采购年度工作计划(16篇)
1.采购年度工作计划 篇一
一、采购工作管理
1、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争xx年采购成本降低1。5%,也保证供应商的服务配合能力。
2、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,xx年开始,将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供应商。
4、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。
5、继续完善个人采购台账的工作体系。
二、仓库管理方面:
1、继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。
2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响;
3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对一些不在使用的资料进行申请处理。
三、部门建设
部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。
2.采购年度工作计划 篇二
江苏通管局、江苏省财政厅同两家中标企业分别签订了政府采购合同。省财政厅和省经信委均表示将协力做好支撑配合工作,保障我省电信普遍服务试点工作的顺利推进。盐城、宿迁通信行业管理办公室均表示将积极推进市政府相关支持政策的落实及在市级层面认真做好试点工程的建设进度和质量等工作的监督检查。江苏电信、江苏移动两家中标企业表示将成立专门的组织机构,加强资金使用、项目建设质量与进度的管理,全力完成普遍服务试点任务。
王鹏副局长提出了五点要求:一是要加快推进第一批电信普遍服务试点项目的建设进度;二是试点工程要保质保量,努力打造精品工程;三是要按照电信基础设施的共建共享流程开展项目建设;四是要严格规范专项资金管理使用;五是确保网络信息安全和安全生产。
3.高校图书采购工作管理 篇三
关键词:高校图书馆;图书采购;图书质量
高校图书采购管理是高校对图书采购运作过程中一个监督,是高校图书的采购部门通过建立采购系列业务活动,对供应商的产品质量、交货进度、信用状况等进行管理,对采购活动绩效进行评价,从而提高采购活动的效率,降低采购成本的一系列管理活动。
一、图书采购计划制订
1.中长期采购规划的制度。随着高校改革的不断深入,在校生人数急剧上升,专业设置变化快速,新的专业不断涌现,文献资源建设亟待加强。图书馆要根据学校的长远规划和具体情况,确定各类文献总的采购数量、构成及比例,制订出一个中、长期采购规划,使藏书建设具有稳定性、计划性。
2.年度采购计划的制订。以图书采购中、长期规划为依据,结合年度经费指标,制订年度采购计划。
二、图书采购经费分配
在新的图书收藏体制中,图书馆的首页职责是科学合理地分配图书经费,它决定了资源配置的质量,关键要做到严格遵循科学的精确性原则。为此细化和深化经费层,逐步实行“三级分配,专款专用”制度。具体操作程序如下:
1.师生经费分配。教师需求分散转移,较少有相互重叠,但大都有较强的科研资料经费支持和个人收藏能力;而学生个人收藏能力较弱,馆藏是其主要的阅读前提,但他们所具有的“群特征”,便于相互之间调剂共享。其次,知识及其需求的能级层次具有突出的连续性,教师需要的书刊,研究生也往往需要;适用于研究生的预读对象。因此,应当全面权衡师生双方的需求能力及其对图书馆的依赖程度,确定合理的人均分配比例,既要向高能及层次的教师适度倾斜,又要避免资源的不公平。研究生、本科生、专科生等应该适当拉开档次;教师之间也不应绝对平均,要向“一线”教师倾斜。
2.书、刊合理配置。知识需求是一个从低级到高级、从基础理论到专门研究的发展过程,基础理论是求学治学的基础,具有相对的稳定性和常效性;而专题研究的思想观点、事实数据等信息的发展变化却非常活跃。随着能级层次的提高,对基础理论、系统知识类图书的需求逐渐下降,而对专门研究类学术期刊的需求则逐渐上升。因此,在书与刊的配置上,各类读者也应有所区别。学生应以基础理论类图书为主,以学术专著类图书和综合类期刊为辅;侧重于教学的教师,应当兼顾专业期刊与学术专著类图书;侧重于研究开发的教师,则应首先保证专业期刊。
3.以课程和课题为基本单位。课程设置和研究课题是高校馆读者需求最主要的基础的标志,是图书收藏的主要依据,图书经费应当以课程和课题为基础单位,分配到位、专款专用。
3.1.学生经费按各门课程的总课时分配:m2=M2Tn/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)(M2—某门课程经费额,Tn—某门课程总课时,即课时与人数之积。若多个班级同期修习该门课程,且人数N与课时T不同时,则Tn=t1n1+t2n2+t3n3+ΛΛ+tnnn)
3.2.教师经费首先根据学校的性质和发展方向,分为教学科研两部分:M1=Mt+Ms(Mt——教学用书经费,Ms---科研用书经费)。二者分配比例可参考学校教育和科研经费的分配方法。
教学用书经费,同样要按授课时间合理分配:Mt=MtTt/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)。(mt——某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时Tn的计算方法与3.1某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时T的计算方法与3.1完全相同。)
科研用书经费,首先按学科级别确定各课题人均分配比例系数,例如:一般1,学校重点1.5,省级重点2,国家重点3,然后,按各自的人数计算分配Ms=Mspnnn/(p1n1+p2n2+p3n3+ΛΛ+pnnn):(M8—某课题组的图书经费额,P—级别系数,N—人数。)
三、图书订购沟通环节
高校图书馆每年需订购数千至数万种图书,图书馆和供货商沟通磨合的程度,双方合作关系的好坏会直接影响采购业务。
(1)图书馆方面。对供货商的经营理念、规模、服务水平 、技术水平等要有清醒的认识和全面的了解,同时将图书馆的各项要求向供货商详细说明,沟通越好,合作就越融洽。对平时工作中出现的问题,应及时向供货商进行反馈,共同磋商、协调解决。
(2)中标书商方面。应深入了解学校的专业设置、图书馆藏书特点和读者需求,有针对性地搜集图书信息、提供征订书目、开拓更多的增值服务。对图书馆提出的供书要求、加工配套服务等各项要求,必须了解清楚。特别是在图书馆方面有新的需求、服务项目增减的情况下,双方沟通、协商显得更为重要。
四、图书验收环节
(1)严格执行验收程序。分手工验收和计算机验收两部分。手工验收时要求认真核对到馆的新书与书目清单,查看新书的书名、册数、价格是否一致,新书是否缺页、污损或与馆藏原则不符等情况;进入计算机验收环节验收后,新书信息与书目数据要核对无误,再对每本书进行条码分配和馆藏分配,同时输出清单移交编目人员,整批验收完后核对发票金额。整个验收过程必须按程序严格执行。
(2)认真处理验收过程中出现的问题。如多卷书的验收、附带光盘或磁带等复合文献的处理,是否有盗版图书等。对于已实行业务外包的图书馆,验收关键问题是对书商派来的加工人员进行质量监督,防止加工质量不合格的图书入库等问题的发生。
(3)认真撰写验收情况报告。定期撰写验收情况报告,详细分析每类图书所占比例、到书质量、到书时间长短、到书率的高低、送货服务以及加工水平等因素,有利于年度采购计划的调整和完善,也为学校进一步完善图书采购招标制度提供重要依据。
