公文上行文格式

2025-05-12|版权声明|我要投稿

公文上行文格式(共10篇)(共10篇)

1.公文上行文格式 篇一

上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。本文是2021公文上行文的范文,仅供参考。

2021公文上行文范文篇一:

_________________ 人民政府文件

空两行

(签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号 居左、右空一字(3号仿宋)

签发人:蔡明学

空两行

标题(2号小标宋体)

空一行

各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号)正文(三号仿宋)

一级标题(三号黑体)

二级标题(三号楷体)

三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字

________________________.(空一行左空二字)

附件:1._____

2._____

2021公文上行文范文篇二:

中共___委办公室(请示)

(居右空1字,联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注,用4号仿宋体字)

(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)___ ___ __报?20__?_号 签发人:___ ___

中共___委办公室

关于______的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)____(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):

_________________________

_________________________________……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

_________________________

当否,请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

2021公文上行文范文篇三:

中共___委办公室

(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)

__函?20__?_号

中共___委办公室

关于_______的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字)____(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):

______________________________________________________________(正文用3号仿宋体字)。

_____________________________________________________________________________________________________。

(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]

(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

2021公文上行文范文篇四:

代码

份号

中共__县__镇委员会文件

〔请输入正文标题〕

?请输入主送单位:?

?请输入正文。?

200_年 月 日

(凡请示性公文必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话)

主题词:___ ___ 抄送:___

____办公室

200_年 月 日印发

2021公文上行文范文篇五:

___发〔2012〕__号 :___

三号仿宋,顶格

关于解决_______的报告

二号小标

一级标题:三号黑体,缩进二字。

______,_________。

(一)缩进二字。

三级、四级标题及其他正文

内容:一律用三号仿宋。

(1)______,_____。_____,________。

版记全为四号仿宋,左空一格,右空一格,抄送的最后一个单位后用句号,中间用逗号隔开。

总体说明:文件一律用A4纸双面打印,页码插在外侧。有附件的,附件说明与正文空一行,末尾不加句号。

上页边距37㎜,左页边距28㎜,版心为225㎜_156㎜,一般每页排22行,每行28字,特殊情况下可作适当调整。

抄送:___。

存档(二)

岷县______

20__年_月_日印发

2021公文上行文范文篇六:

页边距上:37mm

页边距左:28mm 页边距右:26mm

000020 机密★一年特 急 3号黑体

发文机关距版心80mm

金华市人民政府文件 小标宋体:小于22mm_15mm

空两行:3号字体,行距16磅 3号楷体

空两行:3号字体,行距16磅

金华市人民政府关于_____的请示 ___: 2号小标宋体

_______________________________________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

页边距右下:35mm

3号黑体 _______________________________________________。空一行 正文行距28.8磅

附件:

1.______

2.______

(联系人:___,电话:___)

3号小标宋体

主题词:____

__

抄送:___,___,______,___,___,___。

2.公文文面格式 篇二

(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)

版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:

1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如:国务院文件

2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如:安徽省人民政府

3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,可用主办机关(安徽省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。例1:安徽省人事厅文件

例2:安徽省人事厅

安徽省 科 委文件

安徽省财政厅

4、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。

例如:***人民政府令、***人民政府任免通知

发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米,高1毫米),居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性,除“公告”、“通告”不用公文版式头外,其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定,不可经常变动。

(二)密急

密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”,“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星,即“”,五角星之前标密急,五角星之后标期限,如:机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号,依次流水编列,以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如:某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

(三)紧急程度

公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度,是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急事项的及时处理。文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”。特别是急件,要贯彻“急事急办、特事特办”的原则,抓紧办理,行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情况下,也可以标明“在*日*时送达”。紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的,如“关于**紧急通知”等,也应视同急件处理。

(四)发文字号(亦称“文号”)

发文字号是由发文机关代字、发文和顺序号三个部分组成。使用公元纪年,用阿拉伯数字,两侧用方括号“[]”。例如:皖政[1997]18号,“皖政”是安徽省人民政府的代字,“[1997]”是发文的,“18号”是1997年发文的顺序号。几个机关联合行文,只标注主办机关发文字号。有发文机关加“文件”二字组成文头的文件,发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中;只用发文机关作文头时的文件,发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上。

