

EPC模式具有以下缺点：(1)选择合格的总承包商难度大。目前，在中国没有一套EPC项目业主如何选择总承包商的方法体系，并且在选择总承包商时考虑因素繁多，使得选择总承包商非常困难。(2)业主的参与力度较低。EPC模式下，总承包商对工程项目的质量、安全、进度和造价全面负责，业主参与力度较低。虽然业主或业主代表有权利监督承包商的工作，但并不能过分干预承包商的工作。(3)风险过于集中。在EPC模式下，工程项目建设过程中的绝大部分风险均由总承包商承担，这就对总承包商提出了很高的要求。(4)总承包商面临的采购风险较大。

二、总承包商实行统供物资核销管理的必要性

随着社会经济的发展，工程投资规模越来越大，工程技术越来越复杂，工程建设的风险也越来越大，许多业主为了降低工程投资的风险，希望采取一种新的建设模式，以一种固定最终价格和固定最终工期的合同格式来进行工程项目的采购。为了满足建筑市场的需要，一种新的建设模式———EPC模式就孕育而生了。

中国水电工程行业中已经引进了EPC模式，但目前仅仅限于小型水电工程项目。小型水电工程的工期一般不长，涉及专业多，工程量大，技术复杂，但小型水电工程业主一般很难建立起技术力量雄厚的管理队伍，采取EPC工程总承包模式，将大大降低业主的投资风险;采取EPC工程总承包模式促成工程设计和施工的完美结合，缩短了小型水电工程项目的工期，有明显的经济效益;采取总承包模式，减轻了项目业主的管理压力和降低了业主的管理成本;总承包模式与常规的项目平行发包模式相比，会大大减少合同纠纷和索赔，这一系列优点使小型水电工程项目采取EPC工程总承包模式成为必然。

但在EPC模式下，除不可抗力因素造成的风险之外，总承包商承担了工程建设过程中的所有风险，总承包商需有效地管理，才能降低或避免工程建设过程中的风险。建筑材料和设备的采购是总承包商在工程建设过程中面临最大的风险，总承包商应加强对建筑材料和设备采购的管理，降低工程项目在建设过程中的风险。

在EPC模式下，为了保证小型水电工程质量、加快工程建设进度以及有效地控制工程投资，工程建设过程中的主要物资均由总承包商统一采购再供应给分包商。在水利水电工程建设中，建筑工程投资占工程投资的50%～60%，而主要物资投资占建筑工程投资的60%～70%，故总承包商应加强对统供材料的管理，对控制工程项目的成本、提高工程项目经济效益有重要的意义。

在水利水电工程建设中，统供物资主要指水泥、钢筋、压力钢板、柴油、砂石骨料、炸药、掺合料等主要材料以及重要设备。在EPC模式下，为了降低施工分包商的报价，总承包商向施工分包商的统供材料在合同期一般是固定单价，由于水电工程建设周期较长，故总承包商要承担物价上浮的风险，通过统供材料的核销管理，可以防止统供材料流入市场等现象造成总承包商的经济损失;在水利水电工程建设中，合同标段一般较多，且可能各标段的统供材料单价不同，通过统供材料的核销管理，可以防止标段间统供材料的挪用情况的发生;通过统供材料的核销管理，可以有效地解决统供材料的超耗问题。

三、统供物资核销管理办法

统供材料核销管理有施工图核销、完工工程量核销两种方法。

1. 施工图核销管理方法。

施工图核销管理方法是指根据设计分包商所提供的施工详图，由总承包商工程部，根据下月的进度计划，计算下月所需统供物资的数量，再对每种统供物资所需数量进行汇总，在加上合理的物资损耗，以此作为下月的统供材料所需的限额总量。以此方法计算出的统供材料总量是各分包商下月领购统供材料的最高限。采用施工图核销管理办法，属于主动控制，便于总承包商掌握全局，控制工程项目的成本，但控制难度较大。

2. 完工工程量核销管理方法。

完成工程量核销方法指根据施工分包商实际完成的工程量和合理的统供材料消耗计算应耗总量，再与实际供应量对比，其两者量差控制在按合同规定范围内，从而达到控制统供材料供应量的目的。完成工程量核销按时段的不同可分为两种：阶段性统供材料核销和竣工统供材料核销。这种方法属于被动控制，但操作方法简单。

四、EPC模式下小型水电工程总承包商统供物资核销管理方法实践

在EPC模式下，工程项目的质量、安全、工期、造价全部由总承包商负责，故总承包商需要加强对统供物资的管理，降低工程建设风险，提高工程效益。

实际工作中，总承包商并非单独采取施工图核销管理方法或者完工工程量核销管理方法，而是结合施工图核销方法和完工工程量核销方法进行统供物资的核销管理。具体操作如下：首先，总承包商合理安排工程项目的总的进度计划，提出统供物资年度、季度、月需求计划。然后，总承包商根据施工总的进度计划、下月的预期进度计划、施工详图计算下月物资需求计划，并要求施工分包商本月末提供下个月的施工计划及材料用量申报表，再根据施工计划和预期工程进度，对施工单位材料用量进行审核，总承包商再根据审核通过的材料计划单所定的各种统供材料型号和数量进行统供物资的采购。当到货后，由总承包商组织，并由业主、监理、施工分包单位共同参加对所到材料的数量进行计量，对材料质量进行取样抽查，检验合格后方可使用，并以施工图工程量加上合理的消耗量作为施工分包商的本月领用总量。最后，总承包商根据施工分包商上月实际完成的工程量，加上该施工分包商合理的消耗量，计算出施工分包商当月统供物资的应耗量，再根据当月对该施工分包商的统供物资的供给量，将对施工分包商统供物资的当月供给量与施工分包商当月的应耗量的差值作为标准，如果该值为正数，说明统供物资欠耗，则说明施工进度跟不上或者偷工减料，欠耗部分将从该月的工程进度款中扣除，并根据相关规定对施工分包商进行处罚;如果该值为负数，说明统供物资超耗，则对物资超耗部分以市场价从当月的工程进度款中扣回，并对其收取相应的管理费。

摘要：根据作者在小型水电工程总承包项目的工作经验, 简要介绍了EPC模式的含义及特征, 阐述了总承包商实行统供物资核销管理的必要性, 最后介绍了小型水电工程总承包项目的统供物资核销管理方法。通过统供物资核销管理, 控制了在水电工程建设过程中物资超耗、物资材料流失及偷工减料等问题, 一定程度上保证了水电工程质量, 合理地控制了总承包商的成本, 提高了总承包商的经济效益。

关键词：EPC模式,统供物资,核销管理

参考文献

[1]孙文伟.小湾电站建设统供材料管理模式刍议[J].云南电业, 2001, (11) :35-36.

[2]孙凡勤.论工程建设中甲供材料的控制管理[J].建筑经济, 2007, (9) :54-55.

3.水电工程项目物资管理论文 篇三

关键词：水电厂；物资计划管理；具体途径

一、引言

物资计划管理在企业的发展中具有重要的作用，因此必须建立健全完整的物资管理计划，保障企业的良性发展，就拿本文研究的对象水电厂来说，物资计划管理能够保障水电厂的正常营运，但也需要在发电过程中投入大量的人力、物资，而且对于物资的采购、运输、储存直至投入使用都要严格把关、大力支持，方能真正达到水电厂物资计划管理的目标，为水电厂的成本节约和资源有效利用做好充足的准备。但是，在水电厂这种电力企业中，生产建设才是耗费物资的最大源头，因为水电厂的最大不同之处即为生产与消费同步，所以保证水电厂的安全管理也是我们必须关注的问题，对于物资的供应更需及时、严格、合格，只有这样才能保证水电厂的正常营运，因而加强水电厂的物资计划管理是提高水电厂物资计划管理水平的关键性步骤。

二、水电厂物资计划管理现存情状

水电厂的正常运作与否，和人民的生活水平是否有效提高息息相关，因此水电厂工作人员必须严格要求厂内工作管理，尤为需要加强水电厂内部的物资计划管理，切实解决物资管理中存在问题，推进水电厂的良性发展，下面笔者就将水电厂物资计划管理问题分为两部分进行细细研讨：

（一）水電厂专业管理存在问题

其一，原定交货时间不合理。在对物资进行计划安排时，常出现不能严格预测产品原定交货时间的现象，不仅扰乱了水电厂的正常工作秩序，而且也不利于水电厂的顺利营运，同时，这种不能严格预测产品原定交货时间的现象，在一定层面上反映了工作人员对实际情况了解不够详细，私自分析与谎报的问题较为严重，违反了企业的申报准则规范。这种问题现象不是个别存在的，而是普遍存在于我国水电企业内部，因此需要进行及时的规范与整治，以免造成企业的经济损失。

其二，交货地址的选定不当。在签订交货地址时，特别是对于采购的申请，常常出现交货地址的填写问题，要么填写地址过于宽泛，要么填写地址失误，总之这种不应出现的错误导致了工作效率低下，给交货方和收货方两者都造成了较大的困扰，进而对水电厂的日常工作和事后工作都是极为不利的。因此在签订交货地址时，我们应该细心查看，避免问题的出现与发生，切实提高各项物资管理的效率，推动整个水电厂工作效率的提升。

（二）水电厂技术操作流程规范问题

其一，水电厂流程设备落后。技术规范是规避危险事故的重要方法之一，因此必须提高技术规范水平，这也是有效提高水电厂物资计划管理的手段，但如今阻碍水电厂技术操作的一大危险因素，即为水电厂部分工作设备欠缺且落后，即使解决了设备完整问题，也难以短时间更新机械设备。所以，我国水电厂的技术操作流程不可避免会出现设备落后问题，也导致了技术参数和采购标准误差。

其二，采购寻价机制不够健全完善。供应商所供应的物资质量，是影响水电厂采购商品质量的重要条件，因此水电厂在进行供应商的选择时也应该慎重考虑。在选定供应商时，必须具有专业的选定眼光，对供应商的设备质量、用户口碑、信誉程度都要有所了解，尤为需要利用询价机制对比多家商品的价格，多家对比后选择最优供应商，选择出满足自己水电厂经营的物资质量和物资成本。

三、加强水电厂物资计划管理的具体途径

（一）加强水电厂物资采购计划管理

物资采购是进行物资计划管理的源头，也是物资进入水电厂生产流程的来源，加强水电厂物资采购计划管理即为切实提高物资质量的重要途径。水电厂如何才能有计划的纳入高质量的物资呢？这就要求水电厂对于物资进厂的程序严格化，准确记录物资的产品信息，并将录入信息进行一定量的考核，加强对季度、月度物资需求计划的考核监督，杜绝违反条例现象的发生。同时，采购物资的相关管理部门，必须对物资的供应商进行事先的考察，保证其信誉度、物资质量和用户口碑均达到要求，而且对于企业内部的物资消耗情况和剩余情况严格掌握，有效的减少物资采购的盲目性和随意性。