五、图书考核评估环节
对于图书采购合同分中期、末期两次对供货书商进行考核评估,并将评估结果及时反馈书商。对未能如期完成的部分,提出进一步的改进计划;对不能很好履行合同的,按有关条款及时采取提醒、警告、限期整改等措施。
(1)网站服务。中标供货商要提供较为规范正常的网站服务,以便图书馆能通过网络得到便捷的书目数据服务。
(2)数据服务。从满足学校各学科专业的文献需求方面来看书目数据覆盖率;从所提供的数据准确性方面来评估数据质量:征订数据必备字段是否齐全、批次是否连续、时间间隔是否过长等。随书配送的编目数据与CALIS著录规划要求是否存在较大距离等。
(3)到书率及到书周期。考察供货商是否存在有选择供书情况;按出版社统计所购买的图书到书率,特别是适应高校收藏的一些大学出版社或专业性较强的核心出版社的图书到书率是否过低;考察到书周期是否过长等。
(4)图书结构评估。按《中国法》分类标准统计所购各类图书的比例,对照学校各学科的图书需求计划,衡量采购质量。
(5)加工服务。打包、送货、加工、验收等是否符合合同要求等。
六、做好图书采购人员廉政建设环节
(1)筑牢思想防线。在图书招标采购的各个环节中,所有招标、评标、采购、验收、财务等人员,要严于律己、克己奉公、淡泊名利,始终坚持“读者至上”的原则,诚心诚意为读者服务,自觉维护学校和读者的利益。
(2)强化法制观念。遵守国家法律、法规和规章,严格按照规定的职责权限和规章制度履行职责。招标采购过程阳光操作,公正透明;文献采访要有法律意识和知识产权意识。
(3)加强廉政监督。上级主管部门对采购工作进行财务监督、技术监督和党纪监督,进行全程监督。图书采购过程中的相关人员,应每年在一定范围内述职、述廉、自觉接受组织和群众的监督,秉公办事,不以权谋私,不贪赃枉法。
2006年10月,教育部高等学校图书情报工作指导委员会发布了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》,为各高校集中采购文献提供参考,但各校在实际操作中仍有这样或那样的问题,如供货书商频频更换,不仅使图书馆与供应商难以深度合作,还影响图书馆藏书质量和学校教学科研工作。现在一些图书馆提出“培养书商”的理念,实行准入制度,因此,选取一些信誉好、业绩优良的书商,与之建立相对固定的长期合作关系,提高采购效率,实现双赢,不失为图书采购管理的一种好做法。
参考文献:
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4.2022年采购年度工作计划 篇四
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20__年__x年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。
6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。
7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。
8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。
9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。
10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定__x年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。
5.采购年度计划表 篇五
一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。
针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:
1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
采购年度计划篇三
一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围
(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。
(三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系,夯实工作基础
(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》。
(二)加大“辽宁省政府采购管理信息系统“的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。
6.2018年度采购部工作计划 篇六
及时开展本部门安全活动,认真贯彻执行国家安全生产法律法规、上级部门有关安全生产规定,坚持公司“安全第一、预防为主、综合治理、持续改进”的企业安全生产方针,用安全标准化的管理要求强化本部门安全生产的监管,发现隐患及时整治,2018年采购部的安全目标是:
一、合格供应商评定率100%;
二、合格承包商评定率100%;
三、安全活动按计划完成率100%。
1、参加公司安全活动每月不少于一次,参加公司管理人员安全教育每季度不少于一次,安全隐患整改完成率100%,每月参加公司安全例会;每月进行安全考核,做到有奖有罚。服从公司开展的各级项安全培训工作。抓好安全生产有关法律、法规学习和日常安全教育。明确各自安全职责,增强安全意识,提高安全操作技能,提升企业整体安全生产水平。
2、对供应商进行评定,选择安全信誉好,资质供应商和承包商的作为企业的主要客户,对危险化学品运输车辆进行管理,3、积极开展反“三违”(即违章指挥、违章作业和违反劳动纪律)活动,规范员工的行为,消除违规操作、违章操作事件的发生。深入安全生产隐患排查治理,杜绝安全事故的发生。以“治理隐患、防范事故”为主题,不断提高企业全员安全意识。
4、抓好危险化学品的管理。进一步督查本部门采购和销售的危险化学品的标签,加强物料存放管理,确保安全通道和物料存放安全。加强安全设施的规范管理,发挥安全设施对安全生产不可缺少的作用,与生产设施同时运行。
5、生产场所按照清洁生产清洁工艺要求,保证员工的职业卫生健康加强车间三废管理,树立环保优先的理念,环保装置与生产装置同时运行,生产服从职业卫生健康管理。、把防火、防爆、防泄漏、防酸灼伤、防环境污染作为公司安全管理的重中之中,加大生产过程监控,加强安全防护器材的维护和管理。
7、进一步提高企业的应急响应能力;确保消防设施和应急器材及时采购;加强劳保用品的管理,对劳保用品的计划、审批、订购质量把关,并指导、督促和考核员工按要求穿戴、使用,保证不发生职业卫生伤害事故和人员中毒事故;职业病发生率为零。
7.论推进县级政府采购工作 篇七
关键词:政府采购;思考;对策
针对县级政府采购制度实施中存在的问题,要结合县级的实际情况和特点,从基础工作入手,建立科学规范的县级政府采购制度,使《政府采购法》真正落到实处。
(1)全面推行综合预算,为县级政府采购营造有利的外部环境。县级的采购资金十分有限,不能只在预算内资金上做文章,更需要加强对预算外资金的管理,将政府采购工作与实行预算外资金管理结合起来。现在的预算外资金管理还停滞在简单粗糙的将资金入财政笼子,在支出时各单位认为是自己的钱,财政无权干涉,正因为财政对他们的支出没有进行深入管理及有效的控制,造成政府采购时没有足够的资金,而预算外资金成了部门资金,改变了资金的性质,使推行政府采购没有了基础,也导致了人们认识上的偏差。