上报的公文,应注明签发人。联合行文要同时注明联合发文机关的签发人。签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置,或标在横线之右下角、文件标题之上。同时,发文字号则移至左侧。

机关代字应相对稳定,不可经常变动。为保证发文字号规范,防止重号、漏雨和错号,发文字号应由发文机关的文秘部门统一管理与编写。

(五)公文标题

公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、简要。规范化的公文标题一般应由发文机关名称、公文主题(事由)和公文种类三个部分组成。除三个部分外,在发文机关名称与公文主题之间加个介词(如:“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等),在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如:“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”,其中:“国务院办公厅”是发文机关名称,“关于”是介词,“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题,“的”是结构助词,“通知”是公文的种类。标题除发布法规性的文件可加书名外,一般不用标点符号。

公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列。

当遇到下列情况时,公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分。

1、使用正式的套红文件版头,公文标题可以省略发文机关名称。例如:“关于印发《安徽省行政机关公文处理实施细则》的通知”。这份文件是使用“安徽省人民政府办公厅”机关固定的文件版头印发的,因此,公文标题就省略了发文机关名称。

2、印发公布性文件时,有的公文标题可以省略公文主题部分。例如:“铜陵市人民政府令”。

经会议讨论通过或批准的公文,可在标题下加题注,在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过。

公文标题字数不宜太多,可视情况分一行或多行排列。公文标题多行排列时,尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开,以防产生歧义。

(六)主送机关(亦称“抬头”)

主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复的机关。主送机关应使用全称或规范化的简称;主送机关不是一个时,应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列;同类型机关可使用统称,如“省政府各部门”。主送机关应明确、具体,标列在公文标题的下方、正文之上,从左至右顶格书写,回行继续顶格,未尾加冒号。

主送机关的确定,应注意以下几个方面:

1、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用。

2、平行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用的一种公文,主送机关可以是一个,也可以是多个。

3、下行文是上级机关要求下级机关周知、办理或执行事项时使用的一种公文。这种公文如发行范围大,主送机关可用统称。

4、张贴性在需广大群众周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不标主送机关;经会议讨论通过的公文,如:“决定”、“会议纪要”、“令”,主送机关名称则移至文尾抄送栏上方标明。

5、对参阅性文件,不需要明确的主送机关,可将“主送”“抄送”合并为“分送”,印在原“抄送”位置。“分送”栏一般分为三个层次:一是上级领导;二是文件内容涉及的有关单位;三是应抄送周知的单位。

(七)正文

正文是公文的主体部分,用来表达公文的内容、传达发文机关的意图。撰写公文总的要求,内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规,情况准确,措施、要求扎实具体,观点明确,条理清楚,文字通顺、精炼,书写工整,标点正确,篇幅力求简短。

当正文占满了公文用纸的全页,发文机关署名和成文时间不得不转下一页时,必须在下一页的首行标注“此页无正文”并加圆括号,然后在下方的适当位置标注发文机关署名牌成文时间。

(八)附件

附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等,是某些公文的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用,有的起说明、注释作用,有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件应放在正文未页后面一起装订。被印发、批转、转发的公文应视为正文,不能作为附件处理。

(九)发文机关署名

公文除电报、会议纪要外,大部分文件的发文机关署名都应加盖印章。

印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。

印章与公文版头一样,都必须使用全称或规范化的简称。用印位置在成文日期的中间偏上,要求上不压正文,下骑年盖月。印章必须盖得端正、清晰。

(十)成文时间

成文时间以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。

成文时间一般在正文之后的右下方专行标注。会议讨论通过的公文,如决议、决定、条例等,一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公文标题之下居中标注,并加圆括号。

成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期,但是发布法规、规章的公文,除了标注发布时间外,还专门公布具体实施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日,使用公元纪年全称,不得简写或省略。如:1997年1月8日,既不能写成“97年1月8日”,也不得写成“九

八、元、八”。成文时间必须按规定标注,切忌标注拟稿、审稿或打印时间。

(十一)附注

附注用于说明公文中在其它区域不便说明的事项。如需要加以解释的名词术词、或用于表述公文的传达范围等。附注的内容,一般在成文日期的左下方、主题词的上方,另行标注,并加圆括号。如:“(此件发止各乡、镇人民政府)”;“(此件至**月**日对外公开)”等。