（二）推进物资集中化管理制度进程

物资集中化，主要表现在对物资的缺失检查、采购之初、验货情况的审查，力求企业对物资的有效集中管理，并于集中化的过程中加强采购源头的规范和统一，确保物资计划管理工作高效合理。推行物资计划管理制度，能够对物资的进货渠道和管理渠道给予严格控制，让水电厂的工作人员了解物资使用状况，进而推动物资管理基本活动的全厂施行，对水电厂的各项工作效率都有所提高。同时，推进这种制度的进程，对员工间的交流和团结都是大有裨益的，也在一定程度上激发了员工的电力知识学习热情和责任服务意识，进而有利于水电厂的经济效益提升。

（三）注重物资计划管理的信息化

随着科学技术和互联网事业的不断发展，计算机网络应用于企业管理的事例已经不再罕见，而今这种先进的信息化手段也已进入水电厂物资计划管理的工作之中，而且对于水电厂的日常工作有了一定的促进。与传统物资计划管理工作相比，信息化的物资计划管理不需要人力资源的介入，而且全信息化的操作系统避免了人力误差的产生，提高了物资计划管理的工作效率，实现了资源的最大共享，而恰恰是这种少人力、物力的管理流程，降低了水电厂的工作生产成本和工作人员的劳动强度，对于促进企业物资计划管理模式的更新有着里程碑式的意义。

（四）偏向物资计划管理技术规范

本文的第二大部分内容，对于水电厂技术操作流程规范问题进行了研读，发现这种问题的出现对于企业物资计划管理有着较大负作用，尤为表现在其繁琐性、安全性和阻碍性之上。因此，水电厂企业亟需要对物资计划管理的技术规范进行一定程度上的技术管理偏向，针对企业实际的运行机制问题，对企业的具体生产流程和环节进行科学的动态分析，找出其中需要加固的脆弱之处，不仅对于科学物资计划管理建立有所帮助，而且也能为物资采购、验收和发放等环节提供科学的依据，利于企业减少物资浪费降低生产成本，也是对资源利用率的提高。

四、结束语

总的来说，笔者针对自己所掌握的水电厂物资现存情状，分析了情状并提出一系列加强途径，仅供参考。但是我国如今强大的经济支撑，对于水电厂的发展也是有一定的推进作用，但电力企业也应该结合自我情况，合理的借鉴外部市场的有效条件，进行自我物资计划管理的加强，诸如可以借鉴笔者上述提出的四种具体加强途径，从源头到结尾对水电厂的物资计划进行良好管理，有效的促进电力企业运用计算机网络手段进行物资管理，而且在此基础上提高企业的生产和服务水平，最终达到水电厂物资计划良好管理的最终目标。

参考文献：

[1]宋春燕.关于物资需求计划和采购之统计分析[J]. 现代物业（中旬刊）. 2011（08）

[2]侯文超.集团公司现金流的监管模式[J]. 中国商贸. 2014（25）

[3]林秀明.浅析如何加强施工企业设备资产的管理[J]. 现代经济信息. 2014（15）

[4]王绸绸，陈建中.我国企业环保设施管理存在的问题及对策探索[J].产业与科技论坛. 2014（11）

[5]邹衍旭.浅谈加强施工企业物资计划管理[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊）. 2013（12）

4.工程项目物资管理论文 篇四

关键词：工程项目；施工物资；流程化管理

1引言

物资设备成本在施工企业工程项目的总体成本中所占的比重比较大，施工企业为了实现利益最大化，必须加强物资的采购、供应、仓储管理等，从而降低工程成本。因此，对工程项目物资管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。

2工程项目物资管理概述

工程项目物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。在工程项目建设造价中，60%以上是由物资成本所构成的，因此，施工企业为了降低施工成本，提高工程建设效益，必须采取有效措施加强物资管理，提高企业成本控制能力。物资管理成本指的是在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。其中，间接成本指的是临时费用，其是在仓储、施工和人力消耗等环节所产生的，另外，直接成本指的是在材料采购以及使用过程中所产生的费用。物资管理成本科学性比较强，在实际工作中，工作人员必须在工作中积极总结经验，不断提升管理水平[3]。

3工程项目物资管理中的不足

①对于物资管理的重要性认识不足，在物资管理操作中缺乏全面性，如在订货供应方面缺少重视，没有采用相应的管理措施。部分管理虽然存在但不够完善，在现实中并没有完全依照程序进行，随意性比较强。②质量体系不够严密。虽然物资质量方面的管理在工程项目中已经形成成功模式，但具体实施过程存再问题，尤其是馈机制的建立还需要进一步的完善。③负责材料的人员独立处理业务的素质差、能力低，对相关的物资管理制度、材料消耗情况、材料的准确发放做的不够细致，也不够明确。④缺乏完善的物资管理计划，不了解相关物资的储备，重要物资管理松散，购买过多或是欠缺需要。在初期，这些问题的影响较小，但后期对整个工程的施工会产生较大的负面影响。⑤物资管理技术部门不主动与物资部门沟通，对物资方面的欠缺情况存在问题，相关的技术材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，产生资料不齐全或丢失的情况[2]。

4工程项目物资流程化管理对策

4.1物资采购管理

4.1.1加强质量控制

工程物资采购有着十分严格的审批制度，对相关报告与证书的要求很高，必须根据具体部门的相关文件才能够进行审批，在制度上要求严格，并且要求到货后验收，保证物资采购质量。

4.1.2价格把关

①归口管理。采用归口管理是企业实现物资管理的基础，工程企业的特点是点多、线长且管理不便，但是坚持采用归口管理是必须遵循的基本原则。将物资采购归口与物资部门，就能够为接下来的批量采购打下良好的基础，相反地，如果不采用物资归口管理，就会造成多头同时采购的情况，会给管理带来较大困难，使管理成本更加失控。②科学采购。采用科学的采购方法能够为后期的批量采购奠定良好的基础，同时才能够起到有效降低成本的作用。工程物资具有多种多样的特点，不仅品种繁多，而且消耗量也很大，有效地合理划分物资的数量、规模、质量与影响程度有着很大必要性。近阶段，根据企业的发展需要来看，将物资划分为不同类型，进行分类型采购，并采用认证与分工相结合的方式能够有效地增强效率，使采购变得更加合理，拥有明确的个人分工，使整个采购环节变得规范有秩序，不仅能够满足企业的生产需求，也可以为企业后期的分批采购提供保障。③完善招标标准。根据招标的具体情况订货是企业需要遵循的标准，也就是指企业需要根据自身的需求制定一个招标的具体文件，并根据具体的文件内容向具有相关供货能力的厂商发出邀请，使供货商能够根据需求进行投标，经过具体的招标标准选定合适的供货来源。④集中批量采购。在市场经济环境发展的背景条件下，集中批量采购方式的采用是一种必然趋势，也是选取低价格采购的重要依据。物资部门能够保障企业的施工生产，要想实现其控制作用，就需要进行集中采购，集中采购是批量采购的形成条件，只有采用集中采购的方法才能够使采购方式在市场中占据优势，使企业在供货商处争取到更多的优惠。不同种优惠政策能够有效地降低生产成本，再通过合理的生产安排，可以使供需双方都获得利润，相反地，如果不采用集中批量的采购方式，对供需双方来说都是一种损失。

4.1.3进货检验把关

进货检验在采购过程中属于最后一道工序，对工程施工物资的质量起到直接影响。把握好进货检验把关可以保证过程项目的总体质量，因此，这项工作也需要认真的完成。根据具体的物资采购文件要求，需要严格的提交货物检验报告，对于需要进行检测的物资，必须根据相关标准进行严格的检验，还要根据具体的需求附带说明书、合格证等内容，说明货物的具体生产情况，如品名、规格、数量等。此外，还需要认真填写货物的验收记录。货物要及时反映给采购部门，让采购部门能够采取相关措施保证货物的质量，保证货物的存放环境。

4.1.4物资供应管理

①选择库房、场地。在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是需要考虑的首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理[3]。

4.2加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。

5结论

加强施工企业物资设备管理，能够有效降低其各项预算支出与成本，避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象，工程项目物资流程化管理主要保包括材料采购管理、储备管理、核销管理等，在各个管理流程中，都必须采取有效的成本控制策略，这样才能降低材料支出，提高工程建设效益。

作者:陈洪杰 单位:中铁大桥局第七工程有限公司

参考文献

[1]安智宇，周晶，李民.大型工程项目战略型物资采购的激励合约设计[J].管理工程学报，，28（1）：179~184.

[2]王晶，黄钧.基于协调优化的区域应急物资储备体系研究[J].科技管理研究，，32（22）：217~220.

5.项目物资管理制度 篇五

为了规范企业经营行为，加强材料、物资管理，保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神，结合本公司的实际情况，为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度： 材料物资采购申请计划

l）坚持实事求是的原则，按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务，编制材料、物资采购计划。

2）生产维修计划所需用的材料物资计划，一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。3）大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划，应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册，由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划，报公司分管副总经理、总经理审批。

4）备品备件需用量计划，由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制。消耗后的补充备品备件计划，由公司使用部门提出，报公司生产技术部门审核，分管生产副总经理、总经理审批。5）劳保用品计划，由公司工会负责组织编制。

6）材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据，经公司业务主管部门审核，经公司分管副总经理、总经理批准，才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购

材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题的通知和本公司的有关规定。

1）除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外，生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2）实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划，进行汇总、平衡，确定采购计划，组织材料物资供应，满足公司的需要。

3）实业公司按月份编制材料供应计划，临时重大采购项目编制临时供应计划，供应计划及有关情况，应及时报送公司业务主管部门和财务部门，以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

4）在订货、采购和加工过程中，有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5）贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资采购要做到在同等条件下，先批发后零售，先近后远，定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨，一般不直接对外采购。

6）公司向实业公司购买材料物资的订价原则：生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表，由供需双方协商订价，最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价；大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资（包括设备），由供需双方协商订价，最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价格。

7）经公司批准向外单位采购材料物资，必须选择有生产许可证的厂家，并比质比价择优选厂，对当年采购同类型材料物资，应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备，应按照公司研究决定的厂家订货。

8）委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。9）对外采购的材料物资，应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款，严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式，以防范资金风险和节约资金。

10）按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的，由业务主管部门和厂家进行签订；重大的物资采购，还应有生产技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈；公司向实业公司订货的合同，由公司业务主管部门与实业公司签订。所有的物资采购订货合同，必须符合以下要求：

（1）签订的合同，必须遵循《中华人民共和国合同法》。

（2）签订的合同，必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。

（3）填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服务的具体条件。

（4）按公司财务收支审批权限，物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批，才能加盖公章。

（5）对合同组成部分有关签订合同的记录、文书和图表，应与合同一起管理。

（6）货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则，严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1）仓库可按照材料物资的性质和用途分为若干类，如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。2）材料和计价。

