标准化档案室建设内容

标准化档案室建设内容（11篇）

1.标准化档案室建设内容 篇一

安全标准化建设内容

一、发文

1、《关于印发安全生产方针和目标 的通知 》

2、《关于制定实施中长期规划和跨专项工作方案 的通知》

3、关于制定实施2014计划和专项活动方案的通知

4、关于制定2014年安全生产控制指标的通知（细化和分解，制定阶段性的安全生产控制指标）

5、关于制定2014年安全生产目标考核与奖惩办法的通知

6、关于2013年安全生产目标考核情况的通报（内容：通报科室、岗位、驾驶员考核情况，说明奖惩情况）

7、成立安全领导小组、安全机构、安全员的文件

8、安全会议制度

9、成立应急领导小组、应急机构、应急管理人员的文件

10、制定的安全生产责任制的文件

11、制定现行有效的安全管理网格图

12、定期进行安全责任考核和奖惩的文件（管理部门、管理人员考核和奖惩，至少半年一次，驾驶员考核和奖惩至少一季度一次）

13、转发安全生产法律法规、标准规范文件

14、安全生产管理制度文件，包括：1）安全生产责任制；2）安全例会制度；3）文件和档案管理制度；4）安全生产费用提取和使用管理制度；5）设施、设备、货物安全管理制度；6）安全生产培训和教育学习制度；7）安全生产监督检查制度；8）事故统计报告制度；9）安全生产奖惩制度。

15、制定并及时修订各岗位的安全生产操作规程

16、企业安全生产管理措施

17、关于客运车辆强制报废制度的通知

18、关于卫星定位装置及监控平台的安装、使用管理规定的通知

19、配备专职人员负责监控的文件 20、主动组织或参与科技攻关活动的文件

21、企业制定并实施继续教育培训计划的文件

22、企业安全生产值班制度、计划

23、驾驶员行车安全档案管理制度

24、落实专人负责车辆技术管理

25、车辆专人管理制度

26、车辆安全检查制度

27、开展本单位危险设施或场所危险源的辨识和确定工作

28、辨识重大危险源，采取有效防护措施

29、制定隐患排查工作方案 30、制定隐患治理方案

31、设置或指定职业健康管理机构，配备专（兼）职管理人员

32、组织开展安全生产月活动、安全生产竞赛活动，有方案

33、对在安全工作中做出显著成绩的集体、个人给予表彰、奖励文件

34、推广先进管理方法文件

35、制定相应的突发事件应急预案，有相应的应急保障措施文件

36、制定的综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案

37、定期评审应急预案文件

38、专兼职应急救援队伍

39、制定应急预案演练计划 40、应急预案演练评审报告

41、制定改进安全标准化工作相关计划和措施的文件

42、对本单位安全生产标准化的实施情况进行评定，对安全生产工作目标、指标的完成情况进行综合考评的文件

二、台帐

（一）、安全会议台帐

1、小结上月安全情况（安全公里数、事故起数、伤亡人数、经济损失；简要记录上月做的几项安全工作及取的成绩；上月查出的隐患及数量、分析隐患存在原因，落实消除隐患措施。）

2、传达上级部门会议或重要文件精神（会议名称或文件名称要注明）

3、布置本月安全工作

4、本单位发生事故后的专题会议

5、上级部门紧急会议后召开专题会议

6、重要节假日安全工作布置

7、三防工作布置

8、主持人栏写最高领导，签名栏本人签字，一把手每季度至少一次，安全副经理每月到会。

（二）、安全教育培训台帐

1、每月两次驾驶员安全教育

企业必须要记录的内容：①安全生产法律、法规、标准及其他要求培训；②安全管理制度的学习和培训，写出培训后效果；③安全操作规程的培训，进行考试及成绩和培训效果；④岗前安全操作规程的培训，进行考试及成绩和培训效果；⑤告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施；⑥职业健康宣传培训；⑦旅客运输安全知识手册宣传；⑧应急预案培训活动；⑨本单位发生事故后通报分析；⑩典型事故案例通报分析

2、管理人员培训

企业必须要记录的内容：①安全生产工作的职责；②安全生产法律、法规、标准及其他要求培训；③安全管理制度的学习和培训，写出培训后效果；④安全操作规程的培训，进行考试及成绩和培训效果；⑤岗前安全操作规程的培训，进行考试及成绩和培训效果；⑥新技术、新设备投入使用前，对管理和操作人员进行专项培训；⑦职业健康宣传培训；⑧应急预案培训活动；⑨本单位发生事故后通报分析；⑩典型事故案例通报分析

3、各项培训宣传要附有WORD版本的照片

4、有考试的，签名表要有成绩，试卷存放在档案袋

（三）、安全检查台帐

1、每月检查开展一次以上，清明、春游、五

一、端午、中秋、十一、春运及专项活动开展的安全检查要在检查内容写明主题，后附检查内容细表

2、每年至少一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况进行检查

3、开展经费使用情况监督检查

4、两个或两个以上单位共用一设施设备定期进行安全检查

5、对作业活动和设备设施进行危险、有害因素识别

6、检查发现问题，要有整改结果及复检人签名日期

7、每次检查附有WORD版本照片

8、一把手带队安全检查一年至少4次，安全副经理带队一年至少12次，检查人员两名以上签名

（四）、安全管理文件汇编

及时将上级部门下发的安全文件及本单位印发的文件进行登记

（五）、安全事故报表记录

登记每月底向县局报送的《浙江省道路运输行业责任行车事故（年、季、月）表》和发生事故后报送的《浙江省道路运输行业行车事故快报》

（六）、安全事故情况记录 如实按规定登记，不得有空白处。

（七）、安全事故处理结果记录 如实按规定登记，不得有空白处。

（八）、安全事故隐患整改通知书

按安监部门对事故隐患分类为一般（当场能整改）、重大隐患（一时不能整改），当发现重大隐患时才发“安全事故隐患整改通知书”，在规定时限内，隐患单位要上报“整改反馈意见”，督查单位收到“整改反馈意见”后要对隐患单位的整改情况进行复检，合格的，复检人员要在整改结果栏写“已整改及复检人签名、日期”，不合格的，口头要求继续整改。

（九）、驾驶员台帐

应登记驾驶员姓名、性别、身份证号码、聘用时间、从业资格证号码、准驾车型、从业资格证发证机关，驾驶员档案号，备注（解聘时间及事由或其他）

（十）、车辆台帐

应登记车辆牌照号、行驶证号码、道路运输证号码、核载座位数、购置时间、经营线路、行驶里程数、车辆档案号，备注（退出运营时间及车籍移出地方或报废时间）

（十一）、保险台帐

应登记车辆牌照号、承运人责任险保险额度、保险期限、保险公司名称、第三责任险保险额度、保险期限、保险公司名称

（十二）、安全生产专项资金使用台帐

（十三）、车辆设备管理台帐

应登记车辆牌照号、车上安全锤、三角木、警示牌、防滑链、灭火器、GPS、行车记录仪

（十四）、营运车辆安装使用车载终端登记台帐

（十五）、GPS监控记录台帐（十六）、安全生产值班记录台帐（十七）、车辆驾驶员配备台帐

（十八）、手机短信台帐和发车前安全提示台帐（十九）、违法行车处理记录台帐（二十）、隐患治理台帐

（二十一）、应急物资及装备登记台账

三、档案

1、驾驶员档案

驾驶员基本信息、体检表、安全驾驶信息、诚信考核信息、驾驶证件、身份证、从业资格和驾驶经历，符合条件的签订聘用合同

2、车辆档案

车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、类型及等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录、行驶证、营运证

3、安全管理员档案

安全资格证复印件、再教育复印件

4、报表档案

《浙江省道路运输行业责任行车事故（年、季、月）表》和发生事故后报送的《浙江省道路运输行业行车事故快报》

5、事故档案

按市局统一的事故目录建立档案

6、专项活动档案 隐患大排查大整治活动、春运安全大检查活动、春游和清明节前安全大检查活动、五一节前安全大检查活动、端午节前安全大检查活动、中秋节前安全大检查活动、十一节前安全大检查活动、其他上级部门部署的专项活动（文件、会议记录、检查记录、小结）

7、保险档案

8、违法处理档案

处罚单据、检讨书、通报批评文件、会议批评记录、有关部门抄告单

9、安全宣传教育培训考评档案 试卷

10、相关方管理档案 协议书或委托书

11、危险源档案

12、职业健康检查档案

13、职业病防护用品和器具使用管理档案

14、开展安全承诺活动资料档案

15、应急装备使用状况档案

16、演练计划及开展演练活动档案

17、宣传栏报道档案 每期内容

18、安全责任书档案

四、其他

1、设立宣传栏，每月更新一次内容

2、安全生产法律、法规、标准及其它要求收集等档案

2.标准化档案室建设内容 篇二

从广义上来讲, 事业单位档案室标准化建设的内容涵盖了规范管理、 提升人员素质、 实现信息化等多个方面。 档案室标准化建设关系到事业单位的管理水平, 是评价事业单位档案管理工作的重要指标。 新时期, 为了适应体制改革的要求, 事业单位应加大对于档案管理的重视程度, 持续推进档案室标准化建设。