(2)制定实施细则规范管理,推动县级政府采购工作。针对县级政府采购资金量少、规模小的特点,上级主管部门要尽快制定出切合县级实际的政府采购实施细则,来规范和推动县级政府采购工作。制定政府采购目录要结合各县的经济状况,认真筛选政府采购商品的范围,既不能项目过于琐细而难以操作,也要防止项目过于简单而使采购单位有空子可钻。实际操作中可以选择几个比较容易的项目进行采购,取得经验,待时机成熟后,以点带面,全面铺开。
(3)明确机构设置,建立有效的运行机制。县级政府采购机构设置可根据各地的实际情况,因地制宜。既要保证县级政府采购活动规范运作,又要考虑政府采购规模的大小及采购成本、机构人员编制等客观因素。笔者认为县级政府采购设立采购办是非常必要的,主要负责履行监督管理职能,即编制、审批政府采购预算,制定政府采购计划,制定政府采购制度、程序、手续,确定政府采购方式,批准采购资金的支付,保存备案的采购文件,履行对供应商和采购中心以及采购单位的监督检查,受理投诉和质疑。县级是否设置采购中心,应以当地的政府采购规模作为重要的判断标准,并采取多样化的形式。对于一些集中采购程度高、规模大任务重的县可设置独立的集中采购机构;其它一些采购规模较小的地方,不必县县建机构,这些县区的一般性采购项目可在政府采购管理部门的监督下,实行部门采购或区域联合采购,对于一些大型或比较复杂的采购项目,可以委托上一级集中采购机构和其它代理机构采购。但县级政府采购的机构无论是设还是不设,都要在管理与执行上形成制约机制,也要在管理机制和程序上与执行的运作机制和程序上形成制约机制。因此研究制定县级政府采购管理机构内部制约机制是当务之急。
(4)创新采购模式,扩大采购范围。针对县域市场狭窄、选择余地小的劣势,可以采取横向联合采购和纵向委托采购的办法。横向联合采购即临近的县之间互通采购信息,对相同或类似的采购项目,自愿联合组织实施采购,建立起县际之间的协作制度。纵向委托采购即县级政府采购机构根据当年的政府采购预算和计划,向市级政府采购机构报送,委托市级采购机构统一集中采购,对个别技术含量高的大宗商品,还可由省级政府采购代理机构采购。针对县级政府采购资金量小,规模相对较小、采购零散的特点,打破县、市区界限,建立以经济区为特点的联合政府采购体系。对零散的采购项目,包括一些办公用品、电脑设备、较小的建筑工程、医药药品等采购项目,可以由市级政府采购部门组织县级采购部门,推行跨区域联合采购,提高采购规模和采购资金量,节约采购成本,提高采购资金节约率。对小宗的、经常性的采购项目,要注重发挥市级政府采购规模大、成本低的优势。县级采购部门可以委托市级政府采购部门进行采购,以最大限度地提高资金节约率,扩大政府采购的规模和影响,不断拓宽政府采购的领域。
(5)加强人员培训,提高办事效率和服务质量。政府采购工作涉及到财政政策、产业政策和营销等诸多领域,要求采购工作人员不仅要了解财政体制等管理方面的知识,如预算编制,财政性资金的范围,国库管理,财政法规等,还必须掌握招投标、合同、谈判、市场调查等方面的相关知识和技巧,从而全面、规范的推进政府采购工作,提高工作效率,所以要适应工作需要,加强对政府采购工作人员的培训。具体可以采取“请进来,走出去”的办法。即,一方面邀请有丰富理论和实践经验的专家、教授到市、县组织政府采购的专题讲座,使采购人员明确,推行政府采购的根本目的不仅在于节约财政资金和反腐倡廉,而且也在于通过调整政府采购规模来直接或间接地加速县域经济发展和就业机会增加。另一方面,选派政府采购管理人员到先进地区观摩学习,汲取先进的政府采购工作经验,还可以组织采购人员、采购单位、社会公众代表参加培训班,扎实认真学习《合同法》、商品性能等方面的知识,为搞好政府采购工作提供有力的人员保证。
8.采购人员年度工作总结 篇八
刚到公司的时候,公司安排我做采购员,作为一个刚接触这个职业的新手,我没有多的经验和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心,进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重,一定不能辜负了公司领导的期望。
对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:
一、尽量收集多一点材料信息
我不熟悉的材料,我会尽我最大的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是学习和进步。
二、做事情要有条理、有计划
我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。对于明天的主要事情,做个计划。俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清澈明朗。
三、学会主动与人沟通
经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
四、做好对供应商的管理
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。工作中要严谨,要主动出击,不寄希望于供应商肯定没有问题,及时的做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合工程需要做好工作。
五、职业习惯
让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
六、打业务电话的一些经验
想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
以上的一些经验是我在工作过程中总结出来的,想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高,只有这样才能更好的展现自己,为公司的发展做出贡献!
后勤管理对于我来说又是一个新岗位,但是我总是有这样的自信:一定能做好!在平时的生活中和同事多沟通,随时掌握他们的心理和一些想法,并能尽量的在现实条件中随心所愿,这样就从后勤方面保证了员工的有一个良好的工作心态,无后顾之忧!及时的合理的制定了一些后勤制度,和对制度的宣传以及监督,对后勤上面的一些设施、设备做一个完整的数量和现状统计,需要维修的及时维修,需要整改的及时整改,让大家有一个比较舒心,安全,温暖的后期生活环境!
9.药学部采购年度工作总结计划 篇九
2012年度采购工作在药学部主任的领导下,较好的完成了各项工作,现总结如下:
1、严格遵守药品管理的各项法律、法规、药品监督管理部门和卫生行政部门的各项管理规定及医院有关各项管理制度,进行规范的采购行为。
2、遵守集中招标采购的各项规定,坚持从省药品中标目录中选购品种,并定期实行网上采购。
3、根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,合理编制采购计划,按计划购进合格的药品以满足临床需要。保证药品从正规渠道购进,手续齐备并留存,定期检查有无过期情况。
4、把握药品的市场规律、动态,积极组织货源,对紧缺药品及时通知药房和库管,并与供应商协调,尽量避免临床断药;对抢救急需药品,立即组织购进,保证抢救治疗用药。
5、近效期药品、呆滞药品及时通知医药公司,积极处理,尽可能减少不必要的损失。
6、严格按照抗菌药物相关管理规范购进抗菌药物,对临床特需使用的药品,必须完善手续后进购。
7、严格执行财务制度,做到预算准确,及时报账。
8、对麻醉药品、精神药品、医用毒性药品、放射性危险药品按国家有关规定进行采购,严格做到帐物相符。
在2013年度随着三甲工作的逐渐深入,对采购工作的要求将会更加严格,现对下年度的采购工作有如下计划:
1、认真学习药品管理的各项法律、法规、药品监督管理部门和卫生行政部门的各项管理规定及医院有关各项管理制度,保证药品采购更加规范化。
2、定期进行网上采购,掌握药品相关重要信息,及时对药品价格的调整进行处理。
3、加强对近效期药品、破损药品的管理,建立相应的登记处理记录本,要求供应商及时对近效期、滞销、破损药品的处理进行反馈。
4、加强对抗菌药物的采购管理,定期对抗菌药物的使用、采购进行分析,对不合理使用抗菌药物的行为,及时上报药学部主任及抗菌药物管理小组,保证抗菌药物的采购过程符合相关抗菌药物临床应用管理规范。
5、认真学习三甲工作对药品采购工作的评审标准,在2013年度务必将各项评审标准落实到工作中去,逐条落实,完善细节。建立一系列的工作记录本,对日常工作情况的完成、整改情况进行详细记录。
10.高校仪器设备招标采购工作初探 篇十
关键词:招标采购 规章制度 采购方式 评标原则
1 概述
招标采购是一种科学、高效的设备采购方式,其优点是:可以使采购效益最大化,资源配置合理化,采购透明度最大化,尽可能的杜绝违规、违法现象的发生。然而,招投标采购工作也是一项政策性强、专业知识要求高的复杂系统工程。
目前高校设备招标采购工作中依然有一些问题存在,现结合工作实践谈些初步想法,以便使招标采购更加完善。
2 建立规章制度,做到采购有章可循、有法可依
我国1999年8月颁布实施的《中华人民共和国招投标法》与 2002年6月颁布的《中华人民共和国政府采购法》,为全面实施招标采购工作提供了法律保证。该校根据国家法律并结合实际,出台了“贵州师范大学大学内部会计控制规范——采购与付款实施管理办法”等文件。文件规定了设备采购过程中的立项、审批、采购、验收等环节中的操作规范,明确了采购单位的职责,并全程接受监察部门的监督。这些规章制度的建立,为该校仪器设备采购工作打下了坚实的基础,为该校在采购大批合格的仪器设备,有效的节省采购经费方面起到了规范和指导作用,确保设备采购的公开性、公平性和公正性。
3 制定好招标采购文件
招标文件具有法律效力,招标文件作为关键因素,能够确保招标工作的顺利实施。对于招标文件来说,一方面要体现招标方的要求,另一方面为投标方制定投标文件提供参考依据。在招标文件中,其技术指标是文件的核心条款,因此,需要在前期调研的基础上,对所需设备的各项技术指标及其他需求等,通过准确严谨的专业术语进行明确,不要提得过高或过低,造成流标或买到落后甚至淘汰的设备,主管部门一定要对招标文件的编制予以重视。招标文件的内容不能带有任何的倾向性、排斥性,平等对待每个厂商,为他们提供公平竞争的环境。在投标时间上,按招投标规定给投标方足够的时间编写投标文件。
4 做好供应商资格审查
在开展招标采购工作的过程中,有些中标供应商不履行合同义务,主要表现为:不遵守合同条款,确保交货时间、交货质量,不履行合同的售后服务条款、甚至有的中标后又反悔等,这些现象提醒学校对供应厂商的资格进行严格审查,进一步做好招投标采购工作。在日常工作的过程中,调查、了解供应商的资质、实力、业绩和用户意见、质量保证和售后服务情况等,建立起商家的情况库。
5 选定合适的采购方式和评标原则
规范化管理与操作这是建设高校仪器设备采购制度的核心。多数高校经过近几年的工作,已经建立了一套规范化的招投标程序。但是,除理化仪器等常规通用设备外,高校教学科研仪器设备还存在专业性强,种类多,有的还只有单一的生产厂家等情况,因此,针对不同的设备,通过公开招标、竞争性谈判以及单一来源采购等方式采购相应的设备,同时对操作的规范性、灵活性之间的关系进行正确的处理,进而为开展教学科研任务争取更多的时间。在招投标过程中,针对仪器设备的实际情况,选取科学合理的评标原则显得十分重要。根据《招标投标法》的相关规定,进行评标时,“最低投标价法”和“综合评估法”是比较常用的评标方法,通常情况下,根据具体情况灵活确定评标方法,其中,要侧重质量和价格,以效益最大化为目的,评标细则需要根据不同的购置项目进行拟定,在一定程度上确保评标的科学性、客观性、公平性,尽可能做到让所有的投标单位满意。
6 严格执行合同,确保招投标工作的顺利完成
签订、执行和验收合同是招标采购的最后环节。在签定合同的过程中,需要注意:合同条款要与投标内容保持一致,明确合同中的金额、付款方式、厂商的服务承诺、质保金金额、交货时间和地点等。为了确保合同正常执行,对于有关违约追究处理条款,甲乙双方必须在合同文本中做出明确的规定,同时在合同条款中列入双方协商后同意的违约责任和金额。签定合同后,学校主管招标的单位要进行全程监管,同时组织有关专家、职能部门和使用单位监督、验收合同的履行情况,确保所提供的设备和服务符合合同要求,一旦发现问题要在合同规定的时间内提出索赔。
7 结束语
高校仪器设备招标采购是在国家政策指导下进行的具体而又比较复杂的工作,它的成效直接关系到使用部门是否采购到价廉物美的仪器设备,这就需要设备采购主管部门必须努力掌握市场经济条件下所必备的市场调查、招投标、商务谈判、合同、服务及验收等方面的知识和技能,并不断完善,提高采购效率,降低成本,使高校的仪器设备招标采购工作迈上一个新的台阶!
参考文献:
[1]王长庚.高校大型设备招标方法初探[J].实验室研究与探索, 1997(2).
[2]成金华.关于高校试行政府采购制度的思考[J].实验技术与管理,200017(2).
[3]肖桃清.订立招标合同中需要注意的几个问题[J].实验室研究与探索,2001(4).
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11.采购员年度工作总结 篇十一
一、先简单的回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展
生鲜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段,为了学x生鲜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了……等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。20xx年x月生鲜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。
生鲜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是x年的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,x年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全完善和专业知识的学x
x年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力等等,都进行了系统的培训和学x。通过以上的学x之后生鲜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。
三、工作中的不足和今后发展方向
通过一年的运作生鲜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:
1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学x,完善自身工作的不足之处。
2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。
3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,因为每降低1元钱的损耗就等于多为公司增加了100元的销售。