根据我公司的情况，材料的计价采取实际成本计价的方法，即：收入、发出和结存材料都按实际成本计价。由于各批材料价格不同，仓库材料明细账应逐笔登记材料的单价。发出材料的成本遵循先入库的材料先发出的原则按各批材料入库顺序的不同单价分别计算。按照材料的来源不同，构成材料的实际成本如下：

（1）外来材料实际成本包括：买价(发票价款)、市内运杂费、外地运杂费(运费、装卸费、包装费、搬运费及保险费等)及运输途中的合理损耗。

（2）委托加工材料的实际成本：包括被加工材料的实际成本、加工费用及加工材料的往返运杂费。

4）材料的收入

（1）材料收入的种类包括：外购材料、自制加工材料、委托加工材料的验收入库、余料退库和废料的回收等。

（2）材料物资送到仓库或工地时，有关人员要仔细核对物资采购计划、采购合同、收货单位、货物名称、型号、规格数量、包装件数和供货单位装箱单、发货明细表、发票(随货同行联)、运输部门的货运单，进行数量的全检。同时按合同或质量保证书或质量合格证与验收的材料物资核对；检验物资外观、机械性能的试验成供方出厂的试验报告，技改、大修工程的设备、主材和有关特殊要求的物资由供应部门会同公司业务主管部门和使用单位进行检验。对物资进行抽检时，分为A、B、C三类，A类物资包括汽车、设备等实施全检。B类物资如电力材料等按进货5%抽检，如发现不合格超过1%时，对母体样本再进行20%的抽验，如发现有2%的不合格品，本批物资报退货处理。A、B类填“物资验收单”、C类物资如办公用品、纸张易耗品等由仓库保管员，在“进库单”上签字视同验收。如发现不合格，本批物资作退货处理。

（3）验收无误，材料保管员根据发票中所列材料名称、规格型号、数量、单价、金额、税金等项目认真办理验收入库手续，并填写“进库单”一式三联，第一联仓库自存登记材料明细账用；第二联随货款结算凭证送财务部门作为报账依据；第三联交物资供应方。对符合固定资产条件的设备和技改等专项工程使用的材料、物资，采用含税价格验收进入专项材料物资仓库。

对生产维修和检修的一般材料、不单独构成固定资产的工具仪器仪表、劳保用品等大修工程的材料物资，采用不含税价格验收进入“日常材料仓库”。

对备品备件，如符合构成固定资产条件的，采用含税价格进仓，如不符合构成固定资产条件的，采用不含税价格进仓。5）材料款的支付

根据合同，如属验货付款的材料物资，由物资供应部门将货物发票、运单、合同等和公司业务主管部门检验合格证明材料、验收入库单等整理填制“费用开支报销单”和“银行付款申请单”送财务部门办理报账付款手续。如已验收合格但暂不付款的材料物资，物资供应部门人员可先到财务部门办理材料物资验收入库的报账手续，适当时候再向财务部门办理申请银行付款手续。

承付期内未到货的，应在承付期内核对合同并及时催交，或拒付货款。购货款，在汇出时应准确汇入购货单位，任何人不得以任何理由汇入采购物资无关单位，采购材料物资汇款，经办部门或个人要随时清理，坚持一事一清，不准一次汇款长期使用。

6）其他材料收入凭证：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“进库单”，但要在“进库单”上加盖“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示与外购材料相区别。

7）日常生产、工程中多余的材料及废料和报废的设备退回仓库验收时，应填写“退料单”，注明原领用材料的单位及用途或工程名称，余料完好未用过的其金额按原材料价格入库，领料单位本月未用完材料或本工程项目多余而下月或另一项工程需用，应办理假退库手续，即由领料单位既填写退料单又填写领料单，把两张凭证同时交仓库，多余材料不必退回，领料单位可继续留用。

废料验收金额按暂估价入库，加强管理。回收废料余料和报废设备过程发生的清理费用、运杂费、差旅费等，由公司开支。

8）“进库单”必须按栏项目逐栏逐项填写，中间不准留空，而且要填写金额并在备注栏注明入库材料单价是含税价或不含税价。

9）对短缺、破损和质量不合格的材料物资，应及时办理拒付货款、索赔和报损手续。

4、材料物资的发放

1）需领用材料，先由领料人填写领料单，在领料单上填写清楚领料单位名称、领用事由(维修设备、地点、工程名称等)、领用材料名称、单位品种、规格型号、数量等，经领料单位领导审核签字后，到仓库办理领料手续。领用事故备品备件，一般的经公司生产技术部审批，重要的经分管生产的公司领导批准，才能到仓库办理领料手续。

2）保管员一律凭手续完备的领料单发料。对专项工程领用设备和大宗材料，应核对材料设备清单(计划)，并在备注栏注明生产厂家和出厂编号。公司内仓库调拨，经公司负责人签字或盖章，再经公司财务部门盖章后，才能办理。凡手续不完整的，保管员应拒绝发料。3）保管员应严格按手续完备的领料单、调拨单上所填的品名、规格型号和数量发放，不得任意代为更改。掌握先进先出的原则，缩短材料物资在库时间。

4）保管员根据发料凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、单价等，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

5）保管员对保管材料、物资，不得外借或先用后领，不得用白条领料，不得拆其设备零部件发料。如遇急需拆设备零部件的或先用后领的，须经生产技术部门领导批准，并在事后五天内补办领料手续。

6）事故备品备件的领用如遇紧急事故处理，由事故处理单位领导或安全监察室同意后可先领用，于事后五天内补办领料手续。7）对已办理领料手续的物资，应一次领出，不能存放库内，以免造成混乱。

8）领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数，共同检查品名、规格、质量。如有不符，当场纠正。

9）领料单一式四联，一联领料单位自存、一联送财务部门、一联仓库记账、一联供应部门备查。

5、材料的核算

l）物资供应部门或仓库

材料的明细核算实行材料明细卡片和材料明细账合一核算，只设置一套既有数量又有金额的材料明细账，在仓库按每一品种、规格型号的材料物资设置一张账页，每一类的账页装订在一起，前面设一张这类材料的汇总账页。对已办理验收入库的材料物资，采购部门的有关人员要及时将有关票据整理填制“费用开支报销单”，向财务部门报账，按规定办理银行付款申请手续。

仓库保管人员，根据材料收发凭证每日逐笔登记材料明细账，序时地反映各种材料收发结存的实物数量和金额。月末，结算当月各类材料物资收发结存金额，月底将领料单报送财务部门。

2）财务部门

为了加强材料管理，便于材料账的核对，在材料明细分类核算中。除仓库设置材料明细账核算各种材料收发结存情况外，财务部门在会计核算上，设置“原材料”一级科目，并按照材料物资的保管地点和类别设置二级科目，如公司可设置“日常材料仓”、“事故备品备件仓”、等材料明细分类账，专项工程的材料物资设置“技改工程支出一工程物资”科目进行单独核算、专门管理。财务部门根据仓库转来的材料收发凭证归类汇总登记，用以反映和监督各仓库各类材料物资资金的增减和结存情况。该账可以与仓库按类别或按品种设置材料明细账相互补充和核对。

另外设置“应付账款”科目反映预付采购材料款的结算情况。

3）材料稽核与材料账的核对为了保证核算的正确性，必须做好材料的稽核工作和材料账的核对工作。

材料稽核的基本做法是：材料核算会计员在认真做好每张材料收发凭证的审核的同时，还要定期到仓库主动签收材料收发凭证，并对材料收发、保管业务和核算工作进行检查。一方面要认真审核材料收发凭证，检查所发材料是否超过计划，核对明细账上登记的收发数量与材料收发凭证的收发数量是否一致，计价是否符合规定。

另外，在稽核过程中，还应检查材料收发保管情况和核算手续的执行情况，还可抽查某些材料实际库存与账面库存数量是否相符。只有认真做好材料稽核工作，才能保证做到账证相符、账账相符、账实相符。材料账的核对，是在材料稽核的基础上，对财务部门和物资供应部门或仓库的材料账簿之间相互数额进行核对。在我公司财务部门、物资供应部门的各级材料账都采用实际成本计价和同时进行实物数量、金额核算的条件下，对账是利用材料总分类账与明细分类账的控制关系进行核对，即材料总账的借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额，同所属各类别材料账借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额之和相等；各类别材料账借(收)贷(发)余金额，同其所属各品种规格材料明细账的收发余金额之和相等。材料账的核对办法主要采用余额核对法，财务部门和仓库的总分类账账面余额核对相符，材料总分类账的余额与其所属各明细分类账余额之和核对相符。

6、库存材料物资保管

l）按照上级主管部门的物资管理标准化有关规定，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据材料物资物理化学性能进行科学的分类、分库、维护保养。

2）做到“四保”、“四无”。“四保”即保管保养，做到“保质、保量、保安全、保急需”；“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

3）对库存材料物资，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好“十防”工作，及时处理超储积压物资。

4）库存物资要按“四号定位”、“五五堆放”的管理规定摆放整齐，库容库貌要整洁干净。

7、材料物资清查

为如实反映材料物资资金的数额，保证材料核算的真实性，日常要做好材料收发计量、计价和记账工作，还应对库存材料进行月末盘点自查、年中巡回盘点、年末全面盘点和不定期重点抽查，努力做到账物、账卡、账证、账账相符。

清查核对结果不相符，应查清原因，填制“材料盈亏报告表”报送公司有关部门，按规定程序审批处理。

6.铁路土建工程项目物资管理论文 篇六

一、前期筹备

古语说：兵马未动，粮草先行。工程项目中标后，物资管理工作应先行介入，首先应针对水泥、粉煤灰、矿粉、砂石料等对当地市场进行地材调研。调研的主要内容应包括供应厂商、供应能力、产品质量、采购价格、运输条件、信誉度等等，同时应收集厂商资质、报价信息等相关资料。水泥的调研相对简单，一个区域一般就几家大型水泥厂，通过网络或现场走访可轻松获得相关信息，根据产能、生产方式、价格因素等很容易确定符合要求的潜在供应方。粉煤灰的调研主要针对电厂，根据电厂去寻求粉煤灰分包商的二次合作。矿粉的调研应着重进行，矿粉的作用一是混凝土缓凝，二是替代水泥节约成本，如果不能起到降低成本的作用，则没有多大实际应用价值。砂石料的调研是一个比较麻烦琐碎的工作，涉及面广，覆盖面大，牵涉利益关系复杂，本着节约成本的目的，如工地不具备水陆运输条件，则取周边100公里以内为最佳。