二、 事业单位档案室标准化建设的重要性分析

( 一) 有助于提升档案管理整体水平

档案管理是一项十分艰巨的任务, 同时, 也具有极为重要的意义[1]。首先, 档案室标准化建设要求完善管理制度, 而完善的规章和制度, 是档案管理工作有序进行的基本保障。 当前, 我国事业单位的档案管理中依旧存在很多的不足和问题, 制度不完善就是其中最突出的问题之一。缺乏完善的制度, 导致档案管理工作的开展中遇到的困难无法及时得到妥善的解决, 档案管理水平长期无法提高[2]。

档案室标准化建设要求完善档案管理规则以及工作交接规章。 完善档案管理规则, 可以有效防止档案遗失等问题的发生, 同时, 也可以起到节约时间成本的作用, 能够使档案的入库以及归档按照规范的流程进行, 为以后的档案查阅奠定基础。 完善工作交接规章, 则能够有效防止人员离职导致档案损坏或遗失。

传统的档案管理中, 由于缺乏明确规定, 不少离职者在离开单位之前, 并没有将手中工作交接给其他人, 导致接任者由于不了解情况而无法顺利开展工作。 而完善的交接规章, 可以通过规范离职者与接任者的工作交接, 实现档案管理环节的有效衔接, 防止出现管理漏洞和盲区。

其次, 档案室标准化建设要求规范档案管理工作, 而规范的工作流程有利于保障工作秩序。 整理与归档是档案管理的两个重要环节, 传统的档案管理中, 两个环节均存在很多问题[3]。 事业单位档案室发挥着十分重要的作用, 其承担着收集、 保存档案资料的责任, 保证档案的完整性是档案管理工作的基本要求。 规范的档案整理, 可以实现资料的分类管理和有序排列, 为以后的查阅提供了方便。 通过完善制度和规范工作, 能够起到改善档案管理成效的作用, 对于事业单位档案管理综合水平的提升, 具有十分重要的积极意义。

( 二) 有助于提高管理者综合素质

人员素质标准化是事业单位档案室标准化建设的重要内容。 档案管理工作的开展离不开工作人员, 这也就意味着人员素质对档案管理工作质量的影响力是不容忽视的。 事业单位的档案管理工作意义重大, 因此, 对人员素质的要求也相对比较高, 不仅要具备专业素质, 还要具备职业道德精神。

事业单位档案室标准化建设要求强化素质培训、 增强工作人员的职业能力、 提升素质水平, 因此, 其对工作人员综合素质的提升具有十分重要的作用。 工作人员定期接受培训, 能够掌握更全面的专业知识, 职业素质与业务能力会得到有效的提升, 对于工作中出现的问题和遇到的困难, 也可以更加从容的面对, 档案管理工作质量可以得到显著改善。

同时, 经过专业培训, 档案管理工作人员的专业能力也会得到一定的提高, 能够更好的适应信息化时代档案管理的实际要求。 比如, 当前事业单位的档案管理正在加紧信息化建设, 通过对工作人员计算机能力的培训, 可以使他们学会利用网络技术来代替部分人工劳动, 不仅节省时间还能有效规避失误。 工作人员充分利用信息技术, 还能够提高档案管理的水平, 有助于档案管理效果的改善。 因此, 总体来讲, 事业单位档案室标准化建设是提高人员素质的基本手段, 是改进事业单位档案管理工作的有效措施。

( 三) 有助于提高档案管理效率

随着体制改革的进行, 事业单位的管理环境发生了深刻的变化, 在这样的背景下, 事业单位的管理模式亟待改革。 档案管理是事业单位管理的重要内容, 在新时期也面临着更大的挑战。 信息化建设是档案室当前的重要任务之一, 现代化技术广泛应用使得档案管理工作模式发生了巨大的变化, 对工作人员的技术和能力要求也更高。 档案管理已经不再是传统的手工模式, 更多的需要用到信息技术以及各种计算机软件, 在这样的情况下, 事业单位档案管理的效率有了明显提升。

事业单位档案室标准化建设要求加大资金投入、 更新设备, 推动实现信息化。 在这样的情况下, 资金投入为档案室信息化建设提供了可靠保障, 有助于管理网络的不断完善。 同时, 增加资金投入也使得档案室能够引进更多的专业技术人才, 能够为信息化的实现奠定基础、 提供保障。 信息化建设能够减轻工作人员的工作负担, 有助于人力资源成本的降低, 对档案管理效率的提升有着十分明显的积极意义。

事业单位档案管理工作的开展, 同时也离不开设备的支持, 在扩大投入的基础上, 档案室能够引入更多的新设备, 有助于档案管理的高效化。 档案室标准化建设要求尽快实现纸质档案向电子档案的转变[4]。电子档案存储和查阅更为方便, 且损坏和遗失的概率更低, 所以, 电子档案的推广, 是事业单位档案管理工作的一大创新, 有助于提高档案管理的整体效率。 因此, 事业单位档案室标准化建设是提高档案管理效率的必然要求。

三、 结语

综上所述, 新时期事业单位档案室标准化建设, 有助于提高档案管理的整体水平, 对人员综合素质和管理效率的提升也有着十分重要的积极作用, 是满足新时期档案管理工作实际要求的有效途径。 档案管理是事业单位管理的重要内容, 因此, 在现实中, 事业单位应加大对此的重视力度, 推动档案室建设的标准化和信息化, 实现高效的档案管理, 以适应时代发展对档案管理工作的基本要求, 改善档案管理工作的现状。

摘要：档案是事业单位开展工作的重要参照依据, 具有十分关键的作用。档案室的主要功能在于保管档案, 在新时期背景下, 档案室应积极推进标准化建设, 确保自身功能的正常发挥。档案室标准化建设是事业单位适应时代变化与体制改革要求的重要举措, 对事业单位的未来发展影响十分深远。本文立足当前实际, 以管理水平、人员素质、管理效率为切入点, 尝试对事业单位档案室标准化建设的重要性进行了简要阐述, 以供参考。

关键词：事业单位,档案室,标准化建设,重要性

参考文献

[1]李秀霞.高职院校特色的数字档案室建设研究[J].兰台世界:中旬.2015.

[2]袁毅萍.对中学档案室建设的思考与建议[J].中学教学参考.2015.

[3]崔兆华.试论基层单位档案室建设[J].兰台内外.2014.

3.标准化档案室建设内容 篇三

关键词：项目档案；完整性；标准；方法

完整性是评价通讯管线建设项目档案（以下简称“项目档案”）质量的基础和前提，在项目档案质量评价体系中占有举足轻重的地位。但由于不同地域、不同行业、不同投资标的项目档案的内容构成千差万别，对其完整性的判断显得力不从心。那么，完整性究竟有无一个客观具体的标准可以参照，有无判别完整性的科学有效的方法，在判别完整性时应注意哪些问题，笔者结合通讯管线建设项目档案管理工作实践，总结了“三个衡量标准、四个判别方法、五点注意事项”，下面就此问题进行一些探讨。

1 项目档案完整性的衡量标准

项目档案完整性是指反映项目建设过程和工程概貌，对维护、管理、改建、扩建等工作具有现实和长远查考利用价值的各种形式的文字、图表、声像等材料的齐全、完整程度。项目档案完整性的衡量标准尽管“仁者见仁，智者见智”，但笔者认为只有同时满足以下三个标准，才能称之为完整。

1.1 归档内容齐全。从宏观上看，归档内容齐全包括两个层面的含义：一是纵向上从工程立项准备到竣工投产各个阶段，横向上包括土建、工艺、通信、隐蔽工程、附属工程以及竣工验收归档移交等专业性工作，应当形成的文件材料需完整留下原始记录，不能只完成建设任务却没有同步形成相关项目档案。二是项目各阶段、各专业形成的有保存价值的文件材料应及时收集齐全，进行系统整理后归档。从微观上看，归档文件不能缺张少页、遗漏附件、破损污渍；归档文件应办理完毕，各项内容填写完整，不能缺项漏项。

1.2 载体形态完整。现代技术条件下的项目档案种类多种多样，载体形态各异。在确保传统纸质载体档案齐全、完整的基础上，应注意查看照片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形态的项目档案，与纸质档案对应的电子文档，以及与项目建设有关的实物档案等是否完整，不能拘泥于收集纸质载体的项目档案。