4、供应商、联营商的优化,x年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供应商实行联营加自采模式,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。
12.采购部2011年度个人工作总结 篇十二
从2011年7月11日进入公司至今已有6个月了,从4月30日在学校招聘网站上看到招聘信息至今已有将近9个月了。将近9个月的时间对于公司由认识到了解到成为其中一员,无论是思想上还是能力上都有很大的收获和进步。现总结如下:
一、对企业文化的理解方面
如果说刚来公司时每日早晨的宣誓只是对公司的宣誓,对自己工作的宣誓,那么现在的宣誓则是对自己的宣誓,我是梦想人,感谢梦想给我舞台!感谢同事帮我成长!感谢客户养我全家!……为我们美好的梦想而奋斗!没有理由,立即行动!行动!行动!立即行动!在行政楼的广场上,看着梦想的标识,念起誓言,会有一种灵魂对话的震撼,已经步入工作岗位,公司的文化不仅教会我们要对公司负责,更多的是对工作负责也就是对自己负责,对自己历经重重考验走至今日的负责。夕会思变则是对一天工作的总结,是否虚度了光阴,是否完成了承诺,是否做到了今日事今日毕。给自己加油,给自己希望,天天美好。只要有梦想,只要为梦想立即行动,梦想总有成真的一天。
二、工作方面的收获
经过半年的学习,现在的我对自己的工作岗位和职责已有明确的定位,工作能力有了长足进步,增加了自我的协调沟通技巧,并提高了工作效率,主要表现在以下几个方面:
A)所负责采购的原材料没有一次延期交货而耽搁生产
重要的是要准备在前面;与财务有关的事情处理时一定要仔细、严谨,在从事一项工作时要多想想如何才能把事情做的细致完美,该顾及的方面都要考虑到。
C)采购成本得以降低
在采购时,我先了解网络报价,并电话询问市场报价,在了解这些后,我又结合国际A类原材料价格走势及港口期货价格,在充分了解市场信息后确定合适的价格,然后与供应商谈判。在谈判过程中不断总结经验教训,改正自己的缺点与不足,并与经理沟通,认真听取领导的意见,一步步地锻炼的谈判能力,所采购的原材料也能最大限度的压低价格,降低了采购成本。在与供应商沟通谈判时,我最大的收获是如何从大量信息中提取对自己工作有利的信息,如何将自己的劣势扭转为优势。但是在谈判中如何掌握主动权的技巧,我仍需要加强锻炼,及时总结。
三、学习方面的收获
13.采购年度工作计划 篇十三
根据活件类型选择油墨
每种类型的活件都有各自的特点,印刷企业在采购油墨之前应对不同类型活件所用油墨类型有一定的了解。
1.报纸类印刷品
报纸印刷以黑色油墨居多,彩色油墨需求量较小,主要干燥方式为渗透干燥,在报纸轮转印刷机高速运转过程中,这种干燥方式要求必须适当降低油墨黏度、提高油墨流动性。因此,对于报纸类印刷品,应选择流动性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.图书类印刷品
主要是指教材、图书等印刷业务,对油墨需求量很大。教材中的彩图通常以图形和简单的图像为主,主要结合文字来达到教学目的,而且教材的承印材料通常是胶版纸,光滑度和亮度一般,因此对于图书类印刷品,没必要选择昂贵的油墨,质量、价格、色彩表现力适中的油墨即可满足要求。
3.宣传册、海报、杂志类印刷品
宣传册、海报、杂志由于需要吸引消费者的眼球,而且印刷周期短,因此这类印刷品应选择亮光快干型油墨。
4.高档画册、地图和书画类印刷品
这类活件对质量和色彩还原的要求很高,因此对油墨的饱和度、色相和干燥速度有很高的要求,一般以进口快干型油墨为主,或者选择价格较贵、质量较好的国产油墨。
5.特种纸类印刷品
要特别熟悉不同类型特种纸的特点,对不同类型特种纸表面油墨的干燥程度了如指掌,如纯木元素纸、王牌超滑亮白纸、荧光纸等对油墨的吸附性和干燥性很差,印刷过程中容易粘脏,喷粉量是其他纸张的2~3倍,干燥时间大于12小时甚至更长,而且每印几百张就要架板子隔开,以免粘脏。因此,对于这类活件,应选择干燥速度快、质量好、吸附性好的油墨。
市场调研
了解上述信息之后,印刷企业下一步要做的就是进行市场调研,前期调研非常重要,可以避免印刷企业在采购油墨时走弯路。
1.调研同行企业
可以对不同的印刷企业尤其是大型印刷企业进行参观、走访,对各印刷企业的活件类型以及油墨使用情况进行详细记录。前期调研能帮助印刷企业“照猫画虎”,根据与自己企业类似的印刷企业来选择油墨,缩小油墨的选择范围,从而避免采购油墨时的盲目性。
2.调研油墨供应商
可以从不同的油墨供应商处了解油墨信息,对自己已经选择的油墨品牌进行再调研,详细了解该类油墨的特点、使用性能等,并采购少量油墨进行印刷测试。
制定采购计划
经过调研之后,印刷企业就可以结合自身特点制定具体的采购计划。
1.不同品牌油墨的测试
印刷企业选好大致类型的油墨后,就可以对这一类型不同品牌的油墨进行少量采购并测试。对于相同的活件,在给墨量、印刷速度、印刷数量相同的情况下,对常用的几种类型的纸张(如铜版纸、胶版纸等)用同一套印版、不同品牌的油墨进行印刷测试。
测试结束后,对不同品牌的油墨所表现出的对比度、密度、饱和度和干燥速度等性能加以比较,结合不同类型纸张的表现力,综合企业自身的印刷特点,选择适合的品牌油墨。
2.对所选油墨进行后期跟踪调查
测试后就可以对所选品牌油墨进行大批量采购,在后期使用过程中应对油墨的印刷特点做一个详细的记录,及时收集印刷机台对油墨的使用情况,遇到油墨故障时,应及时分析原因并与油墨供应商联系,必要时更换不同类型或者不同品牌的油墨,以适应印刷企业的生产要求。
油墨采购注意事项
(1)注意油墨的类型是否正确、包装是否密封,以及是否快到保质期或已过期。
(2)采购回来的油墨应根据要求放置,避免侧翻或者翻转放置。一旦侧角度放置,油墨在墨盒里面倾斜时间长了,打开时容易流出,从而造成浪费。
(3)采购回来的油墨应根据不同的类型归类放好,对于过期的油墨和使用量较小的油墨应及时更换和调整采购量,以免产生较大的经济损失。
14.市政府采购办公室年度工作总结 篇十四
市政府采购办公室年度工作总结
2008年,全市政府采购工作在省财政厅和局党组的领导下,在审计、监察等部门的支持下,在局内各业务科室的配合下,围绕省财政厅和市财政局量化考核目标,按照“内强素质,外树形象,规范管理,优质服务”的工作理念,以全国性专项检查工作为重点,逐步扩大政府采购范围和规模,充分发挥政府采购的政策功能,推动了政府采购工作的健康发展。
全市2008年政府采购规模达到了39595万元,占年初预算的87%,比上年增长10%,节约财政资金3719万元,节约率9.4%。其中,市直采购规模达到了10600万元,比上年增长4%,节约财政资金932万元,节约率8.8%。
一、统一部署,扎实开展政府采购专项检查工作
根据《财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局关于开展全国政府采购执行情况专项检查的通知》精神和全省政府采购专项检查电视电话会议要求,我们按照“明确目标,统一部署,分步实施,分级负责”的原则,分阶段认真开展政府采购执行情况专项检查工作。