二、价格控制

价格控制上，所有地材的采购实行统一招标，在实际应用中，低价中标原则并不适用，且容易引狼入室，当地势力容易利用最低价中标进入供应轨道，待施工走上正轨后强行提价，如不能满足则阻碍施工，耽误工期，影响恶劣。目前最合理的解决方案应是根据概算价确定合理地材价位，供应商报价浮动在合理价位以下10个点为最佳采购单价。此外，地材的结算最好根据配合比进行理算，第一可避免砂石含水率、含泥量的超标，第二可避免磅算过程的中饱私囊，第三为后期材料的核销提供便利性。地材配比理算的最大局限性是只能选择单一供应商，为避免独家垄断，可不同搅拌站采用不同地材供应商，或分区间分阶段的采用多个供应商，达到供应商之间互相制衡掣肘，互作供应补充的目的。钢筋、锚具、钢绞线等材料不受地方制约，采购招标行为相比地材要规范严谨得多；套筒、声测管、波纹管等材料注意紧靠国家标准红线；桥梁钢板的制造与加工，缆索、鞍座等专业性较强的材料品种，因国内具备资质的生产商并不多，可选择战略性谈判采购。伸缩缝、支座、声屏障、防水材料等由建设方业主统一组织采购招标，在此不做赘述。

三、计划编排

确定了材料的供应商并签订合同之后，进入材料计划编排环节。首先应了解工程项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量及原材料、周转料的需求总量；其次根据施工进度安排物资现场储量，对料场和库房进行具体规划布置，特别是砂石料的储备场地和水泥的罐装数量，据此编排材料需求计划。计划的编制应组织工程部、工经部共同参与，建立计划管理台账，保证计划的完整性和可追溯性。计划内容应编制齐全、填写规范，质量标准、供货周期、收货地点等应明确。物资管理部门在日常工作中按照计划实施采购行为，建立供采台账，对影响物资计划执行情况的生产计划的调整、资源状况的变化、市场单价的波动、运输条件的改变等各种因素进行分析，及时对计划进行调整。

四、现场管理

物资的现场管理主要体现在进场粗验、检验报验、入库保管、领料发放、盘点核销、剩余及废旧物资的处理等环节。

1、进场粗验

项目物资部根据发货单位预报的到货信息或计划进行验收，物资验收的主要内容有：外观质量验收、资料验证、数量验收。

2、检验报验

依据采购合同，获取合同约定的物资技术标准及允许偏差范围，国家或行业对物资验收有强制标准的还应满足相关标准要求。

3、入库保管

（1）项目仓库、料场储存的物资应按其理化性能、结构、包装状况、保管性质划区存放，选择堆码贮存方式、合理苫垫，做到整齐、稳固，保证必要的通道。标识、标志齐全明显，防止变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀等现象，维护材料的使用价值，确保储存安全。

（2）凡具有保质期限的物资，保管人员应注明有效保管期限。发料时实行“先到先出”原则，并在保质期限内发出使用。

（3）各种储存设施要做好日常检查、维护、保养，定期对设施进行检修。

（4）保管物资要经常清点、检查，保持“账账相符、账物相符”。严格执行物资盘点制度，每月进行自点，填写清查自点记录。对盘点出现问题或物资丢失、损坏应及时书面报告。

（5）保护好物资的标识，如有丢失损坏，应及时恢复。保管不善造成不合格的物资，应隔离存放并加以标识，及时上报处置。

4、领料发放

物资部门应根据施工进度，分批次有计划地供料，严防超限额供料。作业队授权领料人根据现场施工需要，在当月申报的物资申请计划范围内，填制物资用料申请单，经工班负责人审核、队长审批，形成正式申领单。管库员主要核实领料人是否书面授权领料人，对无书面授权的领料人员，要求班组提供书面授权和领料人身份证原件符合无误并复印留存后发料，对不按要求提供的拒绝发料。

5、盘点核销

物资的盘点核销是物资管理环节中最重要的一个环节，是物资管理的生命线，只有做好物资的盘点核销，才能做好成本分析，才能真正从源头上控制成本。工程项目物资消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”原则开展，以各物资品种应耗总量作为项目经理部控制总目标。根据当期计划施工的工程量，计算出当期应耗物资数量，作为当期限额供应控制目标。过程中根据工程量增减、施工方案、施工工艺、工程变更等情况，同时进行动态调整。物资盘点核销的频率为每月核算一次，每季度应开展一次总体消耗情况分析，程序如下：

（1）对当期实际完成工程量进行收方。

（2）根据收方的实际工程数量核算设计需用量。

（3）物资管理部门依据设计需用量与损耗系数，计算应耗数量。

（4）盘点应包括库存原材料，各工号、工序未投入使用的原材料、在制品、半成品库存。

（5）根据发放记录及现场物资盘点结果，盘点应确保与收方工程量物资消耗相对应，核算确定各作业队、单位工程、分工号物资实际消耗数量。

（6）物资管理部门将主要物资应耗数量与实际消耗数量对比，核算作业队、单位工程的物资节超数量及节超率。物资管理部门在核销后形成项目物资管理报告，报告应包含以下内容：物资计划和供应情况分析、采购价格分析、物资消耗控制分析、物资管理重难点分析等。

6、剩余及废旧物资的处理

项目工地上的剩余物资，物资门部必须清点造册上报，并对剩余物资价值进行评估，在核算剩余物资使用价值、转运费用后，有继续使用价值的物资，要安排调配到其它工点继续使用。不具备转运利用的物资，纳入废旧物资处置。项目工地上的废旧物资，物资门部必须清点造册上报，明确处置方式，经批准后执行。物资的结算与支付应遵循集中管理、分级负责、专款专用、按月结算、比例支付等原则，需要特别注意的是比例支付，支付比例以不超过验工计价款支付比例为宜。

五、结语

最后是物资管理信息化的推广与应用，随着互联网时代的来临，信息化是主流趋势，物资人员应以物资管理信息系统的物资需求计划和实际消耗数量为基础数据，通过电子商务系统实现电子化采购，通过项目成本管理信息系统进行成本核算与分析。这是工程项目物资管理的趋势，物资管理人员应用知识武装自己，以应对管理转型带来的挑战。

参考文献：

[1]杜钰.铁路物资专业化管理研究——实施归口管理,构建“大物资”管理格局[J].铁路采购与物流.2015(10)

7.国际工程项目物资材料的管理 篇七

这里所说的物资材料根据水电工程项目的要求包括工程项目主要施工材料、机械设备配件、工器具以及零星辅助材料。主要材料包括了用于工程主体的钢材 (钢筋、钢构件等) 、水泥、用于砼的砂石骨料、炸药雷管、各种外加剂以及木材行等, 主要材料一般需用量较大, 所占物资材料的比重也较大, 材料的质量也是业主和工程师重点关注的对象, 在有的项目中主要材料如钢筋水泥也可以由业主供应。机械设备配件是为了保证设备的完好率和利用率而储备的一些常用件, 配件的储备会占用部分资金, 从而影响项目的资金流转, 因此配件储备量的大小也是一个需要考虑的一个重点。工器具和零星辅助材料一般是根据需要而临时采购的一起材料, 数量和资金占用量较小, 可做一般性考虑。

1 物资材料的计划管理

物资材料的管理从物资材料的计划工作开始, 采购计划工作的好坏在很大程度上决定了工程的成败, 它不仅是工程工期保障的基础, 也在很大程度上起到了节约成本、提高项目的经济效益的作用。工程项目开始时, 为了保证生产需提前做好物资材料的需用量计划, 主要材料的需用量计划根据施工组织设计中施工进度安排的工程量来确定。工程进行到某一阶段, 需要根据工程进度提前计划主材的需用量并考虑一定的富余量。需用量尽可能地准确详尽, 过多会增加流动资金的占有量, 过少会出现影响生产进度, 造成因材料短缺而引起的暂时性工作中断。

需用量计划的编制需与生产进度相比有一定的提前期, 具体提前期的长短需根据采购周期来确定, 采购周期越长, 则提前期需要越早, 对需用量计划的编制要求越高, 反之提前期可以缩短。采购周期根据物资的采购时间、采购地 (采购国别) 、从采购国至工程所在国的运输时间 (海运、陆运) 、清关手续的办理及清关时间、港口或关口至工程所在地的运输时间来确定。不同国家的不同工程采购周期会有较大的差别, 不同国家对物资材料的进出口通关的手续及要求也不尽相同, 我们在确定采购周期前需尽可能地详细了解工程项目地以及周边国家的市场情况、物资材料的进口手续及清关程序以及需要的时间、物资材料海运的船期情况、海运时间、工程所在国运输能力以及从口岸至工地的运输时间。有了较准确的时间, 加上采购人员所需的采购时间 (不同公司的采购程序所需要的时间) 就能得出较为准确的采购周期, 在以上基础确定的采购周期还要根据实际情况考虑一定的风险, 比如因船期或是道路出现意外状况、通关手续问题等。对一些有质量保证期的物资材料需根据采购周期选择合理的采购途径, 以保证物资材料在工程使用时在规定的保质期内。

2 物资材料的采购管理

物资材料的采购工作始于采购计划的报批, 物资采购计划由采购部门根据计划部门提供的物资材料需用量计划结合库存材料来进行编制。一份完整的采购计划需要详细说明物资材料的名称、数量、规格以及质量标准、相关技术参数以及交货时间, 相关参数由技术部门提供, 务必准确, 以免采购出错。采购人员根据经审批的采购计划和相关采购规定程序进行招标采购和比质比价采购。在采购过程中必须认真了解相关物资材料的质量标准和要求, 准确核实相关的型号规格, 对有疑问的物资材料在采购订货前需认真落实相关问题。订立合同时需明确双方责任, 特别是质量保证责任, 在其它国采购进口至工程所在国的物资材料, 一旦供应商提供的物资材料质量不满足采购计划中的质量要求或发错货, 货物到达工地后因为进出口的关系很难进行退货, 因此造成的损失需在订立合同过程中约定好相关条款, 避免出现此类情况后引起纠纷。

3 物资材料的交货验收与运输管理

交货验收指在我国国内采购的物资材料在供应商或厂家发货装箱前对其物资的正确性、数量与质量进行的检查及确认, 运输是指从合同约定的厂家或供应商交货点运输至工地的区段。受工程所在国的物资材料供应市场和价格的影响, 我们有很大一部分物资材料都采购于国内, 通过海运和长途运输至工程所在国工地, 从开始采购到到达工地一般都需要较长的时间。如果不在货物装箱发运前进行必要的检查确认, 极有可能因为供货商的供货质量以及备货人员的失误造成发运至工地的货物质量、数量、型号规格不满足施工现场的需要, 势必会影响到工程施工的顺利进行。为了尽可能地避免出现此类问题, 对厂商提供的物资材料进行发货前的检验是必需的, 特别是急需的物资材料和设备配件, 发运前的检验可以减少不必要的经济和时间损失。