1.3 法定手续完备。项目审批、工程施工、监理及验收等都应履行相应的审批手续，作为开展各项建设任务的依据。同时，项目档案的法定效用是通过履行一定的生效手续来实现的，没有文件制发单位印章、负责人签字等法定生效手续的文件是不具备法定效力的。一些项目档案存在责任人签名不规范，忽略签字日期和签署意见、遗漏竣工图章等情况，不便于日后的使用和考证。因此，判别项目档案的完整性既要重视审批手续的完备，又要确保其印章、签字等生效手续的清楚、规范和完整。

2 项目档案完整性的判别方法

2.1 对照法。对照法就是对照项目档案归档范围、建设流程和参建单位名单，逐一筛查是否将应当归档的文件收集齐全，如有遗漏应及时采取补救措施。首先，对照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等标准、规范，特别是建设项目所属行业制定的归档要求和归档范围，逐项对照归档文件是否齐全、完整。其次，对照基本建设的程序，判断“从工程立项、可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收全过程中”形成的文件材料是否齐全。[1]最后，对照参建单位名单，逐一判断每个单位形成的与其承担的建设任务相关的文件材料是否完整。

2.2 按图索骥法。按图索骥法是指在项目档案管理中根据已有文件提供的线索去寻找另外文件的方法。这种方法主要应用于以下三类文件涉及的线索：①项目档案中的设计文件，包括初步设计、施工图设计、技术设计，或者一阶段设计，都在设计文件说明中列出了设计依据。②项目验收会议文件，包括初步验收报告、竣工验收报告等文件中详细列出了项目建设依据，包括立项、可行性研究、设计等文件的名称及其批准文件的名称、文号和责任者，以及各类合同的签订情况等。③建设单位为内部或外部审计机构提供的项目档案清单中也详细列举了建设过程中形成的主要文件材料名称，为顺利通过审计创造条件。因此，我们按图索骥，顺藤摸瓜，根据上述项目档案提供的线索，逐一验证被提到的文件在归档时是否齐全、完整。

2.3 关联法。建设项目各个程序和环节形成的项目档案有其内在的发展规律和衔接特性，是一个环环相扣、有机联系的整体，通过抽丝剥茧，理清项目档案之间的相互关系，来判断项目档案是否完整，谓之为“关联法”。例如：在竣工技术文件里发现了设计变更的内容，就可以通过关联法查找原设计的相关内容、设计变更的审批手续、设计变更的具体内容、设计变更后的竣工图纸修改或重新绘制情况等，据此判断与之相关的各类文件是否齐全、完整。

2.4 重点关注法。重点关注法是指在项目档案管理过程中由于主客观因素的影响，容易被忽视，或者收集难度较大，在以往的项目档案检查、验收时经常存在问题的一些文件材料，应进行重点关注。具体包括：①项目论证阶段由于尚未正式纳入建设程序，形成的文件材料容易散失，应检查项目论证阶段的文件是否齐全。②委托社会中介机构进行的政府采购招标文件应注意及时收集。③设计基础材料中的地质、地形、气象、水文等材料在完成正式设计后容易被忽视，应收集归档。④设备开箱验收单、出厂检测报告、合格证、安装调测记录等项目档案，常由维护人员个人保管，应把原件归档，复印件供维护人员使用。⑤由于光盘、移动硬盘等新型载体在工程建设中广泛应用，应检查这些非纸质载体文件是否转化为纸质载体，并完整归档。⑥对于引进设备的出境、出国培训考察形成的项目档案，应在培训结束后及时收集归档，避免个人据为己有。

3 判别项目档案完整性应注意的几个问题

3.1 正确处理完整性与归档范围的关系。判别项目文件是否应该收集归档，应以文件本身的价值为依据，而不应片面追求齐全、完整，“眉毛胡子一把抓”，将所有与项目有关的文件材料不论有无价值全部收集归档。在保证项目档案完整性的同时，应剔除以下不属于项目档案归档范围的文件材料：①项目论证调研阶段收集的与项目实施有关的参考资料；②项目招投标阶段产生的投标文件副本及未中标供应商的投标文件等；③项目合同副本；④项目建设期间为保护档案原件而复制使用的一些文件材料等。因此，判别项目档案完整性应把好价值鉴定关，不能顾此失彼。

3.2 正确处理完整性与重复归档的关系。既齐全、完整又精练、实用是“低碳”视域下项目档案管理的目标。因此，我们既要保证项目档案的完整性，又要避免将“两份或两份以上内容和形式完全相同的文件”在一套项目档案中归档。[2]同时，应“综合考虑项目档案的重要程度、移交进馆的要求等因素，合理确定归档套数”。[3]避免重复的纸质文件积少成多，增加档案库房压力，大量重复的电子文件影响网络运行效率和检索质量，造成人力物力的浪费。

3.3 灵活把握非程式化建设项目档案的完整性。建设项目虽然有严格的审批流程和建设程序，但不是所有项目的建设过程都完全按照相关规定执行，对于非程式化的建设项目，判断项目档案完整性时应具体问题具体分析。比如：一些单位规定500万元人民币以下的投资项目可以不进行可行性研究，当然就不存在项目的可研报告及批复文件；《建设工程质量管理条例》第十二条规定的必须委托监理的五种情形之外的建设项目就可能存在没有委托监理合同和监理报告的情况；设备供应商直接负责安装施工的项目可能不存在单独的施工合同等。因此，在判断项目档案完整性的时候应灵活把握，不宜生搬硬套，多与相关人员进行沟通，深入了解项目建设的背景和特点，不至于造成贻笑大方的结局，落下外行的笑柄。

3.4 建立项目档案完整性倒逼机制。如实记录项目建设的过程和概貌，并将有价值的文件材料归档保存是项目管理工作的重要任务。但是，由于项目管理制度不够完善，监理工作不到位，或者一些参建人员偷工减料，导致一些建设任务应该形成而未形成相关的文件材料。比如施工期间的软件功能测试、硬件安装调测等工作进行完了，而没有形成相应的测试记录或报告，导致项目档案不完整。在此情况下，我们应建立项目档案完整性的倒逼机制，务必要求在规定时间内把相关档案补充完整，并完善项目管理制度和流程，避免在以后的项目管理中出现同样的纰漏。

3.5 遵循项目档案完整性的动态变化规律。项目建成后，“随着生产活动的延续，建设项目在使用、运行中不断维修和改造，还会陆续产生一些新的文件，应及时进行补充归档，确保项目档案的完整性”。[4]同时，对保管期满或者项目自身损耗导致失去继续保存价值的项目档案，应在慎重鉴定的基础上进行剔除或更新。因此，正确认识项目档案完整性的动态变化规律，确保项目档案的完整性始终与建设过程和工程概貌相一致。

4 结语

综上所述，综合运用“三个衡量标准、四个判别方法、五点注意事项”，可以形成纵横交错、从内容到形式、从整体到细节的判别体系，为项目档案的业务指导、检查验收、进馆鉴定等工作提供参考和帮助。有利于提升项目档案完整性保障措施的针对性，提高检查、验收项目档案完整性的工作效率和准确性，有助于在确保项目档案完整性的基础上，进一步提升项目档案管理的质量和水平。

参考文献：

[1]霍然.浅谈保证工程建设项目档案齐全完整的有效措施[J].黑龙江档案，2013（5）：48.

[2]王湘斌.城建档案馆重份文件管理刍议[J].浙江档案，2014（2）：61.

[3][4]王传宇.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1998：143、151.

4.档案室建设标准 篇四

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求

1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。

2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5.标准化档案室建设内容 篇五

青岛市建设工程竣工档案归档内容

A建筑工程

第一部分 工程准备阶段文件

1、项目建议书批复文件及项目建议书

2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3、专家论证意见、项目评估文件

4、有关立项的会议纪要、领导批示

5、建设项目选址意见书及附图

6、国有土地出让合同或国有建设用地划拨决定书

7、建设用地规划许可证及其附图

8、工程地质及水文地质勘察报告

9、总平面图、竖向规划图、管网综合图 10、建筑工程测量定位报告单及附图

10、消防设计的审核意见（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）

11、施工图设计文件审查意见

12、施工、监理、设计中标通知书

13、建设工程勘察合同

14、建设工程设计合同

15、建设工程施工合同

16、建设工程监理合同

17、建设工程规划许可证

18、规划变审文及附图

19、建设工程施工许可证 20、建筑工程质量监督书

21、法定代表人授权书

22、质量责任信息登记表

23、工程质量终身责任承诺书

24、房屋建筑结构设计使用年限登记表

25、工程概况信息表

26、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册

27、监理单位工程项目总监及监理人员名册

28、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 第二部分 工程竣工验收文件

1、勘查单位工程质量检查报告

2、设计单位工程质量检查报告

3、施工单位工程竣工报告

4、监理单位工程质量评估报告

5、工程竣工验收会议纪要

6、专家组竣工验收意见

7、室内空检

8、建设工程消防验收意见书（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）

9、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图

10、建设项目环境保护验收意见的函

11、质量保证书、使用说明书

12、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)