(十二)主题词

主题词是为实现办公现代化的要求,便于计算机管理公文和提高查找率、查全率,根据公文基本内容按照一定的规范优选的词或词组。

公文应根据内容和文种标明主词题。

(十三)抄送机关

抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知的机关,应标注在公文主题词下端、印发机关之上,上下用两条等宽的平行细实线(宽140毫米,高1毫米)作为界线。抄送机关在“抄送:”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化的简称,移行时与上一行平行书与。抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列,同级机关按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号,同一级别、同一性质的单位之间用顿号。

3.公文上行文格式 篇三

报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4.公文上行文格式 篇四

申论公文题中所有的格式问题都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五个呢?

首先是标题,无论什么文种都需要有标题,这是最基本的格式,而标题最常见的写法就是“关于+事由+文种”的类型。所以,考生在作答时,除了题干中明确有不需要写标题的要求,剩下的情况都需要写标题,按照“关于+事由+文种”的形式书写即可。

接下来是发文对象,也就是“写给谁的”、“给谁看的”,具体发文对象需要根据题干要求来确定。

然后就是正文了,按照“开头+主体+结尾”的逻辑来书写要点即可。

紧随其后出现的就是发文单位,也就是“我是谁”、“谁写的”,具体发文对象同样需要根据题干信息来确定。

最后便是发文时间,一般情况下按照“X年X月X日”书写即可,当然,写考试当天的日期也可以。

二、五要素如何做取舍?

掌握了格式五要素之后,就到了考生最纠结的地方,那就是,如何确定具体格式呢?

首先要根据具体文种来决定,比如报告类文种,只需要标题+正文即可,无需写明发文对象和发文单位;倡议书类文种需要五要素齐全;演讲稿类文种不需要写明发文单位等等。考生在做练习时就要尝试记忆这些文种的具体格式,或把自己放到规定情境中设身处地去考虑一下。

这里我们还有一个小技巧,如果考生无法决定具体格式,可以尝试把五要素都写上,因为多写、写错是不扣分的。

三、“重内容轻格式”牢记心间

由于公文写作类型多样,所以考生的关注点总是在不同文种的不同格式上。然而,真正考试当中,要点才是最重要的部分。格式写错了最多也就是把格式分全部扣掉,要点没写到就得不偿失了。所以考生的备考重点依然要放在内容的书写上。

5.公文写作:考前要熟悉的公文格式 篇五

从2013年开始贯彻执行能力的考察频率上升,题量为1-2题,分数每题15-20分,一套试卷中通过贯彻执行题考察的贯彻执行能力比肩作文考察的文字表达能力。在贯彻执行题中公文的格式分值需要牢牢把握。从考察的规律中可以看出部分的公文文种会出现重复的现象,中公教育专家认为大家要掌握以下公文格式的书写。

简介概述类:编者按/引导语/导言/摘要/短评/短文。主要格式为标题+正文

例如2012年副省“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹,某单位党委决定编印一期《内部学习资料》,宣传他们的事迹,号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。(10分)编者按:最近社会上涌现出的先进人物事迹...要求:概括全面、准确,揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。

宣传报道类:宣传稿/倡议书/一封信。主要格式为标题+发文对象+正文+发文机关+落款日期

例1:2014年地市“给定资料2”中心理援助专家团提议开展”火红绸带心理援助行动”。假定在某次求灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合“给定资料2”,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。

关于火红绸带心理援助行动 社会各界爱心人士: 大家好!

X心理援助专家团

X年x月x日

中公教育

例2:L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据“给定资料3”,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)给各村中小学生家长的一封信 各位家长: 大家好!