对于跨国运输, 主要采用的主要运输方式有:陆路运输、海上运输以及两种运输的结合。在一些不发达地区, 因为工程所在国物资匮乏, 工程所需物资材料习惯性地从我国进口, 因而货物的运输环节就尤其重要。除了少数我国的周边国家可以采用陆路运输外, 其它国家几乎都会用到海运。海运在运输时间上相对要长一些, 但一般情况下船期和到港时间是确定的。采用何种运输方式, 主要考虑两方面的因素:一是运输的费用支出, 另一个是满足工程需要的运输时间要求。对于特别紧急的物资材料和设备配件, 有条件的可以根据实际情况选择空运, 但空运价格是极其昂贵的。综合考虑时间与费用的关系, 选择合理的运输方式可以在保证供货时间的情况下有效地节约工程成本。

4 物资材料进口的报关及通关

受工程所在国物资材料市场的供应量和价格的限制, 我们所从事的施工项目往往会从国内或是其它国进口大量的物资材料至工程所在国。从我国以外的其它国进口往往会通过本地代理商进行操作, 而从国内进口物资材料往往由我们自行采购、组织办理出口手续发运货物, 在工程所在国办理相关进口手续, 组织清关工作。在采取进口方式采购物资材料之前, 需密切关注工程合同中有关物资材料进口的相关条款, 在工程合同中往往会对货物进口的相关手续、税费 (关税、增值税等) 有相关规定, 如免税或是征收特别税费或是全税等, 对免征相关税费或是部分减免税收的会在合同中说明相关进口手续办理程序。承包商必须读懂相关税收条款, 分清相关税费所包含的内容, 详细了解工程所在国的相关税收法律, 避免因误解而造成的经济损失, 同时详细了解有关货物进口手续的办理及以及工程所在国对进口货物品种有无相关限制, 如有无商检要求、采取何种商检方式;有些国家对某类进口货物需要办理更多的申报手续;对火工材料进口的限制以及办理程序等。只有在充分了解相关手续后才能组织发货, 以避免货物到港后不能及时清关造成大额的滞港费或是罚款, 从而造成较大的经济损失。

在多数情况下, 货物进入工程所在国的清关办理均需委托该国具有货物清关资质的公司进行, 选择一家有实力的公司作为清关代理是十分重要的, 只有有着较强通关能力的代理公司才能在较大程度上保证货物的正常通关, 包括单据制作、相关通关资料的审核校对及处理以及与港口码头管理人、海关及相关检验部门的沟通协调能力。有实力的清关代理公司在服务费收取上会相对较高, 我们不能仅仅根据服务费收取的高低来选择清关代理, 服务费低的公司有时可能会造成不必要的罚款损失, 而且清关时间可能也会较长, 不利于保证物资材料到达工地的时间要求。

5 物资材料的现场使用管理

物资材料的现场使用管理包括物资到达现场后的清点登记、验收入库、定额发放、定期的清仓查库以及完成各项统计报表等方面。

物资材料到达施工现场后, 物资管理部门需及时根据合同和装箱单进行清点核对, 对不符合合同要求和错漏项进行登记造册, 与供应商进行沟通, 落实出现问题的原因, 协商有效的解决办法。对符合合同要求的根据确定好的物资验收办法 (因为进口物资存在除采购价外的其它项杂费, 有时所占比例比较大, 因此需在统计分析各项杂费的基础上确定一个相对合理且行之有效的现场物资验收办法) 及时进行验收入账, 并分门别类的登记入库;要求库存摆放整洁、标识清晰, 按不同物资的存放要求进行必要的防潮防虫防霉变处理, 确保不因储存不量造成损耗;物资材料在使用领用时需出具限额领料单进行发放, 并做好相关出库单据, 由使用单位、计划部门以及物资管理部门共同签字确认, 物资管理部门及时根据出库单进行账务核销, 核减库存数量;根据物资管理规定的期限定期对物资材料进行清仓查库, 保证账务清楚、账实相符, 发现问题及时解决, 定期完成各类相关报表供领导决策使用。

6 物资材料的消耗统计分析

项目进行过程中的成本分析是有效控制成本、分析工程效益情况的一个重要手段。物资材料消耗占据了50%~70%工程成本, 因此物资材料的消耗统计分析在成本分析中尤其重要。在按月、按单项、按核算单位的分类统计中, 物资管理部门需及时提供准确的消耗统计数据, 与限额单进行比较, 统计超支节余, 与相关部门一起分析原因, 便于根据实际情况调整限额、对出现的问题提出整改措施。一份详细的物资材料消耗统计分析资料应当数据准确、分类明晰、设备消耗列出单机编号、单项消耗列出工程项目, 各类统计资料的整理要条理清晰, 分析说明重点突出, 既要有原因分析也要有相关解决措施。

7 结语

8.水电工程项目物资管理论文 篇八

【关键词】海外冶炼工程；物资管理；难点；建议

1.海外冶炼工程施工项目物资采供概况

目前，典型的海外冶炼工程施工项目物资包括：工程材料（如钢筋、砂、石、水泥、建筑装修材料、电缆、照明材料、钢结构、机械设备、耐火材料等）、施工用物资（如施工设备、工机具、施工辅材）等。由于大部分所在国资源所限，除砂、石、水泥等建筑材料以及部分小型施工器具可在所在国进行采购，其余施工物资，如钢结构、机械设备等较为精密的物资均需从国内进行采购。

供货方式又分甲方提供与乙方提供两种。在施工过程中，双方都可以是物资来源，在不同施工阶段进行不同的物资供给。以笔者所在的如越南河静省台塑河静钢铁项目为例，前期的施工设备和材料多为施工单位（乙方）自行采购，而后期部分工程材料也由施工方提供，但绝大多数工程材料和设备均由甲方提供。

2.海外冶炼工程施工项目物资供应过程中的主要难点

在海外进行施工，因为地理距离长，物资管理环节繁多，施工单位与国外甲方管理习惯的差异等原因，必然会涉及到全新的管理体系。新的体系必然有新的难点出现，在海外冶炼工程施工项目的物资管理中，主要难点如下：

2.1采购难点

尽管在工程承包的招标文件中对适用于该工程的材料和设备等都进行了十分详尽地要求，但冶炼工程通常规模较大，物资规格品种多至成千上万种且数量零星，同一种规格型号的产品在市场上质量也参差不齐。而且不同的项目类别、项目性质和不同的设计单位的设计概念必然不尽相同，采用设备和材料的标准也必定会出现差异。不同单位的立场必然会不一致，对物资质量的评判标准以及花在物资采购上的预算也会出现差异。对物资采供标准的统一性、合理性，都会受到极大挑战。

2.2供货难点

在海外冶炼工程施工项目中，物资来源有两种：从国内进行采购和从所在国进行采购。如前文所提，除小部分施工器具以外，大部分项目所需材料需从国内供货。此外，因为地理距离较远，导致供应链条过长。加之物流复杂，并且物流工作需由第三方负责，施工单位无法控制进度及质量，以至于各方沟通难以达到最佳效果，采购的成本大大增加之余，施工的效率也会受到严重影响。

至于从所在国进行采购的问题，如前文所提，多数所在国资源匮乏，货源稀少，施工单位往往无法在需求时间内找到合适货源，且部分物资设备质量合格但价格昂贵，如：电动工具、机械设备、不锈钢和防火门窗（其他国家进口或合资生产），或者价格低廉但质量不合格，如：电气材料、灯具、塑钢门窗、施工工具等。

2.3监管难点

海外冶炼工程的物资管理难度最大就在于监管。因为施工地点位于海外，导致物资供应程序和手续复杂，大致包括：计划→选择供应商→比价→报送业主批准→谈判及签订合同→办理进口许可→开具银行支付信用证→港口接收→商检→办理免税→清关→内陆运输→仓储→现场调拨。如此多的环节紧紧相扣，对物资管理人员的监管能力和决策能力都有较高要求。

2.4不可控因素

此外，海外施工过程中，不可控因素较多。以笔者所在的越南河静省台塑河静钢铁项目为例，海外气候是其中一个问题，进入雨季之后，施工进度难以顺利开展，所购物资无法使用容易形成堆积，造成存储费用的上升。此外，中国与所在国的外交形势也会严重影响海外冶炼施工项目的顺利进行，此次越南本土的反华事件，导致整个项目的所有中国员工全部撤离越南，工程停摆长达近四個月之久，各单位采购的物资在港口无人卸货形成堆积，复工之后各施工单位又须重新组织人员返回越南，花大量时间培训新的物资管理人员了解项目进程以及项目需要，对整个项目施工的时间及成本都是极大消耗。

3.加强物资管理，提升工作效率的建议

为削减不必要的成本增加，最大化施工单位的经济效益，将海外冶炼工程的物资管理花费降至可能的最低点，同时要确保各项工作顺利开展，前文所提到的几点难点要尽可能解决。

3.1与其它施工单位形成合作

海外冶炼工程施工项目通常涉及的施工单位众多，虽然大部分单位隶属同一母公司，但各自的生产资源，信息的掌握可能有较大差距。对于物资管理来说，施工单位间的结盟，有助于实行盟友间的资源共享，如甲公司施工中所剩钢材若正是乙公司所缺的，则乙公司可以较低价格将其买入，省去了从国内采购的冗长的程序和时间。此外，各施工单位还可以进行合作采购，扩大各单位的可利用资源范畴，拓宽优质供应商的信息渠道，或者联合采购，达到量大价优而降低采购成本的目的。至于物流，更是可以几家物资共同配船，确保及时供货和减少因货少而亏舱造成成本增加。

3.2选择更好供货方案

正确地选择、评估供应商，是项目物资采购成功的关键。管理人员对供应商应当进行详细的审查并加以管理，包括制定严格的供应商选择标准和程序以及索赔制度、项目结束后对供应商进行评价等。在海外进行的冶炼工程，施工周期长，不确定因素多，选择出最佳的供应商，计划出最优的采购过程及运输线路，可以作为稳定的方案进行沿用，极大缩短了多次考察供应商的时间，削减了不完美运输方案的成本支出，对海外冶炼工程至关重要。

3.3进行合理的风险预测

如前文所提，海外冶炼施工项目风险较多且具有不可控因素，施工单位应根据经验提前作好策划（采购方案、预提计划、质量要求），根据施工进展，联系到国内外政治环境，国际社会上自然资源政策的变化等，对策划进行具有时效性的改进。

3.4管理人员的素质提高

这里说到的管理人员，不仅指项目经理部的物资管理负责人，还指各二级施工单位的物资管理者。对管理人员素质的提高，主要包括：

3.4.1提高管理人员的沟通能力

虽然项目上各个部门是相对独立的，但作为一个项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，特别要加强各二级单位之间以及施工单位和设计单位之间的有效交流。在项目开始实施之后，应定期开会沟通采购过程中应注意的事项。设计单位与施工单位应共同在项目所在地进行设计、采办、施工、试运等工作，在问题发生之前及时发现并将其解决。

