材料交接清单

材料交接清单（精选5篇）

1.材料交接清单 篇一

交接工作清单

1、文件、资料的跟进（签收本、电子版都有整理记录并已更新。需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假单、人事资料等。）

2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel：27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。供应商联系方式：QQ:346654925。）

3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新）

4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后，根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。已更新至2014年1月。）

5、6、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。）入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印

件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。）

7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。）

8、资料的分发（总部会定期发放 例：社保条、医保卡等资料。需及时发到员工手中并做好签收。）

9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。）

10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。（每月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。）

一、文件传递、存档流程

（注：每周一下午领导开会，递总部文件用信封装好后可由领导带去；每周二、四财务会送单上总部，递总部文件用信封装好后可转交财务带去；每周三总部行政例会，递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。）

1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门签收本；给总部行政的文件登记在总部行政签收本；给财务的文件登记在财务文件签收本。

2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目，确保没有错漏。

3、登记给总部行政的签收文件：①人事资料 一般人事资料等文件都登记给总部行政，例：假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表（健康证）、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。②用章申请 各部门递交上来的用章申请，需看清楚是要盖什么章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字，中心章是在严总处签名之后就可以盖印的，公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一般盖中心章的文件：商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件：各部门递交上来的函、合同、服务协议等（合同盖章时需检查合同

提供方的签名和盖章是否完整，超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政，需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。）③请示文件 一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。④其他资料 中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如：中心领导批示呈上级领导批示等，递交总部行政 ；如：中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。

4、登记给财务签收的文件：除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外，需给财务的文件还包括各类单据。如：费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。

5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件，需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。

6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理合同在核对签收之后需复印两份，一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档；其他文件则需多复印一份给财务。

7、日常单据的填写（所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字，核查无误之后再递交领导签字。）

① 支付证明单（例：复印机租赁费）

支付证明单的填写：抬头（名盛广场管理服务中心行政部）、日期（填单日期）、事由（支付：需付款的项目）、价格（以实物的实际价格填报）、金额合计（金额合计的大写和小写）、经手人（填制单据人员的姓名）

单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票（如发票与所要报销的内容不一致时，以发票的内容为准，然后用铅笔在后

面进行备注实际用途）。

除了发票之外，如果是报销需要进仓的物品，需找仓管芝姐开

据进仓单。

另，若支付后面需要附请示或者合同等文件的，都必须是原件。② 借款审批单、报销回单（例：工衣干洗借支）

借款审批单在填写时需一式两份，中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。

工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。

借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收，因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票（下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣，所以没有发票的图片）

③ 费用报销单（例：领导每月车辆使用费报销）

领导每个月都会报销车辆使用费（车辆使用费标准：严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己提供）。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字，而是需报销车费的领导自己的签名。其次，车辆使用费后除了需附发票之外，还需制作车辆使用明细表。

另，上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领导自己的签字，行政主管和其他领导不需签字。

二、排班

1、总值排班：每月20日左右问总值经理要下月排休，依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处，25日之前行政部可帮其进行调整，25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张，一张先由总值经理核对签名，待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后，发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张，有总值的部门各给一张，四个领导每人一张，并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。）

2、领导排班（注：杨总双休；严总、梁总、青姐 月休六天）：每月20日前可先问青姐下月排休时间，再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班，值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好，排好后交杨总查看。如有需修改的地方，改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。

3、节假日排班：节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表，若各部门领班以上员工名单有变化，须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政，电子版发给总部行政潘燕君。）

三、入离职手续的办理

1、入职手续办理：新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书（注：公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买，则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310；物业部、行

政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元，公司部分也补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元，公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元，公司部分只补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元，公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金，公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起，如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。）。须为员工办理：工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；入职表格填写好之后，要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后，须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起，并进行复印。将复印的人事资料存档，原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表（健康证）等递交总部行政。

2、离职手续办理：离职员工需提前一个月填写离职申请表，填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后，没有其他异议的，员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后，复印一份存档，将原件递交总部行政，并做好签收记录。

3、离职证明申请：离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请，写好之后将原件由中心行政递交总部行政，无需复印。

4、住房公积金提取申请：资料册里有住房公积金提取申请表，该表一式三份，提取者需填写一致，并经公司盖章之后方能生效。提取者需填写姓名、公积金账号（身份证号后加两个0）、证件类型（身份证）、证件号码（身份证号码）、单位名称（广州华诚物业发展有限公司）、提取原因（与相对应的原因打勾）、申请人签字。填写好之后将一式三份的原件装订好递交总部行政并做好签收记录。此文件无需复印。