13、建设工程竣工验收备案证

14、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容，详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号）

第三部分 监理文件

1、工程暂停令

2、工程复工报审表

3、工程开工报审表

4、质量事故报告及处理资料

5、工程延期申请表

6、工程延期审批表

7、竣工移交证书 第四部分 施工文件

（一）施工管理及技术文件

1、建设单位质量事故勘查记录

2、建设工程质量事故报告书

3、图纸会审、设计变更证明

4、图纸会审记录

5、设计变更通知单

6、工程洽商记录（技术核定单）

（二）工程进度文件

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

3、工程延期申请表

（三）施工验收文件

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）

(四)原材料进场复试报告

1、钢材试验报告及汇总表

2、水泥试验报告及汇总表

3、砂试验报告及汇总表

4、碎（卵）石试验报告及汇总表

5、外加剂试验报告及汇总表

6、砖（砌块）试验报告及汇总表

7、预应力筋复试报告及汇总表

8、预应力锚具、铗具和连接器复试报告及汇总表

9、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表

10、土工击实试验报告及汇总表

11、回填土试验报告（应附图）及汇总表

12、砂浆抗压强度试验报告及汇总表

13、混凝土抗压强度试验报告及汇总表

14、钢结构用钢材复试报告及汇总表

15、钢结构用防水涂料复试报告及汇总表

16、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表

17、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表

18、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告及汇总表

汇总表见附件

（五）施工记录文件

1、地基承载力检验报告 2、桩基检测报告

3、工程定位测量记录

4、基槽验线记录

5、沉降观测记录

6、基础结构验收记录

7、地基与基础工程质量验收报告

8、主体结构验收记录

9、主体结构工程质量验收报告

10、建筑工程结构检测报告

11、地基验槽检查记录

12、地基验收记录

13、地基钎探记录

14、大型构件吊装记录

15、预应力钢筋张拉记录

16、有粘结预应力结构灌浆记录

17、网架（索膜）施工记录

18、基础隐蔽工程验收记录

19、主体隐蔽工程验收记录 20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录

21、电气隐蔽工程验收记录

22、通风与空调隐蔽工程验收记录 第五部分节能归档材料、1、建筑节能工程认定意见书

2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）

3、设计审查备案登记表

4、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗）

5、产品备案证。包括：墙材、门窗、热计量表、自动温控阀、保温材料（粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆）、可再生能源产品和设备等。

6、复检报告。包括：墙材、外窗、幕墙用（铝塑板、石材、玻璃、结构胶）、热计量表、保温材料（粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆）、散热器等节能产品。

第六部分 竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、钢结构竣工图

4、幕墙竣工图

5、建筑给水排水及供暖竣工图

6、建筑电气竣工图

7、智能建筑竣工图

8、通风与空调竣工图

B声像档案

建设单位在建设工程开工前，要将建设工程声像档案纳入建设工程竣工档案管理。建设单位在签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》时，要与市城建档案馆签订工程声像档案工作联系单，制定工程声像拍摄计划，主动接受工程声像档案的业务指导，开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、报送和管理工作。

（一）、建设工程声像档案的归档范围：

1、幼儿园、学校、医院等公共建筑工程建设活动。（建筑面积少于3000平方米的公共建筑工程，仅需照片档案）

2、市重点工程或重大工程建设活动。（其它工程仅需照片档案）

（二）、建设工程声像档案能够真实记录工程建设过程的实际状况、全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，开工前原貌、隐蔽工程及工程竣工后的全貌等为归档的主要内容。

建设工程声像档案的归档具体内容如下：

1、工程开工前原貌及拆迁过程。

2、有关工程的重要会议及重大活动。

3、工程支护、桩基验收。

4、工程基础防水施工及验收、基础钢筋验收。

5、工程主体各层梁、板、柱及剪力墙钢筋验收。

6、给排水、采暖、电气、空调、电梯工程施工及验收。室内卫生间防水验收

7、建筑节能工程隐蔽施工及验收：包括外墙保温施工、保温板粘结及锚栓拉拔试验、屋面保温和防水施工及验收、幕墙施工及验收等。

8、工程采用新材料、新工艺的应用情况，工程发生重大事故及处理情况。

9、工程竣工验收（包括小区内地下管线验收）及工程竣工后的全貌。

市级以上重点工程或者需要申报市级以上优质工程的，应当提交工程专题片。工程专题片应结构完整，片长3-10分钟，并附有解说词。

C地下管线工程

第一部分 工程准备阶段文件 1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.选址申请及选址规划意见通知书 6.建设用地规划许可证及其附件 7.土地使用证明文件及其附件 8.工程地质勘察报告 9.水文地质勘察报告

10.市政公用、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

11.施工图设计文件审查意见 12.节能设计备案文件 13.勘察、设计合同 14.施工合同 15.监理合同

16.建设工程规划许可证及其附件 17.建设工程施工许可证

18.地下管线行业主管部门行政审批事项有关许可文件

19.挖掘、占用城市道路许可文件 20.安全、质量监督登记 21.工程概况信息表

22.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 23.监理单位工程项目总监及监理人员名册 24.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 第二部分 监理文件 1.工程暂停令 2.工程复工报审表 3.工程开工报审表

4.质量事故报告及处理资料 5.工程延期申请表 6.工程延期审批表 7.工程竣工移交书 第三部分 施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘察记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单

6.工程洽商记录（技术核定单）7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工物资文件

1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.混凝土构件复检报告

（三）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录 9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录

（四）施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告

3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.焊缝质量综合评价汇总表 6.焊缝质量检测报告

7.钢筋焊接连接接头检验报告 8.钢筋机械连接接头检验报告 9.压力管道水压试验记录表 10.压力管道强度及严密性试验记录 11.管道通球试验记录

（五）施工质量验收文件

1.土方工程分部（子分部）工程质量验收记录 2.管道主体工程分部（子分部）分项工程质量验收记录

3.附属构筑物工程分部（子分部）分项工程质量验收记录

4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 6.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

7.单位（子单位）工程外观质量检查记录 第四部分 工程竣工验收文件 1.勘察单位工程评价意见报告 2.设计单位工程评价意见报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告 5.建设单位工程竣工报告 6.工程竣工验收会议纪要 7.专家组竣工验收意见 8.工程竣工验收证书

9.市政公用、规划、消防、环保等部门出具的认可或准许使用文件 10.市政工程质量保修单

11.市政基础设施工程竣工验收与备案表 12.地下管线工程档案预验收意见 13.城建档案移交书

14.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 15.工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）第五部分 竣工图 1.地下管线竣工图

2.地下管线工程竣工测量成果文件

6.工程项目文化建设内容及标准 篇六

24.1基本规定

24.1.1工程项目党政主管同为项目文化建设第一责任人。项目书记（副书记）主抓，办公室为具体职能部门。

24.1.2工程项目文化建设和对外宣传（广告）经费列入工程成本。各项目部要结合所处位置等实际情况，因地制宜高标准，突出特色上水平。

24.2工程项目文化建设内容

24.2.1规范使用统一的企业标志、企业价值观、企业精神和企业歌曲。

1施工现场彩门、营区大门和条件允许的工地围栏、围墙上必须喷绘醒目的总公司或集团公司标志。

2自有大中型机械设备、车辆上必须喷绘集团公司标志。

3安全帽上必须喷绘集团公司标志。

4施工资料、宣传册、项目手册、会议室、项目宣传橱窗以及营区等处应印制、喷绘或张贴悬挂总公司或集团公司标志、企业价值观、企业精神以及其它鼓舞士气、展示企业精神风貌的宣传口号。

5开工典礼、竣工典礼、各类会议所用的条幅、彩旗以及项目部的大门牌，必须按规范制作，在各单位名称前必须冠以中国铁建标志。

6名片、信封、便笺、信纸、桌旗、贺年卡、胸卡、服装等办公用品应印制企业统一标志。

7营区显要位置应升挂国旗、总公司旗、集团公司旗（左为总公司旗，中为国旗，右为集团公司旗）。

8项目部员工应会唱《铁建员工之歌》、《铁道兵志在四方》两首企业歌曲。24.2.2生产生活环境建设

1会议室应张贴工程项目进度图表、管理组织机构图、企业价值观等文化理念，会议桌中心位置应放置国旗和企业桌旗。

2各办公室应悬挂门牌，张贴岗位职责。

3职工宿舍应统一配发床上用品，物品摆放整齐，清洁卫生。

4应根据业主要求和项目实际，配置浴室、医疗室（医疗箱）、阅览室、活动室、运动场等场所设施。

5职工食堂应悬挂卫生制度，餐厅张贴就餐礼仪，生熟炊具、食品应分放，卫生达标。

6项目部应设置宣传橱窗、企务公开栏、板报等。

7工地应安插带有企业标志的彩旗。

8材料应堆放整齐，机械设备停置符合文明工地建设要求，现场布局合理。9应制作规范醒目的工程简介牌、施工平面图、安全质量进度和环保目标牌、机械操作规程牌、安全标志及各种规章制度牌。