1、认真组织开展自查自纠。一是高度重视。组织各县市区财政、监察、审计和部分采购人代表、代理机构等300多人在各分会场参加了5月6日召开的全省政府采购执行情况专项电视电话会议。会后迅速成立了由市财政局长张尚贵同志为组长的专项检查领导小组,并向市委常委、常务副市长周松青同志作了专题汇报。二是层层动员。5月19日召开了市直采购人专项检查动员部署会,贯彻全国、全省专项检查工作会议精神,安排本级专项检查工作重点和方案。三是精心组织。各级专项检查领导小组认真研究专项检查工作,制定详细的专项检查工作方案。市专项领导小组组长、市财政局局长张尚贵同志还亲自邀请监察、审计等部门的领导一同研究工作方案,将工作安排到每月每周每天,做到定人、定责、定岗。四是组织培训。在召开动员会的同时,组织开展自查自纠工作培训,统一填报口径。我们还刻制自查自纠光盘300张、印发宣传资料500多份发放给采购人和采购代理机构。据统计,全市共有689个采购人(其中市本级216个,县市区汇总473个)、6个政府采购中心、3个社会代理机构组织开展了自查自纠,占应检查面的100%。从自查自纠汇总情况看,全市2006年、2007年实际执行政府采购总额为88307万元,占部门支出总额的21%,节约资金分别为2301万元和3074万元,资金综合节约率为6%。
2、扎实开展重点检查。一是确定检查对象。按照采购人采购量的大与小、年初安排检查单位与审计在查单位相结合、工作好与坏、政策宣传强与弱相结合的原则,确定了20多个重点检查单位。二是明确检查内容。对采购人方面,查看有无政府采购预算;是否存在规避政府采购的行为;政府采购计划编制和执行情况;政府采购方式和程序执行情况;工程实施政府采购情况,有无规避招标等违规行为;专项资金实施政府采购情况等等。对于采购代理机构方面,查看政府采购方式执行情况;政府采购程序执行情况;政府采购信息发布、专家抽取等环节执行情况;政府采购政策功能落实情况;政府采购受理质疑案件的答复处理情况;财务收支情况;其他有关情况。三是分组开展重点检查。从审计、监察、财政部门抽调等部门抽调专人组成重点检查小组,全市共抽调42人组成11个重点检查小组。其中市直抽调12人分成三组,开展重点检查。全市共检查采购人158家,重点检查面达到41%。其中市直检查30家,重点检查面达到42%。
3、强化整改措施。我们将自查自纠和重点检查中发现的问题,及时反馈给被查单位,帮助存在问题的单位整改,并以系统为单位,分批进行培训、上门指导。目前已对教育系统、环保系统和交通系统进行了培训。通过整改分析,结合我市政府采购工作实际,进一步完善我市政府采购管理办法、操作规程等,推进政府采购工作又好又快地发展。
二、采取有效措施,不断扩大政府采购范围和规模
1、合理制定政府集中采购目录及限额标准。去年底,我市在制定2008年政府集中采购目录及限额标准时,在2007年目录的基础上,将1万元以上的办公家具、学生用桌椅和床铺调整为政府集中采购目录,将图书资料、自主创新产品、节能产品等采购,部分中介服务、财政专项资金纳入政府采购目录,探索将工程类项目纳入政府采购管理。
2、加大政府采购预算编审力度。在编制部门预算时,我们与财政局相关业务科室配合,对各单位编制政府采购预算进行严格审核,确保政府采购预算的精确性、可操作性。市直72家一级预算单位、7家自收自支单位、3家省垂管单位、191家二级预算单位编制政府采购预算总额17150万元,预算编制面达到了100%。政府采购预算随着部门预算“两上两下”程序后,一并下达给各单位,批复面达到了100%。
3、开拓创新,拓宽政府采购领域。今年,各县市区政府采购工作开拓创新,不断扩大政府采购范围和规模。京山针对国家对农业、农村投入的增多,与综改办联合发文,及时制定了“以钱养事”涉及政府采购的管理办法,并为各乡镇配齐了政府采购监督员。沙洋将各乡镇中小学、各镇政府、财政所纳入2009年政府采购预算,并将乡镇自来水引水改造工程、沼气池改造工程、教育系统中小学危房改造工程等都纳入了政府采购。钟祥对教育系统中小学校舍维修工程实行公开招标,中标价365.3万元,节约资金28.9万元,节约率8%,实现建筑工程政府采购零的突破。XX区对对子陵镇中低产田改造项目招标,中标价400万元,节约资金50万元,节约率达11%,并与发改委、建设部门加强协调,将专项资金类、财政性资金直接投资或间接投资的工程类项目全部纳入政府采购范围,继续深化乡镇政府采购改革,为规范乡镇政府采购行为,对全区9个乡镇、街道办事处政府采购工作进行了检查、考核和调研;掇刀将政府采购延伸到了乡镇,各乡镇配备了政府采购专管员,对全区10所中小学危房改造、厕所改造和沼气池建设工程项目采购招标,采购金额400万元,节约财政资金47万元。
三、强化监管,规范政府采购行为
1、严格政府采购项目监管。对集中采购项目,要求一律按批准的采购方式和程序执行,坚决杜绝“偷工减料”和走过场的行为。今年我们先后对文体局新农村建设文化体育器材项目竞争性谈判、环境检测实验室公开招标、劳动和社会保障局软件开发竞争性谈判、财政局信息中心公开招标等项目进行现场监管,确保依法依规依程序操作。截止到11月底,经过市政府采购中心组织的集中采购项目总额达3000多万元,累计节约资金290万元。
2、依法对采购代理机构进行考核。组织全市政府采购监管部门对政府集中采购机构和代理机构进行了2007年度业绩考核,考核结果显示,全市各级采购代理机构考核得分均在95分以上。我们对市政府采购中心2007年度基础工作、采购活动、工作绩效、廉洁自律和信息统计等方面进行了考评。2007年度,市政府采购中心认真执行国家法律法规和省市有关规章制度,服务水平、工作质量和队伍素质不断提高,透明度不断增强。全年完成集中采购120次,采购预算金额6265.77万元,实际采购额5333.63万元,节约资金932.14万元,综合节约率14.9%。同时,也存在着一些问题有待改进。如工作人员业务水平和技能有待进一步提高,供应商库建立和供应商诚信档案管理有待进一步完善,政府采购信息发布和采购活动记录尚需规范等。
3、规范监管程序。对于集中采购项目,严格要求按省厅工作规范规定的程序进行监管和指导,对于政府集中采购公开招标项目的现场监管活动,要求依法规范招标文件的内容,严格专家抽取、使用和管理,采取控制评标室人员、关闭通讯工具等办法,规范程序和操作,维护政府采购的客观性和公正性。对于采购人和供应商,通过上门指导开展采购活动,印发《政府采购实用手册》等宣传资料和重点检查相结合的办法进行监督管理,不断规范采购人和供应商的行为,加大监管力度。市直今年对31家市直采购人和2家代理机构开展了重点检查,重点检查面达到30%以上,全部完成年初安排的目标检查任务。
4、严把资金审核关。在采购资金结算方面,我们对照供应商投标报价和优惠率,严格审核。截止11月底审核供应商违规25笔,核减采购支出1.1万元。
四、发挥政府采购的政策功能,支持经济发展
1、发挥政府采购优先购买国货的功能。2008年全市共采购货物14527万元,其中采购本国货物14483万元,占货物采购额的99.69%。市直采购货物5372万元,其中采购本国货物5342万元,占货物采购额的99.4%。
2、认真落实国家节能、环保和自主创新产品的有关政策,将政策落实到具体的采购项目中。今年XX区农业局农村沼气池项目,需要水泥、钢模、管材等,预算金额420万元,经政府采购招标,中标价311万元,节约资金109万元,节约率达26%。
3、认真落实有关信息产业政策。主动与信息产业部门配合,要求采购人采购信息化建设项目,先向信息产业局申报,加大对信息化项目采购的把关力度。今年市财政局计算机机房建设项目经过政府采购公开招标,项目预算金额152万元,中标金额132万元,节约资金20万元,资金节约率达15%。
五、加强宣传调研活动,营造政府采购的良好氛围
1、借助市电台、电视台、《荆门晚报》、《政府采购信息报》、《中国财经报·政府采购周刊》、中国政府采购网等媒体开展政府采购宣传,全年在各类媒体上发表宣传调研文章69篇,其中中央级36篇。
2、编印《政府采购协议供货实用手册》免费发放给采购人。年初,我们将政府采购业务流程、XX市2008年政府采购目录、协议供货范围和方法、2008年度协议供应商报价及服务承诺、XX市行政事业单位公务用小汽车申购、审批、采购程序等汇编成册,共编印1000册,免费发放给市直各单位领导、财务负责人、政府采购协管员学习和参考,每单位发放5本。