L县教育局 X年x月x日

政府规范公文类:指导意见/整改通知/工作总结。主要格式是标题+发文对象+正文+发文单位+落款

2012年福建省考

三、假定你是某街道办事处的一名工作人员,请根据给定资料6—8拟写一份《某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。(25分)要求:文字简明、分条撰写、有指导性与可行性,不超过400字。某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见

各社区居委会

X街道办 X年x月x日

6.公文格式要点 篇六

1、各要素一般用3号仿宋字体,特定要求除外。

2、一般每页排22行,每行28个字。

3、发文字号如“京教办„2014‟1号”中括号为六角括号。

不编虚位如“1号”不编为“01号”。

4、次序数为“

一、”(黑体字); “

(一)”楷体字; “

1、”

(仿宋); “(1)”(仿宋)。

5、成文日期用阿拉伯数字一般右空四字编排。

7.公文批复格式 篇七

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。小编精心为你整理了公文批复格式,希望对你有所借鉴作用哟。

(一)批复的概念和特点

1、批复的概念

批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文。它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2、批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的`内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

(4)态度的明确性

批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。

(二)批复的分类与写法1。批复的分类

根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2、批复的写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是转报机关。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

(4)落款

这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,标全年 月 日,零写为〇。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。

8.规范公文格式通知 篇八

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作,确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁,依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际,现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下:

一、标题。

(一)标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成,公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称(特殊情况例外),公司内部各部室行文可用简称,如“坤达公司生产部”;标题应力求简明扼要,用2号宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成,署名在标题下方,由“部室+个人”组成,用3号楷体字,居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“

(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全,“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章,内部各部室行文应加盖各部室印章,内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称,只标识成文日期,并加盖印章。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下,选择“文件”→“页面设置”,然后按如下操作完成页面设置:

(一)页边距。上:选择“3.4厘米”,下:选择“3.0厘米”,左:选择“2.6厘米”,右:选择“2.5厘米”。

(二)纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4(210×297mm)”。

(三)版式。在“页眉和页脚”栏目下,页眉:选择“1.5厘米”,页脚:选择“2.4厘米”。

(四)文档网格。在“网格”栏目下,选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下,每行提示(1—30)选择“28”;提示(1—46)选择“44”。在“行”栏目下,选择每页:“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下,选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下,选择“页面底端(页脚)”→在“对齐方式”栏目下,选择“居中”→点击“格式”,在数字格式栏目中选择“1,2,3,” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),页数少在左侧中间装订,多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

(一)发送电子邮件应写明主题,主题由“发文部室(个人)+主要内容+文种”组成。

(二)电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查,严格执行本通知规定,进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查,对行文格式不规范的部门车间和个人,将予以通报,并在当月绩效考核中扣除3-10分。

9.公文格式的构成 篇九

文件分为红头文件和白头文件两种类型。红头文件指印有专门的文件版头,其版头的主体部分如文件头衔、间隔线等是红色的文件。红头文件代表单位的正式发文,是单位比较重要的文件。白头文件一般是琐碎事务性文件,或会议、法规文件,或因为单位小,很小发文,没有专门设计文件版头的单位的文件。红头文件的间隔线以上部分称为文头部分。但一些白头文件的标题部分会有和红头文件相同的一引起标识,故也习惯称之为文头部分。我们这里主要以红头文件的文头部分项目进行说明,白头文件可参考仿效。

公文的文头部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识(即文件头衔)、发文字号、签发人等项目。

(1)公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,主要适用于保密文件,普通文件一般不加份数序号。其作用是登记、分送和清退文件时,可按号进行核对,以便明确责任,防止文件丢失。份号一般用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

(2)秘密等级和保密期限

秘密等级,简称密级,是根据国家保密的规定对公文内容的保密程度所确定的等级,一般分为绝密、机密、秘密三个等级。对文件正确划分并标明密级,有利于保障秘密的安全,维护国家和单位的利益。

保密期限是指保密公文的保密时间长度。绝密事项一般不超过30年,机密事项不超过20年,秘密事项不超过10年。对保密公文标保密期限,既利于保密,也便于解密;既便于对保密公文的保管,也便于对保密公文的利用。

如需标识秘密等级,用3号黑体字,项格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字体如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级与保密期限之间用“”隔开。

(3)紧急程度

紧急程度是指公文送达和输的时间要求。紧急公文根据其紧急程度一般分为特急和急件。其中电报一般分为特提、特急、加急、平急。对文件正确划定并标办理时限,有利于督促公文办理部门和承办人对公文加急办理,保证文件的时效和有关事项得到迅速、及时的解决。如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字体如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。有的紧急文件,采用在文件标题的文种前进行标的方式,常用于通知中,如“关于XX的紧急通知”。