10应珍爱自然，创建绿色工地。

11员工应挂牌上岗，举止文明，行为符合《中铁十三局集团员工行为规范》。24.2.3 宣传教育

1项目部应结合自身特点，提炼出个性鲜明的项目管理理念（信誉、质量、安全、环保等理念和目标）。

2项目部及施工队应将《中铁十三局集团员工行为规范》分类张贴上墙，员工应熟悉规范内容并自觉遵循。

3应通过主题报告会、座谈会、知识竞赛等多种形式，对员工进行精神文化和行为文化的教育，使总公司和集团公司的主体文化根植于员工心灵深处，成为其精神动力和自觉遵循的行为准则。

4应及时抓住项目管理、工程质量、进度、效益、安全、人物、队伍全面建设等施工管理中的亮点，积极开展对外宣传，在集团公司级以上媒体刊发新闻作品，对内鼓舞士气，对外扩大企业社会知名度。

5项目部应充分利用会议室、宣传橱窗、驻地围墙等载体宣传十三局业绩。

6积极选树并宣传本项目先进典型，影响和带动全体员工学先进、见行动，干好本职工作。

24.3 检查、评比、表彰

24.3.1检查

集团公司每年对全集团工程项目部文化建设情况进行抽查，各子分公司对所属项目进行普查。

24.3.2评比

1评分标准

（1）项目文化建设满分为100分。60分为及格，70-85分为良好，86分以上为优秀。

（2）因文化管理而获得过甲方或集团公司级以上表彰的项目加5分。

（3）第24.2.1项总分为60分，低于50分为整体不达标项目。

（4）发生等级以上质量事故、责任亡人安全事故的项目，取消参评资格。2评选类别

集团公司每评比表彰一次“企业文化建设优秀项目部”和“项目文化建设先进个人”。

3评比程序

（1）子分公司经评选推荐至集团公司企业文化部，集团公司所属项目部由集团公司企业文化部初选并推荐参评。

（2）集团公司企业文化部审查，提出初评意见，报集团公司企业文化领导小组审核，集团公司党委、集团公司批准。

（3）择优向总公司上报，参加总公司一年一度的评优活动。

24.3.3表彰

集团公司、集团公司党委对评出的“企业文化建设优秀项目部”和“项目文化建设先进个人”做出表彰决定，分别颁发奖牌和证书，并采取多种形式广泛宣传。各单位给予优秀项目部主要负责人和先进个人一定的物质奖励。

24.4 相关规范

24.4.1《企业识别系统（CIS）规范手册》，点击集团公司网站（网址：），打开“企业文化”栏目，点击“规范制度”栏目，即可下载使用。

24.4.2部分企业标志使用方法已经总公司修订，点击集团公司网站（网址：，打开“企业文化”栏目之“文件汇编”，见《集团公司关于转发<总公司党委 总公司关于印发中国铁道建筑总公司项目文化建设标准及评比办法的通知>的通知》。

24.4.3《中铁十三局集团员工行为规范》、《中铁十三局集团公关礼仪规范》，点击集团公司网站（网址：http:///），打开“企业文化”栏目，点击“规范制度”即可下载使用。

7.标准化档案室建设内容 篇七

一、我国数字档案标准规范体系建设现状分析

1.整体规划较为欠缺。数字档案标准规范建设是一项系统工程,如果不能从国家层面进行系统研究并在此基础上进行整体规划,就很难确保档案信息化标准建设的效率和质量。我国档案信息化标准建设过程中,系统研究与整体规划是不足的,滞后的。整体规划只限于档案信息标准方向的确立和待制定标准的罗列,而对档案信息化标准体系的系统研究还有所欠缺。只有少量的数字档案标准,构建智能化、个性化的数字档案管理系统的目标是很难实现的,也很难保证数字档案的科学管理、完整保存和有效利用,国家将会为此付出昂贵的经济成本和社会代价。所以加强顶层设计,制定和实施一个完善的数字档案标准规范体系的国家战略已迫在眉睫。

在数字档案标准规范体系的构建过程中,标准制订和实施都不是孤立的,标准与标准之间纵横交错,共同构成一个比较复杂的标准规范系统。国家层面的数字档案标准规范体系的建立将为我国档案界制订数字档案各项标准提供基本的逻辑框架,有效避免标准制订过程中重复立项,提高标准质量和工作效率。同时,数字档案标准规范体系也为我国数字档案馆的各项建设提供了整体依据和统一规范,便于有效协调各级各类档案馆之间的关系,提升我国数字档案馆建设的总体水平。

2.存在各自为政现象。国外信息强国档案信息化建设的首要战略就是制定全国统一的档案信息内容管理标准,实现档案信息网络共享服务稳步、迅速发展。而我国在数字档案馆建设过程中,各级各类档案馆制定各自适用的工作流程和技术标准,从而导致各类档案管理系统之间信息不能互通共享,制定的网络信息资源管理标准化方案和实施的网络建设方案之间存在着相互脱节的现象,在数据结构、检索界面、检索语言、组织方式等方面存在较大的差异,这与网络资源的开放性格格不入,从而给数字档案的管理和利用带来一系列的困难。因此,我们需要加快建立数字档案的相关标准规范,保障各级档案数字化建设无缝接轨。我国档案部门管理条块交叉,关系明确,实行统一标准规范的条件具备,在原有的规章制度、标准状态下,,调研参考国际标准建设规范,建立健全数字档案标准规范,有效管理档案信息资源,达到共建共享之最大化利用。

3.现有标准陈旧过时。信息技术的迅速发展,致使十多年前制定的标准内容的部分甚至整体都与如今信息化环境格格不入,不能再发挥其应有作用。如《磁性载体档案管理与保护规范》规定,存储档案文件的磁性载体包括软磁盘,但如今,光盘存储已是主流,网络存储广泛应用,软磁盘早已退出了历史舞台,可见,该规范基于软磁盘应用的一切规定都已过时。另外,《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》规定,以“.DBF”为后缀的数据库文件可作为数据交换格式,但今天取而代之的是SQLSERVER,ORACLE等,异构数据库间一般以文本格式和XML格式交换数据,该标准已不再有多大的现实意义。

从国际标准的制定可以看出,关于新型电子文件档案标准的制定是目前国际标准制定的热点,但我国的电子档案管理基本上还处于探索阶段。电子档案的类型及数量日益增长,亟待管理,各级档案部门根据自身需求自行制定标准规范,研发数字档案管理系统,由于缺乏沟通与协调,这些管理系统关于元数据标准、文件格式、数据结构标准等方面的规定各不相同。所以在我国数字档案标准规范体系建设中,应积极跟踪档案、文件管理领域的国际标准编制进程,并择机选择国际标准转化为我国的国家标准,形成具有我国特色的档案文件管理标准体系,加快推进我国的数字档案管理标准化进程。

4.理论研究不足。数字档案标准规范体系建设中,理论研究对标准化实践有着直接的指导作用。但目前数字档案馆建设实践中暴露出来的许多问题,反映出数字档案标准化理论研究中存在诸如理论研究缺乏宏观性、独创性、前瞻性、实践性等。

数字档案标准规范是用来指导数字档案馆的工作实践的,以实现档案信息化工作的高效有序为最终目的,因此,必须有效贯彻数字档案标准,而有效贯彻的前提是标准规范能在不同层次以不同形式被有效表达。因此我们不仅需要相关的标准条款解释、标准实施办法,也需要标准原则、战略、实施指南等上层理论来指导实践工作。从我国当前档案数字化标准建设实践看,理论层面内容的缺乏是显而易见的,以标准战略、标准框架、实施指南等丰富我国的档案数字化标准规范体系内容形式很有必要。

二、我国数字档案标准规范体系建设对策探讨

1.制定并发布我国数字档案信息化标准规范体系建设的国家战略。数字档案标准体系建设应该本着总体规划、顶层设计、基础先行,稳步推进的方针,进一步明确我国数字档案标准体系建设的国家战略,制定国家层面的数字档案标准规范体系建设战略,旨在建立数字档案安全管理、长久保存和有效利用的网络体系。