3.4.2提高管理人员的监管能力

需要认识到的是，我国的大型国有建筑企业在数十年的发展过程中，已经积累出了丰厚的管理经验，对于各项事务的管理已有相当成熟的体系，其中当然包括物资管理。然而，任何一个完善的管理系统，都需要极强的执行能力才能使之发挥效用。可以看到，在海外冶炼工程施工过程中，各种问题依然存在，相当重要的一个原因就是管理人员的监管能力不够：在供应商的选择上得过且过，没有比较出最优的价格和最好的质量；在协调各部门的过程中缺乏决策能力，未能将各方的意见全面考虑，导致最终的物资采购难以令业主单位或设计单位满意等等。海外冶炼工程的物资管理牵涉到的环节甚多，每一个环节都有小纰漏，放在整个项目中就是大的疏忽。长此以往，不仅物资采购的成本急剧增加，物资采购的质量也会相应下降。

3.5强国内外沟通和协调。

国内国外工作人员要加强沟通和协调，确保信息畅通，确保各个环节工作流畅，避免“肠梗阻”现象发生。

4.结语

9.工程物资管理工作总结 篇九

1、在工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库做好标识。在每次材料发放时严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

2、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护发现不合理使用的要向处长汇报对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账做到账物相附。

3、做报表时务必做到细心对待任何一个月的材料报表都要做到准确无误保证材料消耗的数量准确无误。每一个工程物资几乎要占总造价的百分之八十首先在保证材料质量的前提下物资价格合理公道是重中之重所以物资采购要做到货比三家这样才能更好的把握市场的价格变换。从而进一步做到提高工程的利润。

4、仓库管理工作中一定要做到不同属性材料的堆放要符合自身的要求保证材料的质量不受损坏同时还要做到保持仓库的卫生整洁工作任何一个人在仓库领取任何材料确保做到签字登记。

10.……项目部物资管理办法 篇十

物资机械管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应物资管理工作的要求，规范物资管理行为，使物资管理科学、规范、有序、受控、责权清晰，为工程提供质量优越、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据集团公司精细化有关规定和公司精细化管理相关办法，结合项目部实际，特制定本办法。

第二条 遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，围绕“有序可控”的总体要求，以“保障供应，控制成本”为中心，全面推行工号核算和责任成本管理。

第三条 项目部成立物资设备管理领导小组。本项目部物资设备采购、供应、管理工作在领导小组的领导下进行，日常管理工作由经理部物资设备部负责。

第四条 项目部物资设备实行归口管理，分级负责，共同把关，相互监督的基本原则。

第二章 物机部机构设置与职责

第一条 项目部设物机部，各工区设物资材料组。

第二条 物资设备部是工程物资设备采购管理的主责部门，在物资设备管理领导小组的直接领导下，按照建设单位的要求，负责本项目部的物资管理工作。

第三条 各工区材料组在项目部物资设备部的领导下，具体负责本工区物资需求计划的提报、接运、验收、保管、成本核销等系列工作。

第四条 物机部

一、负责制定本项目物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系、质量控制管理体系、成本控制体系。

二、对项目管段各种材料的计划、定额、采购、供应、核销行使管理权；负责对工区物资材料组物资管理进行监督、管理、检查、评比和指导。

三、组织实施以分部分项核算为基础的物资成本管理，指导和监督工区物资材料组开展物资责任成本管理工作，建立键全物资机械总成本盈亏总帐，开展物资经济活动分析。

四、协调好本单位与供货单位之间的供需衔接，满足工程施工需要。

五、协助各项目队的物资部门进行地材、自购料市场调查，并对其采购价格进行监控。

六、做好物资设备供应的统计报表工作，随时掌握物资设备供应计划执行情况。

七、负责本部门业务范围内相关文件、资料的收集整理归档工作。

第五条 成立本项目部物资设备采购领导小组 组 长：项目经理

组 员：物机部、工程部、工经部、财务部、试验室各部门负责人

组长负责物资管理工作中的各个环节的监督、检查，对物资管理的有关事宜负领导责任。组织签订主要材料物资供应合同。

物机部要根据物资申请计划及时编制物资采购计划，做好各项物资的供应，计算最佳的储备量，做到既不积压，也不造成停工待料。

第三章 物资的市场调查及采购管理

第一条 组织市场调查

一、项目招标后，项目经理部物机部组织物资管理相关人员对周边主要资源产地和供应商进行市场调查，重点调查当地及周边各种资源主要来源、购销习惯、出厂（场）价格、道路及运力状况、运杂费、主要资源供应（生产）商及其产品质量、资信、销售能力等，同时收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施，并收集、记录必要的数据材料；绘制资源分布与运输组织示意图（含项目经理部的位置、主要资源位置、主要工 3 点、施工里程、砼搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等）；撰写书面调查报告，注明主要材料预算用量、单价走势预测及控制建议，并上报子分公司审批。

二、施工过程中，还应定期或不定期的组织市场调查，掌握市场行情变化及其变化的原因，并及时上报子分公司备案或批准，把握好最佳采购时机，合理储备，确保物资供应和采购效益最大化。

第二条 拟定采购方案

一、根据项目主要物资需用总量计划，并按照公司和业主的物资管理办法和要求，结合施工组织安排，拟订主要物资采购方案，内容包括各项采购制度的说明，物资规格型号、数量、技术标准与性能指标、金额、潜在供应厂商、采购方式（甲供、公司提供、集中采购、自行采购等）及资金状况、结算方式等。

二、采购领导小组组长组织小组全体成员召开评审会议，审核《采购方案》，并重点关注物资数量与质量的要求、采购方式及料款的结算方式与项目实际情况是否相符；物机部长修订完善后按程序报公司审批。

三、对于经子分公司批准或委托项目采购的材料，采购领导小组组织采购；对具备公开招标条件的物资、须组织公开招标采购，且招标过程邀请公司相关部门全程监督；对物资急需、资源或地域条件限制，不宜实行公开招标的物资，须由项目采购领导小组提出书面申请，经子分公司同意后方可采用邀请招标或竞争性价格谈判等方式采购，其中邀请招标须合格供方名录中的三家及以上具备投标资格（资质）、招标物资履约能力、信誉及服务良好的潜在供应商参与投标。招标与采购过程中的各项记录、资料，如招投标文件、评标报告、会议纪要、当地政府政策性文件等须妥善保存，必要时报子分公司备案。

第三条 物资的采购

一、采购领导小组严格执行《合同签订管理流程》各项规定

二、物机部长按照合同和采购计划组织进货、验收与发放，确保物资供应。

第四章 物资的计划管理

第一条 提供分工号物资需用量台账

工程部长根据工程设计图纸，计算并提供分工号主要物资需用量核算表；施工期间，因任务调整或设计变更需追加或消减物 5 资需用量时，及时向物机部经办人提出变更计划及其核算表。总工程师审核分工号主要物资需用量核算表的准确性。

第二条 编制月（季）度物资需求申请计划

工程部长根据施工月（季）度进度计划，依据分工号主要物资需用量核算表，及时编制月（季）度需求申请计划，并报总工程师审核。

第三条 编制物资采购总量计划、月（季）度采购申请计划

物机部物资计划人员根据分工号主要物资需用量核算表，编制物资总量计划，作为编制采购方案的依据，建立《分工号限定额发料台账》

施工过程中，根据工程部长提供的当期工程施工物资需用量核算表、上期物资库存、储备需要等，及时按要求编制月（季）度物资采购计划。属甲供或上级单位提供的物资，则编制《月（季）度物资需求申请计划》表。物资采购计划由封面、编制说明、物资计划表、当期物资需用量核算表、上期计划执行情况说明等组成。计划须明确编制依据、物资名称、规格、数量、质量标准与性能指标、单位、单价、金额、用料地点及进料时间等。

第五章 物资的验收管理

第一条

原材料进厂检验制度

一、目的 为了确保进入施工现场的材料符合规范要求,确保工程质量。

二、部门职责

1.工程部负责检查和监督项目经理部做好材料进场的质量检验工作.2.材料员负责对进场材料进行检查验证,并取得相关的证明资料。凭证手续不全,一律不收。将合格材料的凭证手续汇总备案,以备追溯。

3.施工员和质检员应做好检查和督促工作,确保材料进场质量检验的落实,防止弄虚作假,杜绝不合格产品的使用。

三、原材料质量保证措施 根据质量方针和质量目标的要求，首先从原材料的控制，选择合格的供应商，保证所有同工程质量有关的物资采购时能满足规定的要求，做到比质比价，质量第一，品质证明与物相符。

四、成立验收小组，进场材料由项目物机部、安质部、试验室联合验收。

第二条 物资验收流程

一、物机部仓库管理人员核对计划、发货通知等，确认来料的合规性，并通知试验经办人、验收小组成员来进行收料。

二、物机部自行收料

1、物机部仓库管理人员核对物资品名、规格、数量、外观质量、产品质量证明文件、附带的零配件数量、安全防护措施等于采购合同、发票或料单及其他规定是否相互一致。

2、按规定必须进行理化性能检验或试验的物资，物机部仓库管理人员开具试验委托单，工地试验室负责取样检测。必要时，试验人员或外部单位共同见证取样。

3、物资数量和外观质量验收无误后，才可出具《物资验收交接单》、《大堆料过磅单》，并及时登记《工地物资验收登记簿》。

三、理化试验 试验室经办人按照《试验委托单》的内容，按时间要求进行检验或试验，并出具试验报告。

四、状态标识

1、物资管理实行物资采购权与验收权分离，物资的采购与验收严禁一人包办。

2、为防止漏检和不合格物资的非预期使用，应对物资的检验（试验）状态进行标识。物资的检验（试验）状态包括:未检、在检、合格、不合格。

五、不合格物资 物机部长对数量短缺、无产品质量证明文件的物资，经核对与采购计划不符的物资、外观质量有明显问题的物资、经理化检验或试验不合格的物资给予标识、单独存放，禁止发放和使用，同时与供方联系退货、换货、索赔等事宜。

六、办理入库 物机部仓库管理人员及时获取试验报告，对进场验收无问题的物资，收回供方的《物资验收交接单》，审核发票，填制《收料单》；同时在《物资送检台账》和《工地物资验收登记簿》中补登试验报告编号。物机部长审核《收料单》，重点关注供应商、物资品种规格、单价等是否与合同、计划、发票及《物资验收单》一致，发票是否齐全及真伪判断，审核无误后，并签字确认。

第六章 物资的发放管理

第一条 申请计划与审核

一、用料申请人根据现场施工需要，编制物资用料申请计划，并报分管领导进行审批

二、物机部长根据现场施工计划安排，并结合现场进度，及时审核用料人《用料申请计划单》的合理性，并签署审批意见。

三、项目经理审批《用料申请计划单》，并签署审批意见。第二条 核对确认 物机部经办人核对确认领料人的资格和分管领导对物资申请计划审批意见，对照《分工号主要物资限（定）额供应台账》核对物资累计领用数量是否超过计划总量等。