(4)发文机关标识

发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。例如,“上海市人民政府文件”是由机关全称加上文种构成,而“国务院文件”则是由规范化简称加上文件构成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。而《中国共产党机关公文处理条例》规定,各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请求,向上级机关请求、报告工作等,采用“中国共产党XX委员会(XX)”的形式,括号内填所用文种。

在一些地方性公文处理办法中,除了上述形式外,还有一些其他形式。例如,《河南省人民政府公文处理办法》规定,以省政府的名义由省长签署的向社会发布的规章,用“河南省人民政府令”形式;向国务院的请示、报告,提请省人大及其常委会审议的议案,对各地市、各部门请求的批复,与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府联系商洽工作,以省政府名义联系、通知、洽谈的一般性问题,用“河南省人民政府”的形式;省政府全体会议、常务会议、省长办公会议和专题会议决定的事项分别用“河南省人民政府全体会议纪要”、“河

南省人民政府常务会议纪要”、“河南省人民政府省长办公会议纪要”、“河南省人民政府专题会议纪要”的形式。由此可见,在实际使用过程中,发文机关标识是比较多样化的。

两个以上单位联合行文所使用的发文机关标识有两种情况:一种是使用主办单位的文头,即只标主办单位名称加上“文件”二字构成;另一种是印制联合行文文头,即联合行文的各机关名称上下排列,“文件”二字右侧居中。如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。民族自治区域的单位,尤其是领导机关的发文机关标识,常将自治民族的文字和汉字两种文字并用印制,自治民族的文字排在上面或前面,汉字排在下面或后面,其标识内容与其他地区相同。

发文机关标识上边缘至版心边缘25毫米。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22毫米X15毫米。

(5)发文字号

发文字号简称为发文号、文号,是发文单位按发文顺序给所发文件编写的代码。给公文编发文字号,主要是为了便于公文的查问、处理及数量统计。编号的要求是正确地代表主办单位,可以作为查找和引用公文时的代号。

发文字号的结构一般由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

机关代字是机关名称中最具特征、最精练、最集中代表机关的字,是机关名称的最具特征、最精练、最集中的概括。例如国务院的机关代字是“国”,国务院办公厅的机关代字是“国办”。地方机关的机关代字一般由地区代字加机关业务性质组成,如河南省人民政府的机关代字是“豫政”,“豫”,“政”代表人民政府。确定机关代字时,应避免不同机关的雷同。例如“计划委员会”、“计划生育委员会”、“计量局”三单位的代字就不能同时单选“计”字,否则,在引用发文字号时,就容易混淆。而一个单位的机关代字一旦确定,就不能轻易变更。如若同一机关的代前后不同,就会影响代字本身应具备的识别功能,失去代字的意义。在有的发文字号中,不仅有机关代字,还有机关发文的承办部门的代字。如以河南省教育厅的名义所见即所得公文,有机关代字是“豫教人”的,其中的“人”字就是河南省教育厅人事处在河南省教育厅的部门代字。机关代字标注为“豫教人”即谓此文件为河南省教育厅人事处承办。这样做的好处是:一是显示承办部门,便于处理有关问题时联系;二是标明文件的性质,便于发文数量的分类统计。不足之处是容易和以同部门名义制发公文时的代字混淆,即以河南省教育厅人事处的名义制发公文时,机关代字也是“豫教人”。

发文字号遵从一文一号的习惯,所以,联合行文的发文字号,只标主办单位的即可,这样比较便于文件登记和引用。

发文机关标识下空两行,用3号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号【】括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

(六)签发人

签发人是指代表单位或部门同意文稿印发并在正本上签名表示对文件内容负责的人员。《国家行政机关公文处理办法》(2000年8月24日)中规定,上报的公文需标识签发人。在文件上标识签发人是为了便于联系和明确责任。因为在一个机关内,除了正职以外,往往还有协助正职工作的副职首长。这些副职首长往往分管某一方面的工作,关于该方面的工作一般由负责该项工作的首长或副职首长签发。只有注明实际签发人,才便于外部联系和明确责任。签发人的标注位置是平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名,即“签发人:XXX”的样式。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位自己人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后通牒一个自己人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米。这里的红色反线,又被称为