数字档案馆作为国家数字化信息化基础工程,是国家信息化系统的重要组成部分,它不仅独立承担重要的工作任务, 而且需要内部相关机构的支撑和协作。在数字档案标准规范体系的构建中,可借鉴数字图书馆中比较完善和成熟的标准,并与其在国家信息系统的层面上保持一致,建设国家数字档案管理体系,探索数字档案高效管理、永久保存和有效利用的方法,以开发数字档案管理系统为中心,制定相关标准规范, 为国家级别数字档案管理和公众服务提供解决方案和系统实现, 为地区级别数字档案项目提供示范, 从管理体制、制度、技术、方法等方面为全国数字档案管理体系奠定基础。

2.加强数字档案标准规范研制的合作。目前我国数字档案标准规范研制中存在缺乏宏观协调,各自为政,重复制定,花费多而进展缓慢的现状,建议国家档案局和国家标准化主管部门联手,加强标准规范体系建设内容的研究,制定总体规划;制定有关扶持标准规范体系建设的政策措施;采取招投标方式,组织有关专家学者及与标准相关的软件开发商投标,共同参与标准研制,同时开发相应的软件平台;加大数字档案标准的贯彻实施与监督力度,以保证数字档案馆建设真正实现资源共享。

各级各类数字档案馆要开展深入沟通、相互借鉴和学习,尽量减少各馆自行建设标准,把指导性的数字档案标准规范贯彻落实到实处,深入考虑档案信息数据互通、共享。这样有利于与国家信息系统兼容,保证与其他档案信息的互联互通,防止形成档案信息孤岛,避免走回头路和减少不必要的重复劳动。

3.尽可能采用或等效采用先进的国际标准。在我国数字档案标准规范的研制过程中,尽可能地采用先进的国际标准:优先采用国际标准;尽量采用行业标准和事实标准;充分吸收和利用成熟标准,使数字资源的组织、存储、检索、发布、加工等在数字档案馆中得到很好的实现;另外,由于国际标准基本上是英文版,在使用过程中,要结合本国实际,在吸收利用的基础上,研制符合中国实际的数字档案标准规范。如无任何国家标准可借鉴的,可组织力量根据标准制定的原则和方法进行研制。数字档案标准规范体系建设需要与时俱进,不断补充完善,是一个动态发展的过程。既要关注科学技术的更新进展,同时也要注意理论与实践的结合,使标准规范体系符合国情行情,真正推动数字档案馆建设。

4.加强数字档案标准建设的理论研究。要加强我国数字档案信息标准规范体系建设的理论研究,必须及时跟踪国外标准体系研究动态,参考借鉴最新的研究成果,组织专家和人才对数字档案标准规范体系建设的特点、需求、流程、方法、模式等展开研究,制定国家层面数字档案馆建设项目的总体框架和保障体系, 为标准建设和系统研发提供理论支撑。可借鉴我国数字图书馆标准体系建设的经验,在国家专项资金重大项目《数字图书馆标准与规范建设》项目中,“总体框架与发展战略”、“开放建设机制”等作为数字图书馆的上层理论研究内容,对整个数字图书馆标准规范体系的建设起到了关键性的作用。中国数字档案标准规范体系可以借鉴吸收这些先进研究成果,有效推进我国数字档案标准建设理论研究工作向前发展。

摘要：本文对我国的数字档案馆标准体系建设现状进行了研究,分析探讨了各家机构制定档案信息标准的特点和发展趋势,并对我国数字档案标准规范体系建设中存在的问题提出了相应的对策。

8.标准化档案室建设内容 篇八

开国大典宣传工作计划及总结 / 梅佳选编

1949年10月1日,中华人民共和国中央人民政府成立,在天安门广场举行了隆重的庆祝盛典,并在全市范围内举行了一系列的宣传庆祝活动。本组史料是中华人民共和国中央人民政府成立庆祝大会筹委会宣传部有关这一工作的计划及总结。

1959年国庆工程建设史料 / 梅佳选编

为了庆祝新中国成立10周年,经中央书记处决定,修建十大公共建筑以及与国庆密切关连的建筑工程和市政工程。为完成这项光荣的任务,北京市委发动、组织了北京1000多位城市建设工作者,并邀请了外省市的30多名建筑专家和艺术家参加这些建筑的规划设计工作。1958年10月底国庆工程陆续开工,在党和国家领导人的亲切关怀和具体指导下,在各省、市和中央各部门的大力支援下,在全体建筑工作者的艰苦努力下,1959年国庆节前,各项国庆工程建设胜利完成。本组史料反映了首都国庆工程建设的整体情况。

1959年首都国庆工程情况介绍 / 王永芬选编

本组史料主要是1959年5月27日成文的国庆工程情况介绍修正稿和8月27日北京市建委印发的国庆工程基本情况中的部分内容,反映了人民大会堂、革命历史博物馆、军事博物馆、农业展览馆、民族文化宫、北京火车站和工人体育场以及天安门广场修建工程、民族饭店和华侨大厦的概况。

人民大会堂工程建设史料 / 艾琦 张鹤仪选编

人民大会堂为首都十大建筑之一,于1958年动工,1959年9月建成。在施工期间,工程指挥部调集了全国各地的能工巧匠和建筑材料,广大建筑工人加班加点,工程前后仅用了10个多月时间。人民大会堂从设计到施工,全部由中国工程技术人员完成,是中国建筑史上的一大创举。本组史料选编了人民大会堂从筹建、设计、施工、装修到竣工的重要档案,完整地再现了这段珍贵的历史。

民族文化宫和民族饭店工程建设史料 / 方立霏选编

民族文化宫和民族饭店都是国庆十周年首都十大工程之一。民族文化宫于1958年9月开工,1959年7月完工;民族饭店于1959年4月开工,9月完工。它们的建设,体现了党和国家对民族事务的关心和重视。本组史料反映了这两个建筑的筹备和施工情况。

1959年国庆绿化工程史料 / 田尚秀选编

作为1959年国庆工程的配套工程,国庆绿化工程同样起到了不容忽视的作用。当年首都的园林工作者们,为了对新建成场所进行及时绿化,以优美的城市面貌迎接十年大庆的到来,施工前认真规划,施工中组织有序、连续奋战,胜利圆满地完成了绿化任务。本组史料主要包括1959年国庆绿化工程的下半年施工方案、栽植大树总结和栽植明细表,一定程度上反映了当时国庆绿化工程的组织和施工情况,以及绿化取得的成绩。

北京市筹备庆祝中华人民共和国成立十周年史料选 / 王承旭顾红选编

为了做好庆祝中华人民共和国成立10周年的纪念活动,北京市成立了庆祝筹备委员会,着手进行各项庆祝活动的筹备工作。本组史料包括国庆10周年北京市在文化、宣传、保卫方面的筹备情况,以及国庆节文艺大队的游行计划等。

北京市文化艺术工作迎接国庆十周年史料选 / 孙刚选编

文艺工作是欢庆节日不可或缺的内容之一。为了隆重庆祝新中国成立10周年,在北京市委文化部和市文化局的领导和组织下,全市文化艺术界全面行动起来,在文艺演出、文艺大队游行、电影、图书、美术、群众文化工作等许多方面进行了精心的准备工作。本组史料反映了北京市文艺界为迎接国庆十周年而进行各种准备的情况。

9.标准化档案室建设内容 篇九

策

档案工作是公安工作的一个重要组成部分，它作为一种重要的信息资源，在公安机关打击犯罪、维护稳定的过程中，发挥着越来越重要的作用。公安机关档案管理规范化、信息化建设，对于警务创新、提高执法效率、有效地打击与制止犯罪起着越来越不可估量的作用，公安档案工作标准化正是实现公安档案管理现代化的重要基础,更是档案工作规范化、信息化建设的必由之路。如何进一步推行档案工作规范化，标准化，使其更好地服务公安现实斗争和经济社会发展，这是摆在公安机关面前的一项重要任务。笔者结合长期档案工作经历，谈几点个人的看法。

一、当前基层公安机关档案规范化、标准化管理工作存在的问题

（一）档案管理意识淡薄，缺乏认识和重视。各单位存在着“档案归档案，办案归办案”互不联系的模糊认识，没有真正认识档案管理工作的重要性，没有深刻领会开展档案管理工作的目的和意义，没有充分利用档案服务侦查破案工作，致使产生了对档案管理工作重视不够、职责不清，管理不力、利用不足等问题。基层领导往往着重打击与防范，轻基础工作，特别是轻档案管理工作的现象。由于基层警力不足，档案工作很大程度上都是由内勤民警兼职或文员负责的，没有专职档案员。加上档案工作的细腻和繁琐，档案员对档案的整理归档普遍存在比较马虎的现象，装卷很不规范统一。基层其他民警对档案工作的重要性认识普遍不足，平时不注重对文件材料、台账和案件资料的收集整理，认为档案只是内勤和档案管理人员的事。