3、编发《政府采购情况通报》。将政府采购新政策、新动向以及我市政府采购工作的突出点以情况通报的形式,编发给各单位学习了解,并送有关领导参阅,今年共编发情况通报9期。
4、组织开展政府采购调研活动。今年是政府采购法实施5周年,结合全国的政府采购执行情况专项检查工作,我们在全市范围内开展政府采购调研活动,拟定课题8个下达给各县市区及办内各科室,并将课题完成情况纳入年度工作考核。目前,各县市区调研课题均以完成。
5、及时发布网上信息。将有关政府采购供应商投标报价及优惠率、招标公告、中标公告等政府采购信息及时在荆门政府采购网上发布,增加政府采购工作的透明度,便于社会各界了解和监督,全年在各级各类网站上发布信息260多条。
六、严格小汽车定编管理工作
我们严格按照市委、市政府2005]4号文件和荆纪发2006]11号文件精神,加强对小汽车更新、新购、报废的管理工作。
1、认真开展摸底调查。配合市纪委,对市直各部门的公务用车配备情况进行了清理,摸清和掌握有关部门的车辆配置情况,督促有关部门对车辆编制遗留问题进行了处理。
2、调整车辆审批程序。按照市小汽车监管领导小组的要求,调整不同情形下车辆定编、审批的有关程序,力求严格规范。
3、严格控制小汽车编制。对于更新、新购小汽车的单位,严格按照程序和有关规定办理,既做好服务工作,又做好政策宣传。截止到12月2日,市直共新购小汽车61辆,省调拨21辆,过户6辆。
七、加强干部队伍建设,提高政府采购队伍的整体素质
我们按照“内强素质,外树形象,规范管理,优质服务”的工作理念,狠抓干部队伍建设。一是加强思想教育。积极参加“情系民生,勤政廉政”主题宣教月活动,并要求党员干部认真收看《荆楚廉政》电视专栏节目,接受反腐倡廉宣传教育;组织学习社区民警廖承枫同志一心为民的先进事迹,教育党员干部切实转变工作作风,扎扎实实做好本职工作。二是充分发挥政府采购的职能作用,努力提高办事效率。5·12汶川地震后,我办按照简捷、优质、高效的原则,对救灾物资急事急办、特事特办。三是对内组织参加政府采购专业知识培训,发放各种政府采购专业方面的资料要求自学,并严格约束工作人员的工作纪律,要求政府采购工作人员要树立“八种意识”,做到“八不准”,提高干部的综合素质;对外分系统对各单位分管财务的领导、协管员进行政府采购的法律法规知识、操作程序、业务流程等方面的培训,并上门指导,逐步建立起一支法律意识强、业务精通、高效廉洁的政府采购队伍。今年,我市的政府采购工作取得了一定的成绩,但也存在着一些问题。表现在:政府采购从业人员业务水平有待进一步提高,政府采购预算编制还存在着随意性等。2009年工作打算:
一、加强政府采购法律法规宣传调研活动。充分利用电台、电视、报刊杂志、网络等宣传我市的政府采购工作所取得的成效,取得最广泛的社会支持。
二、扩大政府采购的规模和范围。进一步抓好政府采购预算编制的精细化管理,强化政府采购预算的严肃性和可操作性;开展工作创新,拓宽政府采购领域。
三、加强政府采购监管工作。开展对协议供应商履约情况的监督检查,对采购人政府采购执行情况的监督检查以及对代理机构的业绩考核等,督促采购人、供应商、代理机构严格按照政府采购程序操作。
四、发挥政府采购的政策功能。进一步发挥政府采购优先购买国货的功能,采购节能产品、环境标志产品、自主创新产品,支持中小企业的发展。
五、试行电子化政府采购工作。开展研究和试点电子化政府采购工作,继而在全市推广,提高政府采购的工作效率和电子化管理水平。
六、做好小汽车定编管理工作。严格按照市委、市政府[2005]4号文件精神和荆纪发[2006]11号文件精神,加强对小汽车更新、新购和报废等的管理工作。
15.采购2014年度工作总结 篇十五
现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
年初的雪凝给公司造成了极大损失,尤其是对厂房、供电设备等的破坏坏,加大了低耗物资的采购工作量,雪凝结束的那段时间,如何及时高质的保证重建和重产工作的进行,给我们低耗采购人员很大的压力。在各领导的带领下,我们发扬了不怕苦不怕累的精神,只有有采购计划我们就第一时间出门工作。很多时候,为了早点将物资采购回公司,都是天微亮就出门,晚上很晚才能吃上饭,大晚上了还要赶回公司。为了给公司节约成本,很多时候要自己做苦力搬物资,和货车师傅吵了又谈,和各个老板反复的谈价格。
在全公司同事的努力下,我们很短的时间完成了重建和重新投产的工作,公司的正常生产。还未来得及歇口气又开始迎来了销售高峰期,在公司领导的扩大生产的指导思想下,全体采购部同事们又忙起来。
我在6月份调换工作岗位,从低耗采购员变为原材料(主要是石灰)采购员。低耗采购和原材料采购虽然都是采购工作,但是有很大的区别:第一,我对于低耗物资质量和价格的认识比较深入,而石灰的质量和价格行情都让我无法做好采购员;第二,以前的低耗物资采购价格低,并且可以直接付款,而石灰采购是看质量,谈价格,还要签合同,风险更大。第三,低耗采购工作是等采购计划,原材料采购是要自己随时关注库存情况;第四,给供应商的沟通不同。这段时间又正是石灰供小于求的时期,公司生产量却在不断的提高,对于原材料的需求越来越大,除了这些还有很多的问题需要我自己解决,对于我的工作,本来是半路出家的,以上的这些情况又加深了难度。
只有在解决这些问题后,再在有经验的同事帮助下抓住原材料采购工作的重心,采购工作才能做好。我首先是学习石灰的质量辨别和了解化验单上的每个数据的意义;接着是了解当前的石灰市场情况,看以前的合同制定情况,并跟一直合作的供应商接触;做好了准备工作,到外面找各个石灰厂,再调查了解各厂的石灰质量和价格,合适的石灰厂就跟他们谈合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人联系,了解供应商供应的石灰质量是否达标,还要和库管了解库存情况,常跟生产部联系生产需求的石灰质量有没有新的变化。其他要做的事情还有很多,比如跟各供应商建立良好关系,及时沟通石灰的质量、数量情况;和其他部门同事的信息沟通;随时了解每单合同的完成情况;了解市场价格,及时调整石灰的价格,从新与供应商签订新的合约;选定好的供应商建立长期合作关系,同时扩大供应商群,让公司有更多的选择和减低采购成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概况。说起来简单,实际一样样做起来却很困难。就说我和一起的同事为了找到各石灰厂打听情况,不知道走了多少路,流了多少汗。更本没有这么详细的地图可以说明哪个地方有石灰厂,贵州的夏天太阳大,我们每天都顶着太阳,边走边打听附近是否有石灰厂。就这样一个夏天过完,我们对好多地方都熟悉了,哪里有石灰厂我们都清楚。
由于各种原因十月份后我又被调去采购低耗,回到我熟悉的工作岗位。低耗采购工作不像原材料,它比较杂,但是要真正做好确实不容易。当然,我也在努力完善自己的工作。以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更多的想法。
就如,低耗库房盘点中出现的情况,让我意识到了一个问题:虽然以前低耗采购的工作能够及时保质的完成,但是我们都是根据采购计划表进行的,是一种被动的。这次导致了库房物资积压却还在采购的问题。要真正做到“购是所需”,那就要真正做好库存管理,也就是说应该像硫酸采购一样有上下报警线,物资库存在一个界限范围内,不能过多,不能过少。换种说法,就像我采购石灰一样,应该主动的去了解计划采购的物资库存情况怎样,是不是真的需要买。这样即为公司节约了资金,又减少库存堆放问题。
采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本!