2.材料交接清单 篇二

1 现场验收应具备的条件

首先, 项目单位接到项目验收申请后, 应对附件中资料进行核实, 将不足部分汇总后敦促项目施工单位将其补齐。经确认资料齐全后, 方可进场验收。其次, 工程自检、初验、预验收查出的缺陷已消除, 不存在影响安全运行和同业对标的缺陷。最后, 工程已按设计要求全部安装、调试完毕, 并已满足生产运行要求。施工单位已进行三级自检, 监理单位已进行初检, 由监理单位确认具备验收条件后, 由项目经理通知检修试验工区进行现场验收。

2 现场验收重点监督的内容

对于现场验收而言, 其重点监督的内容主要在一下几个方面:试验项目是否齐全、试验方法是否正确、试验环境是否满足相关标准要求、仪器、仪表及试验设备是否满足要求, 是否在校验合格期内、试验单位、人员是否具备相应资质、试验原始记录是否规范、完整、试验内容是否属实。

另外, 对于110k V及以上电压等级的主变、组合电器、断路器、互感器、地网应全面监督, 其它设备按至少一台且不低于10%的比例进行抽样监督。对重要试验项目在安装调试过程中检查, 由项目单位组织试验专业人员到场见证。

项目单位提前通知检修试验工区专业人员对110k V及以上主变、组合电器、断路器、互感器主设备及地网进行试验见证, 并应保留见证记录;其他设备由项目单位结合实际情况组织相关专业人员现场见证, 有问题设备应做好记录。110k V变电站的验收工期不少于30个工作日, 35k V变电站不少于20个工作日。

3 新建变电站交接验收资料

对于新建变电站而言, 交接验收材料是最重要的书面材料, 也是交接过程中不可缺少的一环。变电站中, 不同的类别对交接材料的内容和要求不同于新建变电站的交接资料为包括但不限于以下所列内容, 还应同时满足当地电力公司电力设备交接试验规程及各级文件、规程等要求。所有资料在交接时, 需提供资料清单, 并按设备间隔分类, 同时注明柜体编号。

其中, 继电保护调试报告注意事项:首先, 继电保护调试报告应在进场验收前, 由施工单位交付给保护班。另外, 同型号设备调试报告不得出现数据复制问题。再次, 变压器、自互投、母差等继电保护及安全自动装置的传动、调试过程描述应全面, 不能以合格两字作为结论, 应用文字对结论做详细描述。最后, 向量报告不仅要体现各电流回路, 还要有电压向量。

3.1 通用类

对于变电站一次设备需要设备安装记录、设备安装调试报告、安装图纸、柜内二次图、一次图、鉴定证书。变电站内测控装置应有试验数据、合格证书并加盖试验单位公章。支柱绝缘子110k V及以上电压等级室外部分需要超声波探伤检定证书 (报告) 。变电站SF6监控报警系统需要提供合格证、说明书、出厂检测报告、现场测试报告。避雷针若是合金钢材料, 需要提供该材料的光谱检测报告和避雷针地网报告。架构若是合金钢材料, 需要提供该材料的光谱检测报告。

3.2 110k V设备单元

对于110k V设备单元而言都需要说明书、合格证、和出厂试验报告。其中, 断路器需要设备说明书、设备合格证、压力容器压力试验报告 (全项目) , 交接试验报告 (含机械特性、分合闸动作电压、分合闸线圈直流电阻和绝缘电阻) , SF6新气检测、气体湿度、气体检漏报告, 各电压等级电子式互感器应包括工频耐压、局部放电、准确度检测、介损及电容量测量 (对油浸式) 等出厂试验, 其中介损及电容量测量要求分别在10k V及Um/√3下进行。

3.3 35k V设备单元

与110k V设备单元一样, 对于35k V设备单元的设备而言都需要说明书、合格证、和出厂试验报告。交接报告需要包括:交接试验报告含机械特性、分合闸动作电压、分合闸线圈直流电阻和绝缘电阻, SF6新气检测报告由电科院SF6中心检测出具报告, 检测量不低于30%, 其余70%做湿度检测技术监督, SF6气体检漏报告包括定性检漏和定量检漏局部包扎法, 年漏气率等数据。电流互感器的出厂试验报告和交接试验报告 (含励磁特性曲线) 应包含10%误差曲线、二次负载试验等内容试验、保护。电压互感器包括交接试验报告 (如电磁式含空载特性试验)

4 总结

本文通过对新建变电站中在交接过程当中所需要的主要材料的研究, 对新建变电站中所需要的设备材料进行规范和有效管理, 在实际的应用中取得良好的效果, 提高了供电公司的整体管理水平。

摘要：为了保证变电站及变电站设备的验收工作的有序进行, 减少相关人员出现扯皮、推诿等现象, 实现变电站设备“零缺陷”投运, 本文根据现有规程、制度的要求, 结合工作实际情况, 制定新建变电站工程在交接过程中的一般过程和所需要的交接材料, 让交接过程落实在纸面上, 规范变电站的交接过程, 提高整体的管理水平。

关键词：新建变电站,交接验收,交接材料,管理水平

参考文献

[1]彭晓, 黄绍平.国内外高压开关柜的技术发展[J].大众用电, 2003 (04) .