第三条 发料

一、物机部经办人根据《分工号主要物资限（定）额供应台账》进行物资发放，填写《发料单》

二、用料申请人领料时在物机部经办人提供的《材料支出票》上进行签字确认。

11.水电工程项目物资管理论文 篇十一

关键词：铁路;工程项目;物资管理;问题;措施

隨着社会经济的快速发展，铁路项目建设日益加快，在铁路项目建设过程中会涉及大量的物资及机械设备，其成本占工程总成本的60%以上，这就表明物资管理在铁路项目建设中尤为重要。如何对物资进行科学、合理的管理，在保障物资的及时供应和质量的基础上，有效降低工程的成本，是目前铁路工程建设项目重要的研究课题。

1 铁路工程项目物资管理存在的问题

1.1 物资管理制度不完善 铁路工程项目建设过程中，没有建立健全物资管理制度以及规范的收、发料等签认标准，同时也没有采取相应的措施对其加以管控，造成物资采购进场时台账记录错误及混乱。另外，由于管理制度不完善、管理人员的综合素质水平较低以及未及时有效地检验物资的质量等各种原因，对工程的建设施工以及工程质量产生了直接的影响，同时由于对工程所需物资实况缺乏充分的掌握，导致的物资不足直接延误了工程的施工进度，增加工程延长工期的投入成本。此外物资管理制度的不科学合理，导致了物资施工建设过程中的浪费，或是物资清算的混乱、相关物资记录资料难以签认落实等，不利于工程项目的管理。

1.2 对项目物资成本没有详细的核算 施工前项目管理部门要组织技术部门制定工程所需物资的详细计划，之后物资部门审核制定的统计报表并分类用途不同的物资制定物资采购计划，然后根据当时物资市场的价格和定额核算物资的费用。在这些具体的工作流程中，模式化的物资预算是不合理的，有诸多问题存在：一是固定各项工程的预算范围及标准难度较大，那各项工程的物资预算根据实际的工程需求存在一定的随意性;二是进行物资预算时，大部分编制时间短且是依据对工程所需物资的基本估算。所以从工程建设所需物资的实际情况来看，物资成本预算有所偏差，需要采取科学合理的措施对其进行完善。施工过程中，往往会出现因物资成本预算的不详细导致施工现用物资现报物资计划采购的问题，短时间内的物资采购根本没有充足的时间对物资的市场价格、供应商的具体情况等进行细致的调查，可能会造成现购的物资价格偏高，增加额外的施工投入成本，不利于企业经济效益的提高。

1.3 没有规范的管理施工现场的物资 目前铁路工程施工现场的物资管理缺乏规范性、制度化，主要表现有：一是施工现场的物资管理人员未能及时、准确的盘点库存，没有掌握和了解物资的库存种类、规格及数量，尤其是在施工紧张时期，物资管理人员工作的重点放在了收发、物资、记录台账等工作内容上，导致施工所需物资不足，需临时增加采购，直接影响了工程的施工进度;二是进场时没有对物资进行有效的质量检验，进场后未合理安放、存储工程物资以及没有相关的物资管理制度规范后续的操作，导致物资的管理滞后，发生物资锈蚀、变质甚至丢失等问题，造成了严重的物资浪费，使工程成本大幅度增加。

2 加强铁路建设项目工程物资管理的重要途径

2.1 合理管控物资的招标及采购，规范物资采购管理模式 第一，进行物资采购时，物资采购人员要严格按照国家颁布的相关法律法规及政策，杜绝违法操作现场的存在;第二，利用先进的计算机网络技术，实施物资招投标的信息化建设，本着公平、公正、公开的原则，进行铁路项目建设的物资招投标工作，相关部门可以实时监督和管控物资的招标全过程，进一步增加物资招标的透明度;第三，工程各个工序的施工都要建立在物资设备的招标计划及批复的基础上，对施工进行合理的安全，减少施工过程中的临时采购;第四，施工单位的物资采购要选择相关部门审核达标的供应商，在此基础上展开公开招标工作。施工单位要充分评估物资供应商的资质、信誉度等方面，施工单位还应在项目施工时发挥监督作用。另外，施工单位的物资采购还需要相关人员调研所需物资的市场，实时掌握和了解物资价格以及供应商的分布情况，以便为物资的招标、采购工作提供科学合理的决策及动态管理。

2.2 进行细致的物资成本核算 首先，经工程部和计划部配合，以项目物资管理部门为主导编制物资成本分析报告并报送复核、汇总，期间需要提供工程项目统计期内施工物资消耗总成本和主要物资应耗量与实耗量数据。物资成本分析时应据实填写单项工程物资成本明细表，并汇总填制《项目主要物资节超核算表》;其次，进行主要物资节超的核算。①节超数量=应耗数量-实耗数量;节超率=节超数量/设计数量×100%;节超率正值为节约，负值为超耗;实耗数量=（期初结存+本期收料）-当期结存盘点数量。②主要物资消耗分析。0≤节超率≤物资损耗系数，属于合理消耗，对节超率大于物资损耗系数及节超率小于零的不正常超耗的情况，要根据实况进行分析。另外，进行辅助材料的消耗分析。根据不同的工程类别及经济责任承包管理模式，依据项目经理部提供的纳入消耗控制的辅助材料清单以及确定的责任目标对比分析节超情况。

2.3 强化施工现场的物资管理 对于进场后的工程物资，物资管理部门一定要严格按照相关规范要求对物资进行检验工作，之后完成物资的验收入库工作，根据物资的不同用途分类、分级管理，以保障物资的质量;建立健全物资管理的各项制度，明确各个单位的职责;物资管理部门应做好与相关部门的实时交流沟通工作，及时地掌握工程建设的物资供应情况。另外，铁路工程建设的各个部门应提高对物资管理工作的重视度，进一步有效落实工程物资管理工作，合理管控物资成本，从而降低施工成本投入。做好施工现场的物资领用工作，建立相关的领用制度和余料回收制度，杜绝物资的浪费。施工现场的物资管理在很大程度上决定了整个物资管理的质量，物资管理部门必须高度重视。

3 结束语

总体而言，现阶段我国铁路网络的建设已覆盖多个区域，成为重要的交通运输手段，采取科学合理的措施对其建设过程中的物资管理进行有效的管理，能够更好提高工程物资的使用效率，保障铁路工程项目的建设质量，使我国铁路项目建设以高质量、高效率及低成本的目标顺利完成。

参考文献：

[1]兰春意.铁路工程项目大宗物资采购管理研究[D].广西大学，2014.

[2]李滨.铁路工程建设项目物资管理工作探讨[J].科技资讯，2013（20）：158.

12.公路工程物资管理分析 篇十二

目前我国企业竞争激烈, 身处公路建设企业, 感受尤为深刻。对公路工程物资的管理关系到企业的运营状况的好坏, 企业的盈亏以及一个项目工期长短, 而且是社会对企业评估的一项标准, 也是维护企业良好形象的重要保证。下面我将对公路工程物资管理面临的问题做出具体分析。

1.1 管理制度不完善, 执行力度不够

一个好的企业运行环境离不开一个完善的制度的监督管理。公路建设企业往往就是缺乏一个与时俱进的管理理念, 疏忽在制度上的监管, 没有及时更新繁琐的程序, 在一定程度上造成物资的流失、浪费。最不能接受的就是, 有的企业有着制度, 可却丝毫没有执行力, 没有将已经成文的条例具体投入到工作的监察中去, 毫无约束力。

1.2 对非主要物资采购没有明确计划

制定一个方案及预算是规避决策失误和风险的最好途径。在公路建设企业中, 往往对主要物资有明确的采购计划, 而忽视一些非主要物资的采购计划。对非主要物资进行盲目采购, 更是没有及时清点核算那些非主要物资, 无形之中带来巨大损失。我们要明确千里之堤毁于蚁穴, 非主要物资的支出也是一项不小的开支。

1.3 缺乏新鲜的市场情报

一个企业的发展离不开新鲜的市场反馈信息的指导。从一定意义上讲, 公路建设行业回避了这是个信息时代的事实, 没有认识到信息沟通与传递的重要性。没有建立良好的沟通平台以及市场情报收集机制。没有实现用最低的成本换取最大的收益, 充分利用已得资源。

2 公路工程物资管理办法

作为企业, 在公路工程物资管理工作中, 始终要恪守节约成本、杜绝浪费、物尽其用、回收利用的原则。尽量做到将每种材料都发挥最大的价值, 每一个项目都在最高效的工期内完成且保证质量, 并且项目成本控制在合理的范围之内。这对一个工程建设企业的发展有着战略性意义。对此, 有以下管理办法。

2.1 完善管理机制, 规范管理

建立健全一个完善的制度, 并依照制度去规范每一项工作行为, 这可以保证工程建设工作有条不紊的进行。例如:建立严格的收发制度, 做好仓库管理工作。1确保进入仓库的物资每一件为质量达标的产品。2对物资的出入有严格的登记。3施工生产部门对物资需求量、使用量做出及时的反馈沟通, 仓库方面提前做好调配, 以避免材料囤积或供不应求的问题。4坚持材料计量员和质检员独立工作, 责任到人。仓库管理仅仅是公路工程物资管理的一部分, 对于其他部门工作也应当建立具体的制度, 以及落到实处, 不能空有制度, 那样是毫无意义的。

2.2 施工现场物资消耗监管

施工现场是最终材料消耗的地方, 也是公路工程物资管理的一个不容忽视的环节, 可以说, 施工现场对物资的消耗量决定了一个项目的成本。对于施工现场物资消耗量的监管, 可采用多种科学的测算方法。如:分析法、实地测量法、计算法、试验法等。分析法是对以往工程物资消耗数据进行统计, 通过分析测算出材料消耗的一般用量。从而避免材料的损耗及浪费, 有利于材料的采购工作的进行;实地测量法是通过在实地根据工程进展, 对所需物资进行估量测算;计算法是根据工程量测绘图纸以及手中已有资料对工程物资的消耗量做出先前预计, 再加上工程中出现的综合工艺性量, 进而着手准备物资量;试验法的应用依托已有的试验资料进而对所需物资量进行估算。

2.3 管理好合同, 维护自身权益

合同具有法律效力, 在工程双方发生争执时有利于减少摩擦, 维护自身权益。一般而言公路工程方面的合同有:物资买卖合同、加工承揽合同、加工定做合同、物资运输合同、建筑施工物资租赁合同等。这些合同的妥善管理有利于工程的顺利进行。

2.4 废旧物资的循环使用

对废旧物资的回收再次利用, 一方面有利于节省资源减少对环境的污染, 另一方面有利于对建设成本的节约。因为不是主要的生产材料, 人们往往会忽视对其的回收。我们可以回收, 例如:电瓶、配件、设备润滑油、以及其它边角料。这项工作细碎, 繁杂, 需要每一位员工的重视。可以专门编制一个工程材料回收小队;在施工区域内设置废旧物资回收箱;也可以定期进行依旧换新活动;建立一定的奖励机制, 可以激发工人们对废物利用的积极性, 从而养成工人对废物利用的习惯, 还可以举办有奖的废物改新活动, 不但可以很好的利用废物, 还可以培养工人的创新意识。

2.5 提高工人的技能

在建筑工程行业里, 需要有着熟练技能的工人。工人的技能一定意义上讲决定了物资的使用量、工程进度, 工人是整个建设成本中一笔不小的支出。因此, 企业应当招收高级能、好素质的员工并不断对员工进行技能培训。

3. 总结

公路工程工作本来就是一项技术性强、劳动强度大、任务难度大的工作, 在我国经济结构中也占有重要地位。然而公路工程物资管理是公路工程中的一个重要部分, 工程物资在整个工程成本中占有重要比重。所以我们必须做好工程物资管理工作。由于经济形势复杂, 工作环境多变, 这就要求我们在进行公路工程物资管理时, 有着冷静客观的分析, 综合多种可变因素, 进行多角度多方面的考虑。虽说工作任务艰巨, 但要怀着坚定的信念。

参考文献

[1]党慧.分析公路工程物资管理及成本控制[J].大科技, 2015, (3) :194-195.