（二）管理机制不完善，缺乏奖惩激励手段。档案管理工作未列入年终目标考核范围，认为即使档案管理达省一级，单位和个人没有单项奖惩之分，而且耗费财力，使部分领导和档案员对档案管理工作存在消极的态度，缺乏积极性和主动性，认为干好干坏一个样，平时整理档案只是为了应付检查而已，得过且过。

（三）装卷归档材料漏失严重，缺乏规范和管理。各部门、各警种没有把公安档案工作纳入本单位职责范围，导致部分公安档案信息的流失。加上人员调整变动，档案员调动移交工作时不够严整，存在“传档不传术”的现象，新来的同志需要很长时间才能适应。装卷归档材料丢失严重，新来的民警业务不熟，归档与不归档材料分不清，类目混乱，有些档案未及时归档，装卷也不规范，造成档案管理不善。公安机关职能单位多，许多有价值档案从未归到局档案室管理，长此以往，出现了遗漏丢失的问题。

（四）档案员素质良莠不齐，缺乏培训和学习。基层公安机关平时很少开展档案工作培训，有针对性、指导性的专项培训工作更是少之又少，导致了基层档案员档案管理水平得不到提升，规范化操作水平得到限制。基层档案管理队伍不稳定，档案管理人员整体素质不高，既有档案专业知识，又具有丰富的档案工作经验的人才匮乏。由于当前派出所档案管理人员都由内勤兼任，内勤除了档案管理还需要做别的工作，工作量较大，且变动较频繁，再加上学习和培训不到位，有的档案员只能“自学成才”，对文书、业务、户籍档案整理、管理只是从以前档案形式上进行揣摩，这样整理的档案很难保证档案的系统性和完整性，也给档案的承接造成了一定的影响。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理人才不多，大部分档案人员现代技术水平偏低，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。

（五）硬件建设不达标，缺乏经费保障。档案室的建设投资大，因基层公安机关经费紧缺，许多单位很难达到标准化的档案室。加上大部分单位对档案管理投入力度不大，只把经费放在办案中，不愿意在档案库房建设上多花钱，造成档案管理设施均比较陈旧落后，在很大程度上影响和制约了档案管理工作的正常开展。目前使用的均为铁皮档案橱和开放式档案架，其中一部分是资源整合的再次利用品，难以达到档案管理防虫蛀、防霉变的要求。档案要达到现代化、信息化的科学管理，档案信息化管理设备更需要大量资金投入，大部分单位经费紧缺，不愿意投入，档案的管理步伐跟不上信息化，是面临着档案管理建设的一大难题。

（六）档案管理规范更新快，缺乏宣传与引导。上级的管理规范在不断更新，基层的档案管理仍按照之前的标准实施，以至档案管理出现阶段性的不规范，整理的档案不统一、不整齐、不美观。达等级评定时常会出现这样和那样的问题。公安机关文书档案以前装卷的规范是以地方政府档案局要求装卷，与公安部门规定的文书档案装卷规范不统一，达标也是由地方政府档案局评定，比较混乱，评定等级工作规定的部门不统一。

二、改进基层公安机关档案规范化、标准化管理工作的对策

（一）要转变观念提高认识，完善档案建设的基础条件。要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进规范化建设，要及时引进先进档案管理设备，提升档案服务水平，为档案信息化建设提供基础保证。单位领导务必高度重视，建立机制，落实责任，要把档案管理工作列为重要基础工程建设来抓，与年终目标考核、评优评先结合在一起。每年年终评比出档案管理先进单位和个人，进行奖励，对不达等级的单位和具体负责个人进行严惩，奖罚分明，才能提高认识，发挥主动性和积极性，形成领导重视、分工明确、责任落实、整理规范、归档及时、集中保管的良好工作氛围，使档案工作在法制化、规范化，标准化的轨道上健康发展。

（二）要健全档案管理制度，确保档案管理工作有序开展。在完善管理制度的基础上，必须建立相应的档案工作检查、督查、考核制度，通过考核的杠杆效应引起各部门领导对档案工作的重视，调动各部门做好档案工作的积极性，增强做好档案工作的信心，确保档案管理工作有人抓、问题有人查、责任有人负。档案管理工作涉及到公安工作的方方面面，从收集、整理、归档、入库到日常维护保养；从档案信息的采集、研发、利用到电子信息化管理等各个环节，都必须有一系列配套完善的制度来保障，唯有不断地建立健全档案管理制度，并且落实到日常工作中，做到及时收集、整理、归档，才能确保档案管理工作有序开展。

（三）要建立科学的用人机制，保障档案队伍良性发展。要使单位档案管理工作不因单位领导或单位其他人事变动而脱节，就必须建立健全档案管理用人机制，除经常性地对本单位全体民警开展档案技能培训外，还要培养一支政治素质好、事业心强、能吃苦耐劳、肯钻研业务且相对稳定的兼职档案队伍，协助档案管理人员加强档案管理。要使档案管理工作不脱节、不间断，保持档案管理的持续性、连贯性，建议成立独立的档案管理部门，配备人员专门负责全局的档案管理工作。要提高档案管理人员知识结构，由于电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化的特点，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。作为现代档案管理人员不仅要熟悉档案专业知识，还要努力掌握其他相关知识，尤其是要熟练掌握与档案信息化建设相关的计算机技术、光盘技术、网络技术等，这样才能适应新时期档案工作的要求。

（四）要加强指导培训，提高档案人员业务素质和专业技能。档案主管部门要积极开展档案信息化建设业务指导，通过组织培训、举办讲座、现场讲解等方式，传授档案信息化建设方面的专业知识，让档案管理部门及时掌握方法，从而少走“弯路”，不断提高档案员的档案管理水平和见识，扩大视野，增进友谊，交流经验。同时，建立档案管理人员的激励机制，提高档案管理人员的待遇，从而稳定档案管理人员队伍。要培养档案管理人员爱岗敬业、甘于清苦的精神，在思想上牢固树立做好公安档案工作的责任意识，进一步发扬奉献精神，认真地做好各类档案资料的收集整理工作。

（五）要加快数字化加工进程，提升档案管理信息化水平。档案信息化是信息化时代对档案工作的客观要求，是实现信息资源共享、开发档案信息资源和档案实体保护的必然选择，也是公安信息化和公安基础工作的重要组成部分。随着档案管理新系统推广应用和示范数字档案室创建活动的开展，各级公安机关均已广泛应用档案管理系统开展档案收集、保管和利用工作，档案电子数据信息资源也在不断丰富。把现有纸质、实物档案分门别类、规范标准的实现数字化转换，是当前档案信息化建设的主要内容。要结合本单位实际，统筹规划，分步实施，突出重点，量力而行，对库藏档案开展数字化加工，建立档案目录数据库、全文信息库，逐步建成层次分明、量多质优的档案信息数据库。由于库藏档案量大、门类多，而且每年新形成的档案在逐年增加，要在短期内依靠档案部门自身力量完成全部库藏档案的数字化加工显然不可能，可以采用委托加工和增加临聘人员自主加工等方式，加快档案数字化加工进度。同时，对派出所档案信息化建设也必须同步推进，尽快将库藏档案录入档案信息管理系统，不仅可以充实完善档案信息资源，提高档案资源的齐全性和完整性，而且可以更加方便有效地查阅利用公安档案信息，更好地加强档案原件的保护。

10.标准化档案室建设内容 篇十

区域卫生信息平台建设的总体思路

区域信息平台建设处于一个刚刚起步的阶段，中国有300多个地级市，还有数千个县。从统计数据来看，区域卫生信息平台建设主要集中在一些发达的地方开展，比如广东最多，有15个地方开展了。总的来说，区域卫生信息平台建设主要是在发达方，由于建设与发展处于刚刚起步的阶段，所以非常需要按照一个统一的标准化、规范建设指导。

跟中国一样，美国的区域卫生信息平台建设处于一种刚刚发展的阶段，2008年还只是零星一些点，到2009年大概有200个试点。当然美国的区域卫生信息平台建设是一种自由经济的模式，它建设的时候每一个地方的特点都不一样，有的是就为一件事，有的是管几件事，统一规划时候特性少一点。美国制定自己国家信息化战略规划，它的规划以患者为中心来进行区域医疗信息化建设，这点跟中国一样。在英国有专门的机构负责信息化建设，它的信息化建设是政府统一推动，不像美国各个州自己建，英国是找几家公司统一开发软件部署。加拿大也是政府主导，成立了专门的机构，来推动国家和各地的卫生信息化建设。

从各个国家的比较来看，有很多不同的地方，但是有很多相同的地方，首先目标是一样的，它提供区域卫生信息平台的建设提高质量，信息共享以便于提供高质量服务、减少错误、控制的费用。另外是政府高度介入，美国成立专门的机构来推动它的标准规划的使用。就是某一个公司、某一个产品用了标准化，政府给你补助，美国以前信息系统单个机构很先进，但是不能实现信息共享，因为每一个制定很多标准，所以它为了推动标准化建设专门成立国家级的机构，还有资金配套保障保证标准的实施。区域卫生信息平台的建设投入比较大，还要重视病人的隐私保护，防止信息共享后的信息泄露。