16.采购年度工作计划 篇十六
关键词:高校;教学设备;教学耗材;采购管理
教学设备与教学耗材都是高校日常教学中不可缺少的教学用具,高校必须进行合理采购,一方面满足教学需求,另一方面也提升自身的硬件设施水准。但旧有的采购管理方式无法适应新形势下的采购工作,在管理体系、采购经验、操作管理等各方面的缺陷与空白纷纷暴露出来,对采购质量与采购效率都造成了负面影响。各高校要认清这种情况,针对采购管理中的问题制订相应的解决措施。
一、高校教学设备耗材的采购管理中存在的问题
1.教学设备的采购管理问题
高校所采购的教学设备往往具有大型、高额或大批量的特点,这使得相关的采购部门往往采用招投标的形式来进行教学设备的采购。这种方法虽然具有一定的便捷性和平衡作用,但在实际的实施中往往存在一定的缺陷,因为高校本身并非招投标的专门单位,在实际的采购管理中难免存在一定的问题。一方面,该种模式采购的设备通常都是大型的专业化教学设备,很难避免主观的排斥性或倾向性,这种主观意向增加了所购设备出现问题的可能性。另一方面,高校本身对招投标工作的管理不严,导致经常出现合同履行不力、评标不公等现象,降低了资金使用效率。
2.教学耗材的采购管理问题
教学耗材与普通教学设备的区别在于消耗量较大,而且需求具有连续性与长时性,所以其采购管理问题主要出在采购周期上。有些高校在采购耗材之前没有实际考察和预估耗材的实际消耗速度,导致了采购周期过长或过短。如果采购周期过长,则部分教学必须的日用耗材会出现短缺,使日常教学出现停滞,如粉笔等;如果采购周期过短,则缺乏保管空间和保管措施的学校难以妥善保管多余的耗材,容易引起耗材的浪费或损坏。
二、高校教学设备耗材的采购管理中采取的措施
1.健全管理体系
(1)教学设备采购的管理体系。学校在采购大宗的教学设备之前必须要对采购计划进行谨慎的论证,避免个人主观意向带来的失误。同时订立科学合理的招投标管理体系。在实际进行招投标时严格按照事先订立的规范进行,具体来说,可以使用多种招投标方式,避免过于单一的招标方式引发的招标不合理的问题。另外,对相关人员和部门的责任要加以明确,这样一来,既能监督合同的履行情况,也能令订立的规定更容易得到落实。另外,校方在进行招标之前,要对参与的供货方进行适当的审查和核对,确定其具有良好的信誉,这样才能提高招投标效率。对供货要求的各项细则也要事先加以公告,比如:是否需要原厂设备或原装设备,设备的验收地点,供货方的供货时间,供货方需提供的设备明细参数,包括名称、品牌、型号、规格、单价、数量、总金额、附件、说明书等。以上要求都应在招标开始之前详细公布出来,避免管理方、采购方和供货方三者之间的事后纠纷。
(2)教学耗材采购的管理体系。高校可以为耗材的采购建立专门的辅助体系与事前考察制度。具体来说,相关管理人员要对每天、每周、每月、每学期的耗材使用情况进行详细的记录,根据这些记录确定耗材的采购周期。需要注意的是,耗材的使用与消耗视耗材种类的不同与使用时期不同而有所区别,采购人员在确定采购周期时应该把这些因素考虑进去,对采购周期进行适时的调整,通过精确把握采购周期使采购管理得到优化。此外,耗材采购人员要注意与耗材的使用者加强交流与联系,使用者也可以根据实际的使用需求与使用情况向采购者提供建议,避免耗材的缺乏或浪费。
2.强化人员培训
在传统的采购工作中,采购人员是由各个有采购需求的部门抽调的,由这些人组成采购小组,组长为采购部或者财务部的部门人员。可是这些人员往往对采购管理的专业知识并不了解,这就导致采购质量与采购效率的低下。为了改变这种状况,高校应通过采购部门或者设备耗材的管理部门来培养专门的采购人员,或者对旧有人员进行专业培训。该项工作需要将培训机制长期化、制度化,确保高校时刻都有专业采购人才可用,这样才能提高采购小组的总体水平,令采购工作不至于出现空白和疏漏。另一方面,对教学设备来说,采购人才同样可以负责后期针对维护保养的联系工作;对教学耗材来说,采购人才也是制订采购周期的重要参与者。
三、结语
教学设备与耗材的采购是高校建设的基础工作之一,只有确保了高质、足量的设备与耗材才能令教学工作得到顺利展开。高校的管理者要从管理体系、管理监督、管理人才三方面入手,制订出完善、高效的管理体系和相关的人才培养机制,使采购管理工作能够长时间、持续性地高效运作下去,为高校的未来发展作出贡献。
参考文献:
[1]李海星.关于高校设备采购管理若干问题的分析[J].高校建设资讯,2009(10).
[2]詹海文,薛胜兰.提高仪器设备采购质量的探索[J].实验室研究与探索,2003(6).
[3]王佳欣.高校设备采购管理工作的科学开展[J].高校管理资讯,2009(12).
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