[2]张宗九.高压成套开关柜运行问题及对策[J].江苏电力技术, 1999 (01) .

[3]胡政, 苏向东.10 kV开关柜交接试验的探讨与改进[J].继电器, 2007 (21) .

3.财务交接清单 篇三

一、财务凭证：

1、20109-12月份财务凭证共7本，出入库单据一本2、20111-4财务凭证共16本，其中1月份凭证5本，2月份凭证3本，3月份凭证4本，4月份凭证6本，5月份凭证3本。出入库单据共4本，增值税发票记账联2本

3、因2011年6月下游客户发票税务部门还未认证抵扣，故6月凭证未装订 6月份凭证共84张，其中银行凭证47张，现金凭证10张，转账凭证27张

二、会计账薄1、2010财务账薄共四本，其中总分类账一本，明细账一本，银行存款账薄一本，现金账薄一本2、2011年账薄未打印，在金蝶财务软件中可查询

三、财务报表：

1、20109-12月报表共8份（浪潮报表4份，保华报表4份）

2、20111-6月报表共12份（浪潮报表6份，保华报表6份）

四、公司债权债务以交接日当天资产负债表为准

五、财务相关合同

1、汽车产品销售合同、借款合同、车辆抵押合同（宜昌市商业银行南湖支行）

2、车辆买卖合同、汽车贷款合同、车辆抵押合同（东风财务公司）

3、宜昌市商业银行万寿桥支行授信合同、合作协议书

4、建行3000万元流动资金贷款合同

5、建行1000万元流动资金贷款合同

6、建行承兑协议（695万元）

7、建行承兑协议（170.73万元）

8、广东民生银行综合授信合同、银行承兑协议、动产融资差额回购协议

六、财务相关文件

1、宜港通会纪[2011]3号完善物流车队财务管理的会议经要

2、宜港通[2011]5号关于港通公司驻外人员费用报销管理办法

3、宜港通[2011]8号关于港通公司费用报销管理办法

4、宜港通[2011]10号关于港通公司费用财务审批制度

七、财务其它资料：

1、2010会计审计报告一份2、2010税务审计报告一份

八、公司财务专用章两枚（牛角章一枚、万次章一枚）

九、建行猇亭支行网银盾两个、广东民生银行网银盾两个

十、公司开户许可证一份、贷款卡一张

移交人：

接管人：

监交人：

4.财务会计交接清单 篇四

1、各年的会计资料按月提供。

1）、记账凭证：2010年本；2011年本。

2）、财务报表：2010年份；2011年份。

3）、增值税申报表、发票申报表（含普通发票）：2010年份；2011年份。

4）、抵扣联及清单(按月)：2010年份；2011年份。

5）、税务增值税申报卡张，密码：；发票申报卡张。密码：。

6）、发票领购本本，密码：。

7）、增值税专用发票张；普通发票张。

8）、审计报告、汇算清缴报告：2010年份；2011年份。

9）、总分类明细账：2010年本；2011年本。

10）、总账：2010年本；2011年本。

11）、原材料明细账：2010年本；2011年本。

2、有关合同、权利证书及IC卡，环评报告。

1）、营业执照正副本

2）、税务登记证正副本

3）、法人代码证正副本及IC卡

4）、外资批准证书正副

5）、生产许可证正副本

6）、流通许可证正副本

有关合同

3、资金方面：

1）网银密码。

2）支票领购本、密码。

3）现金支票：张，号码：

4）转账支票：张，号码：

5）库存现金：

6）银行余额调节表。

7）银行开户许可证

4、有关网上办事的密码。海关、外汇。

5、每月需要向哪些部门提供报表、哪些报表。

部门：

网站：

6、每年需要向哪些部门申请年检，具体时间。

7、每月、年向印度哪些人提供哪些报告。

8、钥匙

经手期间的账务如有问题，可继续追查、核实，因财务工作有时间的延续性，交接未尽 1 /

2事项应继续询问、核实、明确责任。

移交人：接管人：监交人：

5.代理记账资料交接清单 篇五

1、现金单据：差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等（每月）；

2、银行单据：提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐（每月）；

3、发票：当月1日---31日期间的所有发票；

4、员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码（每月）；

5、有关经济合同；

6、每月的银行对账单；

7、其他原始单据（每月）；

8、验资报告复印件、公司章程、股东会决议、办公场地证明、股东身份证复印件；

9、营业执照正、副本复印件、国税证正副本复印件、地税证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件；

10、公司成立时投资款现金缴款单原件、进账单原件；

11、从验资户转入基本户的银行进账单原件、从基本户提款的现金支票存根或者转账单原件；

12、公司设立登记时办理证照的所有费用发票；

交接公司（代表人）：

经手人：