中国区域医疗信息化建设将按照以下一些策略来进行。第一，区域卫生信息平台建设是链接区域内的医疗卫生机构基本业务信息系统的数据交换的共享平台，是不同系统间进行信息整合的基础和载体。从业务角度来看，平台可支撑多种业务，而非仅服务于特定应用层面。基于这个标准，卫生部完成了基于健康档案的区域卫生信息平台技术解决方案。

信息共享是一件很复杂的事，因为患者在中国分布在不同的机构，如果我们采取一种比较传统的方式，都通过接口的技术解决，两个结构就要做这么多接口，点对点的互联互通非常复杂。我们的患者到了二十个机构看了病，每一个机构信息要给其他所有机构共享，这就是复杂的点对点的共享模式，这种模式是做不出来的。为什么要区域卫生信息平台要扁平化呢？实际就是要有一个中心，其他的机构都跟它相连，全世界都是这么解决的。

信息共享的关键是业务流程的梳理规范，业务流程规范了以后我们才有可能使我们收集到的信息是共享的，所以业务流程的规范是业务分析的关键。第一，我们要对我们的机构，我们在从事卫生服务每一个机构干什么事我们要收理。第二，我们要对业务活动进行规范，那么多业务活动和业务表单，经过分析把它进行结构化和构建化，把卫生服务活动分成两类，第一类是实体的卫生服务的活动，实体卫生服务的活动到底有哪些机构构成我们要分析出来，经过抽象以后把里面相同的东西抽出来，叫业务建模，就是通过我们基本活动的抽取、定义、规范，然后通过基本活动再组合以后形成实体的卫生服务活动。举个例子，把健康档众意医疗—基层医疗信息化专业服务商

案抽取成28个基本活动，这28个基本活动分成八个大类]。比如有注册维护、观察、干预等。像产前保健是一个具体实体业务活动，一个完整的产前保健可能由七个基本活动构成，登记、问询和几个检查、医学指导和转诊等。

中国的区域卫生信息平台建设有以下一些特色呢。第一个，基本活动的采取是不一样的。你看我们是全的，我有钱的地方能做影像检查，我在里面可能做一二三，六七就不做了，就是我的基本活动采取是可以灵活定制的。第二个，我的频率是可以改变的，比如我一年就做一次，一年做两次三次也可以，所以通过活动基本单元的取和活动频率的因素一变，就形成了一个具有特色的具体业务活动。实际业务建模把流程规范化、构建化。第二步，每个活动里面到底有哪些数据元来描述呢？这又是标准问题，这个描述怎么保证它的一致性？主要通过信息模型来解决每个业务模型需要描述的。第三步，数据元描述以后可能里面代码不一样，那么通过什么方式解决？通过以前数据元标准化解决。这是我们业务分析的关键，第一步要分析提供服务的机构跟角色，第二步要对业务流程进行规范化的处理。第三个，在业务流程规范化以后要对它所描述的数据元进行定义，每个数据元又进行标准化，信息共享的基础问题都解决了。

然后通过我们统一数据交换格式成一个CDA的文档，文档的结构也是标准化，文档里面这些数据元是通过模型来约束的，模型约束数据元的定义由数据集进行标准化，所以CDA文档是标准化的东西，这样每一个地区只要是一个相同的CDA的东西它里面的内容标准化都是一样的。通过这个思路来解决信息共享。如果每个地方数据元里面的描述代码不一样，它也不能共享，这是在技术平台解决方案业务部分最核心的内容，实际就是四块的思路，形成信息共享。

接着介绍一下通过技术的手段使我们上面讲的临床文档能够达到共享，要采取什么样的技术架构来实现。整个平台分一个中心三个层，上面平台数据中心层，下面是区域内各个卫生机构。平台核心的内容也四大块，第一块叫注册系统，所有的人员、被服务对象和机构都要进行注册，保证信息提供产生交换的时候保证每一个信息它的唯一来源，可以保证它的唯一性。第二个，平台里面一个很重要的数据库，一个是CDA的数据库，还有一个是CDA解开以后根据业务的需要形成二维关系性的数据库。数据完了以后是服务层，还有一些配置层，整体是四块。

全民电子健康公共服务平台是现在正在研究的一个服务模式，这个平台到底有什么用呢？科技部要发展全民的电子健康服务，它要基于公共服务平台，这个公共服务平台上面又构建一些第三方服务的内容，使我们这个平台可持续发展，所以这个平台的应用层在数据的支撑上面有四层应用。第一层满足机构业务协同，第二是满足个人业务需要，第三是满足卫生管理的需要，最后是满足构建第三方服务的需要。这也是卫生部下一步要研究发展的方向，这个平台一定要使各方获得，这样才能够保证平台建好以后能够可持续发展。

未来国家基于健康档案区域卫生信息平台建设的总体建设规划是要用两年的时间争取在全国的48个地级市建立健康档案公共信息平台和16个公立医院改革试点城市建立电子病历的信息系统。我们要在32个省自治区每一个省选一个条件好的地市开展基于健康档案的区域卫生信息平台的建设试点，在16个公立医院改革城市既要建立这个平台，同时还要建立公立医院的基于电子病历和医院管理信息系统，16个城市里面有107个医院进行电子病

历的系统的改造。

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11.标准化档案室建设内容 篇十一

内容提要：近代教育起步于清末，发展在民国时期。民国时期的北京教育事业处于新旧教育转换阶段，即由传统的封建教育向新式教育转变的过渡时期，新式教育制度逐步建立，教学内容与方法不断更新。本组史料选取不同时期北京（北平）地区有代表性的公、私立大中小学校学则，内容包括学校的教育宗旨、教学内容、学制、管理体制等等，从中可以大略窥见当时学校教育的概况与发展。

北平市社会局1936年6月至1937年11月统计资料简报史料/梅佳苗明玉选编

内容提要：1935年7月，国民政府行政院再次训令各省市地方政府依照前定《省（市）政府施政成绩报告项目》，按月报送各主管范围内的主要施政成绩，如办理编造困难，可暂行参照江苏省政府所编《统计资料简报》格式填送。同年8月，北平市政府训令市政府各局、处、所、场自1935年7月起，停止报送施政成绩报告，改为按月填报统计资料简报。1936年10月，北平市政府训令社会局，要求其参酌市政府编制的简报，根据统计资料“利于统计，有数目表现”的需求，重拟格式，去繁就减，以便编纂。据此，社会局精简内容，突出数字，重点报送社会、教育、公用三部分统计资料，个别月份较前增加了各种车辆肇事统计表，从中可以窥见20世纪30年代北平市政管理和建设成绩及社会面貌。此次选编公布的是社会局报送1936年6月至1937年11月统计资料简报的相关史料。

1946年12月至1947年9月北平市政府施政报告/孙刚选编

内容提要：抗战胜利后，从1945年10月至1948年8月，北平市政府分段系统编制了北平市施政报告，全面反映了战后北平市的市政建设情况。该史料是何思源担任市长后的第一份施政报告，时间是从1946年12月至1947年9月，分别从社会、财政、警察、教育、工务、卫生、公用、地政等方面叙述了北平市的施政情况。

1947年华北解放区农村经济调查（上）/王永芬选编

内容提要：1947年华北各解放区处于战时的环境，为适合战争情况及战争需要，各解放区政府努力发展生产，奖励和扶助农业和手工业，争取各种重要生活必需品的自给自足，以保障战时军需。为了解人民生活情况，计算人民负担及平衡各区负担，1948年4月，冀鲁豫、冀南、太行及太岳四个行署组织专人进行了各解放区农村经济调查。8月将调查材料汇集到华北财政厅，经过对统计数据进行了分析整理研究，形成此材料，其内容包括前言、总收入、各阶层生活消耗概况、再生产投资、负担及剩余等。同年12月华北人民政府财政部编印成册，1949年5月刊登在华北政报副刊上。

1963—1964年北京市物价管理工作史料/鹿璐选编

内容提要：经过1960、1961、1962年三年自然灾害后，到1963年，国民经济逐渐出现好转，农作物产量增加，商品贸易额增长，人民生活水平有所改善。但继续稳定市场、稳定物价的任务还很重，为此，北京市物价委员会及时出台《关于新产品、新规格产品价格管理试行办法》，北京市副食品商业局也增配了物价管理人员，加强市场零售物价检查，对稳定物价起到一定作用。经过1963、1964年的不断调整，北京市的市场物价稳定，消费水平提高，人民生活进一步改善。本组史料既反映了上述内容。