[2]梁全鱼.公路施工物资管理探究[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013, (28) .

[3]李晓旭.对于我国高速公路施工管理对策分析[J].装饰装修天地, 2015, (7) :94-94.

13.工程物资采购管理办法 篇十三

1、总则 分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。

2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。

3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。

4、职责分工 4.1、分公司所属项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。

5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。

二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。

6、材料现场管理方式 材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总用量进行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。1

工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。

7、工程物资采购程序 7.1、对供应商的评定 7.1.1、经营采购部应组织有关人员按照供应商选择、评价和重新评价的准则进行供应商评价工作； 7.1.2、经营采购部根据工程需要，按供应商选择、评价的准则对供应商进行考察评价，将有关资料填入《物资供应商评定表》，并保存； 7.1.3、经营采购部组织成立供应商评价小组，对物资供应商进行综合比较评价，确定合格供应商，填写、保存《合格供应商名录》； 7.1.4、对已发生供货的合格供应商，根据其历次履约状况及持续保证能力定期进行重新评价； 7.1.5、周转材料（除劳防用品外）、低值易耗品等零星材料的采购，可不做供应商的评定； 7.2、材料预算 7.2.1、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。经项目经理批准购买后，报经营采购部。7.2.2、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。7.3、采购招标 7.3.1、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商并发出材料招标文件，在3～5个工作日内完成采购招标工作。7.3.2、由项目经理、项目技术负责人、经营采购部组成的评标委员会完成标书评审工作；确定中标单位（项目经理有最终决定权）。物资采购评审及呈批表及相关资料由 2

经营采购部存查。7.3.3、合同拟定，由经营采购部进行集中招标采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。7.3.4、由项目经理和材料供应商签订采购合同。（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容： 物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订采购合同时要签订廉政协议；（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。7.4、工程物资接收 7.4.1、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材料员以工程物资采购合同为依据对工程物资进行接收。7.4.2、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。供应材料数量、型号等如有出入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。7.4.3、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报告，未经允许不得擅自接收。7.5、材料结算 7.5.1、对供应商供应的工程物资结算。以现场材料员的签收的送货清单为依据，由经营采购部负责结算，财务部按合同办理付款手续。7.5.2、对分包商领用的工程物资结算。由现场材料员与分包商进行材料核对。3

7.5.3对供应商的材料结算数量与对分包方的材料结算数量应 一致，项目部临时设施所采用的材料直接计入项目成本。

8、材料采购监督检查 项目部以现场抽查和宏观监控检查为手段，如实填写《物资采购监督检查表》。每半年一次反馈到经营采购部，达到有效控制。

9、附则 9.1、本办法由分公司经营采购部起草并解释。9.2、本办法自发布之日起实施。

10、附件 附件

一、物资采购管理工作流程 附件

二、物资采购计划单（样表）附件

三、物资采购呈批表 附件

四、物资供应商评定表（样表）附件

五、新增物资采购供应商申请表 附件

六、物资采购监督检查表（样表）附件

七、安全物资验收记录表（样表）附件

七、供货商材料款支付申请表（样表）4

附件一 材料采购管理工作流程 归口管理部门 经营采购部 流程名称 材料采购管理流程 2 层 次 任务概要 物资采购管理 单位 项目部 经营采购部 财务部 供应商 项目经理 专职工程师 现场材料员

D E A B C F 节点

开始 合格供应商名 2 材料预算 审批 录发布 3 供应商选择 4 审批 材料招标 5 组织评标委员 6 会评标 7 签订采购合同 提供材料 合同管理 材料接收 8 进货跟踪 材料 不合格 不合格检验 材料处置

合格 标识、记录 办理结算材料防护 11 材料交付使用 材料用量控制 确认 评定 供应商评价 审核 12 供应商复评 13 结算 14 审批 付款 15 结束 16 5

物资采购管理工作流程说明 A 2——项目经理审批采购预算； A 4——项目经理确定参加投标供应商（原则上不少于3家）； A12——项目经理评定、确认供应商评价； A14——项目经理审批供应商结算； B 2——专职工程师提出材料采购预算； B 9——专职工程师负责采购物资的材料检验； B11——专职工程师负责审定分包商材料用量计划，开具领料单；负责材料用量控制； B12——专职工程师负责参加评定供应商； C 8——现场材料员负责对材料进行验收、清点，登记现场材料台帐，办理入库手续，并同步接受材料合格证书。C10——现场材料员负责作材料的标识，并做好材料防护； C11——现场材料员负责按专职工程师出具的领料单分发材料，并办理出库手续，记入现场材料台帐； C13——现场材料员负责对供应商进行评价。D 2——经营采购部发布合格供应商名录； D 3——经营采购部协助项目经理选择参加投标的合格供应商； D 5——经营采购部向选定的合格供应商发招标文件； D 6——经营采购部组织评标委员会（评标委员会由工管部、项目经理、专职工程师、财务部和经营采购部的成员组成）评审供应商投标文件，确定中标供应商； D 7——经营采购部组织项目经理、中标供应商签订采购合同； D 8——经营采购部负责采购合同的管理和材料进货情况跟踪； D 9——经营采购部负责不合格材料的处置； D13——经营采购部负责供应商复评； D14——经营采购部负责给供应商办理最终结算，并报项目经理确认； E12——财务部负责审核供应商结算，并交经营采购部办理最终结算； E15——财务部负责支付供应商结算款； F 7——供应商提供合同约定材料； F10——供应商办理供料结算手续。6

附件二 物 资 采 购 计 划 单 项目名称： NO： 序 号 物 资 名 称 规 格 型 号 材 质 计量单位 采 购 量 到货时间 其它需说明事项 编制： 审核： 批准： 批准时间： 7

物

资

采

购

呈

批

表附件三

NO.使用单位 申请人及申请 工程名称 时间 工程材料()周转材料()施工机具()机械配件()批量行政备品()安全物资()物资类别 预算或计划 物资品名（可附后）编号

一、招标或询价采购（）

二、协议零星采购（）采购方式 序公司 材料 总价 是否合格 规格 数量 单价 付款条件 号 名称 类别（元）供应商 1 2 一 3 招标 招标或询价结果：（相关招标、询价详细信息可附后）(询价)采购 工作组参加人员：（签名）工作组组长：（签名）年 月 日 序是否 单位名称 性质 总价（元）号 合格供应商 二 协议 1 零星 2 采购 3 部门主管 审核意见 合同会签 公司领导 审批 年 月 日 注:表中“物资类别”、“采购方式”需打“√”选择相应的选项。8

物资采购供应商评审表

附件四

单位名称（盖章）: 生产许可证 营业执照 纳入序联系供应商名法人 联系质保 履约 服务 评价名录产品类型 生产厂家 价格 评价单位 有效号 电话 称 代表 人 能力 能力 质量 结果 许可证号 有效期 注册号 时

间

期

审核人： 填表人： 时间： 年 月 日 注

1、随表需同时附物资供应商有效见证资料复印件；

2、本物资供应商评价记录各单位要存档。

3、安全物资和有特殊要求的物资供应商的评定，须填写“生产厂家”及“生产许可证号和有效期”；

4、生产型供应商需同时提供生产许可证和营业执照。

5、若产品类型不在本表“产品类型”的下拉菜单中，可自行列示。

6、表中“产品类型”“纳入名录时间”“质保能力”“履约能力”“服务质量”“价格”“评价结果”通过点击空白表格，从右侧的下拉菜单中选择适当的 选项 9

附件五 新增物资采购供应商申请表 申请单位 申请单位 主管领导 申请人 工程项目名称 申请时间 本次新增原因（打勾，可多选）新材料新工艺 新施工地址 价格更低 质量更优 付款更优 其它（简述）（）（）（）（）（）供应商信息 供应商名称 主营范围 注册资金 公司地址 拟采购 联系人 产品名称 联系电话 应用业绩（可附相关资料）

审核意见

审核人： 年 月 日 经营部审批 审批人： 年 月 日 10

附件六

现场物资管理监督检查表 NO：

工程名称

项目负责人（签名）单位名称 检查时间 年 月 日 参 检 人（签名）1 管理制度： 管执管理理 职 证 2 体系人责 情员 况 检查 其它: 3 1 材料验收入库记录 有()无()2 不合格品记录 3 材料发放记录 有()无()现场 4 产品标识 良好()损坏()无()物资 5 状态标识 良好()损坏()无()使用 6 物资搬运 有无措施()完好情况()管理检查 7 物资贮存 有无措施()完好情况()8 物资保管 有无措施()完好情况()其它： 有()无()1 书面验证资料台账 安全有()无()2 实物验收记录 物资有()无()3 使用及发放记录 管理其它： 6 检查 管理 反馈（本栏由反馈单位有关人员和检查人同时填写）11

附件七 安 全 物 资 验 收 记 录 表 收 料 日 期 验 收 数 量 质 量 验 收 单验收人 物 资 名 称 规 格 备 注 检验 位 签 名 年 月 日 送料数 实收数 发票或入库单号 质保书号 检验单号 状况 单位名称（公章）： 负责人： 填表人： 12

附件八 供货商材料款支付申请表（样表）申请单位： 日期： 单位：万元 工程项目 材料名称 供货单位 合同编号 帐 号 合同总价

开 户 行

已 付 款