间隔线,是文头部分与主体部分的分界线。其位置在发文字号、签发人之下,标题之上。一般用红色印刷。目前有通线“——”和一断线中加五星“——★——”两种形式。红色反线与版心等宽。

10.公文上行文格式 篇十

2013年10月18日

(原创)

《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)在第7.5条、第8条、第10.1条中,对公文页码做了具体规定。主要内容是:

1.一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

2.A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致。3.信函格式中首页不显示页码。

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的规定,可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。

下面分别介绍在Microsoft word 2010中,普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作,亦可以作为参考。

一、普通页码设置

1.设置页码格式

对话框中,单击“编号格式”下拉菜单,从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式,单击“确定”按钮,完成页码格式设置。如图 2所示。

2.插入页码

单击“插入”|“页眉和页脚”|“页码”选项,在弹出的下拉菜单中,选择“页面底端”,将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左,奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右(“普通数字3”样式),如图 3所示。

图 3 选择“页码底端”居右(奇数页)

每页中的指定位置上按顺序添加了页码后,自动进入页眉和页脚编辑状态,在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”|“页码”|“页面底部”,在其子菜单中,选择相应的页码位置,完成偶数页(或奇数页)页码插入。

3.设置页码字体字号

选中插入后包括一字线在内的页码文本,在“开始”|“字体”选项组内,选择

在“页面设置”|“版式”选项卡|“页眉和页脚”项目组中,页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示。

图 5 设置页码缩进值

根据实际测试,比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值,在2.45cm~2.47cm之间。不同打印机,该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值,具体可打印测试后确定。

特别提示:

1.在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行,以使页码位置准确。

2.数字和一字线要用4号半角宋体。

3.完成页脚编辑后,单击“设计”|“关闭”|“关闭页眉和页脚”,退出页脚编辑状态。的“分节符”选项组中,单击“下一页”命令。单击后,“分节符(下一页)”插入在光标所在处,即空白页上页页末。如图 7错误!未找到引用源。所示。

图 7 选择“分节符”“下一页”

3.单击“插入”|“页眉和页脚”|“页脚”,弹出下拉菜单。在下拉菜单中,单击“编辑页脚”,使页脚处于编辑状态。如图 8所示

图 8 单击“编辑页脚”

图 10 选中页码并删除 都需要分别操作。

2.版记一定在偶数页上,版记前一页的空白页是奇数页。

三、横排表格页页码设置

1.绘制竖排文本框

(1)将光标放在需要添加页码的横排表格页,单击“插入”|“文本”|“文本框”选项,弹出的下拉菜单。在下拉菜单中,选择“绘制竖排文本框”命令。如图 11所示。

图 11 选择“绘制竖排文本框”命令

(2)在横排页面左侧(页码位置与公文其他页码保持一致)版心外,绘制一个竖排文本框。如图 12错误!未找到引用源。所示。

图 13 “设置形状格式”对话框

3.设置文本框位置

选中文本框或将鼠标放在文本框内,单击“格式”|“排列”|“位置”,在弹出的下拉菜单中,选择“其他布局选项”命令,在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上:

图 14 “布局”对话框“位置”选项卡

16.设置字体和字号

将鼠标放在文本框内,在“开始”|“字体”选项组,“字体”设置为“宋体”,“字号”设置为“四号”。

7.输入页码

将鼠标放在文本框内,从键盘上直接输入一个“-”符号和一个半角空格,然后输入相应的半角阿拉伯数字,半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“-”符号。

8.取消边框

选中文本框或将鼠标放在文本框内,单击“格式”|“形状样式”|“形状轮廓”选项,在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令,取消文本框边框。如图 16所示。

也可以单击“格式”|“形状样式”选项组按钮,在弹出的“设置形状格式”对话框中,选中“线条颜色”| “无线条”项。

图 16 选择“无轮廓”

3横排表格的页后,如有需要显示页码的页,在表格页原页码被删除前,应先取消表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同”。

四、信函首页页码设置

1.打开要设置页码的信函文档,单击“页面布局”|“页面设置”选项组右下角按钮,弹出“页面设置”对话框。

图 18 “页面设置”对话框

注:本文为网友上传,旨在传播知识,不代表本站观点,与本站立场无关。若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:iwenmi@163.com

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